Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Діловод

from 08.2022 to now (4 years)

Обов’язки:
Робота в системі електронного документообігу на базі комп’ютерної програми “Автоматизована система управління документами “ДОК ПРОФ 3”:
-отримання, попереднє опрацювання, реєстрація, зберігання, відправка, здійснення контролю за проходженням та своєчасним поверненням документів;
-прийом вхідної та відправлення вихідної кореспонденції, здійснення реєстрації, доставка службових документів, опрацювання розглянутих керівництвом документів і передача їх за призначенням;
-перевірка правильності оформлення документа (склад і розміщення в ньому всіх реквізитів), наявність і правильність зазначення адреси, наявність на документі відмітки про додатки, наявність усіх необхідних підписів на документі та додатках до нього.
-здійснення реєстрації, розмноження вхідної кореспонденції, своєчасне доведення її до відома та виконання відповідних осіб;
-систематизація і зберігання документів поточного архіву;
-повертати виконавцям документи та вимагає їх доопрацювання у випадках порушення інструкції з діловодства;
-ведення корпоративної електронної пошти.

Education

Дніпропетровська державна фінансова академія

Банківська справа, Дніпро
Higher, from 2006 to 2011 (5 years)

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Опыт работы —10 лет
АТ «АБ «РАДАБАНК»
Дніпро (Дніпропетровськ)
Деловод общего отдела
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- оформление, прием и отправка писем и документов (в т.ч БТ) курьерскими службами , Укрпочта, Спецсвязь
- Работа в Almex ECM – сканирование и рассылка документов,
- ведение журналов: БТ, запросы в гос органы, выдача фирменных бланков и составление актов на испорченные бланки
- подготовка отчетов и сверка остатков для бухгалтерии: по курьерским доставкам, Укрпочта, Спецсвязь
- организация отправок и подготовка документов по отделениям банка
- заказ канцтоваров
- работа с архивом
- подготовка и рассылка приказов, распоряжений

ПАТ "ВТБ Банк "
Дніпро (Дніпропетровськ)
Cекретарь, ведущий специалист отдела деловодства,
- Работа в СЭД Lotus – сканирование и рассылка документов, контроль за исполнения
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- отправка писем и документов курьерскими службами , Укрпочта, Спецсвязь
- сбор и консолидация информации от отделений
- Прием, передача документов в архив,
выдача документов из архива
- выписка документов (счет и накладная) на марки
- отчет в бухгалтерию по использованию материалов, канцтоваров, марок

ТОВ «Контрактстрой»
Дніпро (Дніпропетровськ)
Бухгалтер-секретарь
- составление и сдача бухгалтерской отчетности
- оприходование товара (напольные покрытия) на склад,
- выписка первичной документации (счет, накладна, налоговая)
- сверка остатков с ГО
Часное предприятие «Век» и «Максимум»
Дніпро (Дніпропетровськ)
Секретарь референт
Организация работы офиса и помощь бухгалтеру в сдаче отчетности
Днепропетрвоская государственная медицинская академия
Дніпро (Дніпропетровськ)
Секретарь деканата стоматологического факультета
Детский сад «Черемушки"
Новомосковск (Днепропетровская область)
Помощник воспитателя
Образование
Высшее
Днепропетровская государственная финансовая академия, финансы и кредит, банковское дело
Днепропетровский технологический техникум,
Техник-технолог переработки зерна
Ключевые навыки
Українська — рідна
Російська — вільно володію
Уверенній пользователь ПК: Word, Excel, Internet, OpenOffice, СЭД Lotus, Almex ECM, высокий уровень знаний деловодства,
Дополнительная информация
Организованная, уравновешенная, способна работать с большим объемом информации, пунктуальная, вредных привычек не имею, готова к смене квалицикации и профилю работы