Personal information hidden
This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/5822106/
Фахівець з документообігу та архівування
- Considering positions:
- Фахівець з документообігу та архівування, Інспектор відділу кадрів
- Employment type:
- full-time
- City:
- Kyiv
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
Work experience
Головний спеціаліст відділу взаємодії з медіа
from 02.2025 to now
(1 year 6 months)
Опрацювання запитів на доступ до публічної інформації, звернень громадян та підготовка письмових відповідей на них.
Розробка індивідуальних програм професійного розвитку (ІППР) для співробітників, формування завдань та ключових показників результативності (KPI). Ведення табельного обліку робочого часу, координація процесів стажування та адаптації студентів/молодих фахівців.
Оформлення відряджень співробітників (підготовка доповідних записок, заявок, розрахунок кошторисів витрат, формування проєктів наказів).
Підготовка звітної документації щодо діяльності Міністерства, з питань внутрішнього контролю та консультацій з громадськістю.
Заступник начальника відділу з питань розгляду звернень громадян
from 01.2025 to 02.2025
(2 months)
Департамент територіального контролю міста Києва, Київ (Державні організації)
Реєстрація звернень громадян в СЕД АСКОД, створення проєктів резолюцій, контроль за дотриманням термінів виконання, перевірка відповідей на звернення. Формування статистичних звітів за результатами розгляду звернень громадян.
Головний спеціаліст відділу з питань розгляду звернень громадян
from 11.2023 to 12.2024
(1 year 2 months)
Департамент територіального контролю міста Києва виконавчого органу Київської міської ради (КМДА), Київ (Державні організації)
Реєстрація звернень громадян в СЕД АСКОД, створення проєктів резолюцій, контроль за дотриманням термінів виконання, перевірка відповідей на звернення. Формування статистичних звітів за результатами розгляду звернень громадян.
Головний спеціаліст
from 09.2023 to 11.2023
(3 months)
Управління (інспекція) самоврядного контролю виконавчого органу Київської міської ради (КМДА), Київ (Державні організації)
Організація документообігу в СЕД АСКОД. Реєстрація вхідної документації, звернень громадян, запитів на доступ до публічної інформації, створення проєктів резолюцій, контроль за дотриманням термінів виконання.
(Управління ліквідовано шляхом приєднання до Департаменту територіального контролю міста Києва ВО КМР (КМДА). Переведена у відділ звернень громадян ДТК).
Інспектор з організації діловодства та контролю
from 11.2019 to 06.2022
(2 years 8 months)
Управління культури, національностей, релігій та туризму Луганської обласної державної адміністрації, Сіверськодонецьк (Державні організації)
Організація документообігу в СЕД АСКОД, досвід роботи в системі електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ).
Моніторинг та забезпечення 100% своєчасного виконання документів, усунення ризиків протермінування завдань.
Організація архівної справи установи з нуля. Розробка, впровадження та щорічна оптимізація номенклатури справ. Формування справ тимчасового та постійного зберігання, складання описів справ
та організація передачі їх на архівне зберігання.
Розроблення та впровадження внутрішніх інструкцій з діловодства, роботи архівного підрозділу та по роботі із зверненнями громадян.
Диспетчер
from 09.2012 to 11.2019
(7 years 3 months)
Прат "Линік", Департамент інформаційних технологій, Лисичанськ (Гірнича промисловість)
Моніторинг роботи комп'ютерної мережі та корпоративних програм, технічна підтримка користувачів корпоративної мережі.
Приймання, реєстрація та обробка звернень користувачів; первинна технічна підтримка та консультування співробітників щодо роботи у корпоративних програмах.
Адміністратор
from 12.2003 to 09.2012
(8 years 10 months)
Прат "Линік", Лисичанськ (Гірнича промисловість)
Ведення табельного обліку робочого часу працівників підрозділу, оформлення наказів про відпустки, первинна обробка та проведення листків непрацездатності.
Досвід роботи в програмі 1С: Кадри і зарплата (внесення кадрових даних, формування звітності).
Повний цикл внутрішнього документообігу підрозділу, контроль за дотриманням виконавчої дисципліни, ведення внутрішньої звітності.
Education
НТУ "ХПІ"
Системне програмування, Харків
Higher, from 2003 to 2009 (6 years)
Knowledge and skills
- Впевнений користувач СЕД АСКОД
- Маю навички роботи в СЕВ ОВВ
- Організованість
- Відповідальність
- Пунктуальність
- Робота з великим обсягом інформації
- Здатність до навчання
- Неконфліктність
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — average
- Polish — beginner
Additional information
Відповідальна, пунктуальна, привітна, ввічлива, неконфліктна
Similar candidates
-
Діловод, архіваріус, оператор ПК, фахівець архіву, палітурниця
14000 UAH, Kyiv -
Фахівець з документообігу
Kyiv -
Фахівець з документообігу
Kyiv -
Менеджер з діловодства
Kyiv -
Фахівець з документообігу
50000 UAH, Kyiv, Boryspil, Remote -
Фахівець з документообігу
Kyiv