Альона

Діловод

Considering positions:
Діловод, Спеціаліст по роботі із зверненнями громадян, Інспектор відділу кадрів
Employment type:
full-time
Age:
40 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Головний спеціаліст відділу взаємодії з медіа

from 02.2025 to now (1 year 2 months)
Міністерство культури та стратегічних комунікацій України, Київ (Державні організації)

Опрацювання запитів на інформацію, звернень та підготовка відповідей на них. Ведення табелю робочого часу, складання Індивідуальних програм працівників та ключових показників роботи, підготовка наказів про відрядження працівників та документів щодо стажування студентів. Актуалізація та приведення у відповідність Положення про Управління та посадових інструкцій працівників. Організація підвищення кваліфікації працівників. Підготовка щоквартальної звітної документації та формування річного плану щодо проведення консультацій з громадськістю.

Заступник начальника відділу з питань розгляду звернень громадян

from 01.2025 to 02.2025 (2 months)
Департамент територіального контролю міста Києва, Київ (Державні організації)

Прийом і реєстрація звернень громадян. Контроль за дотриманням термінів виконання. Статистичні звіти за результатами розгляду звернень громадян.

Головний спеціаліст відділу з питань розгляду звернень громадян

from 11.2023 to 12.2024 (1 year 2 months)
Департамент територіального контролю міста Києва виконавчого органу Київської міської ради (КМДА), Київ (Державні організації)

Прийом та реєстрація звернень громадян, контроль за дотриманням термінів виконання. Статистичні звіти про підсумки роботи із зверненнями громадян.

Головний спеціаліст

from 09.2023 to 11.2023 (3 months)
Управління (інспекція) самоврядного контролю виконавчого органу Київської міської ради (КМДА), Київ (Державні організації)

Організація документообігу в системі АСКОД. Прийом та реєстрація звернень громадян, контроль за термінами виконання.
(Управління ліквідовано шляхом приєднання до Департаменту територіального контролю. Переведена у відділ звернень громадян ДТК).

Інспектор з організації діловодства та контролю

from 11.2019 to 06.2022 (2 years 8 months)
Управління культури, національностей, релігій та туризму Луганської обласної державної адміністрації, Сєвєродонецьк (Державні організації)

Прийом вхідної документації та відправлення вихідних листів в системі електронного документообігу, работа в системі електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ), контроль за своєчасним виконанням документів; формування справ тимчасового і постійного зберігання, складання описів справ та організація передачі їх на архівне зберігання; складання і погодження номенклатури справ, плану роботи архівного підрозділу та відповідного звіту роботи; розроблення інструкцій з діловодства, звернень громадян, та роботи архівного підрозділу.

Диспетчер

from 09.2012 to 11.2019 (7 years 3 months)
Прат "Линік", Департамент інформаційних технологій, Лисичанськ (Гірнича промисловість)

Моніторинг роботи комп'ютерної мережі та корпоративних програм, підтримка користувачів корпоративної мережі.

Адміністратор

from 12.2003 to 09.2012 (8 years 10 months)
Прат "Линік", Лисичанськ (Гірнича промисловість)

Організація діловодства підрозділу, облік робочого часу працівників, складання наказів про відпустки, проведення лікарняних листів, робота в системі 1С: "Кадри і зарплата", робота з касовим апаратом (проведення оплати, звітність)

Education

НТУ "ХПІ"

Системне програмування, Харків
Higher, from 2003 to 2009 (6 years)

Knowledge and skills

  • Впевнений користувач ПК
  • MS Office
  • Робота в СЕВ ОВВ
  • Організованість
  • Робота з великим обсягом інформації
  • Ведення архіву документів

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — average

Additional information

Відповідальна, пунктуальна, привітна, ввічлива, неконфліктна, стресостійка

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: