Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5893085/

Work experience

Менеджер з постачання (контрактна робота)

from 03.2026 to 09.2026 (7 months)
Пространство, застройщик, Одеса (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

-Заключення договорів з постачальниками;
-Уся супроводча документація по готівці та безготівково через ФОП, ТОВ (рахунки, накладні, довіреності, АПП/АПВР, ТТН, створення паспортів, реєстри та звірки і т.і.);
-Контроль процесу під ключ: від пошуку та закупівлі до встановлення та експлуатації;
-Робота з дизайнерами (комплектація під замовлення);
-Забезпечення категорією "ремонт": електроматеріали, сантехніка, будматеріали та контроль встановлення/підключення на об'єкті чи віддалено;
-Досвід з рекламаціями;
-Найм водіїв та відстеження логістичного шляху по території України;
-Робота з обмеженими строками.

Менеджер із закупівель ЗЕД

from 05.2025 to now (1 year 5 months)
K*** S*** LTD, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

-Пошук товарів за запитом замовників дизайн-проектів: освітлення, сантехніка, інтер'єр, екстер'єр, скляні та механічні конструкції і т.і.;
-Закупівля з Китаю, Індії, Пакистану, Іспанії, Польщі, Румунії та Молдови;
-Контролювання усіх етапів: від закупівлі до моменту отримання товарів замовником;
-Досвід з рекламаціями;
-Розробка під замовлення із затвердженням креслень;
-Найм обслуговуючого персоналу для встановлення обладнання "під ключ";
-Відстеження повного логістичного шляху за договірними умовами з постачальниками, по правилах Incoterms (зачастіш: EXW, FCA, FOB та DDP), як морем так і авіа;
-Контролювання завантаження, консолідації, переважно, повних 20GP, 40GP та 40HC(HQ) контейнерів;
-Перемовини із постачальниками та заводами с приводу ціни та уточнення деталей через Alibaba, WeChat, WhatsApp та email;
-Перевірка корректності, вчасності надання електронної товаросупровідної документації (Commercial/Proforma invoice, Packing list, Bill of Lading/Air Waybill та інше) та ведення звітності;
-Перевірка чи відповідає товар затребуваній сертифікатифіксації: ISO, Form E, сертифікати СЕ, Phytosanitary, TISI та інші;
-Доставка товарів в Таїланд, Індонезію та Україну.

Категорійний менеджер

from 08.2024 to 05.2025 (10 months)
ITsellOPT, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

-Пошук актуального товару та закупівля з Китаю (контролювання до моменту відвантаження);
-Робота з палітрою біля 50 відтінків кольорів чохлів для телефонів;
-Роз'яснення специфіки товарів для відділу продажів та працівників складу;
-Аналіз звітів в 1С (продажі, залишки на складах та ін.);
-Опрацювання сайту по категорії: корегування цін, знаходження та виправлення друкарських помилок, слідкування за надходженням товарів;
-Робота в Excel та GoogleSheet з використанням формул: VLOOKUP (ВПР), IF (ЕСЛИ), SUMIFS (СУММЕСЛИМН) та подібне.

Менеджер з закупівель

from 07.2022 to 07.2024 (2 years)
Remote Team Solutions, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

-Research та source (пошук, аналіз) товарів;
-Аналіз графіків на Amazon через Keepa чи Helium10;
-Ведення масивних онлайн-таблиць GoogleSheets та Excel;
-Оформлення та виконання платежів через бухгалтера;
-Оформлення звітності кожен тиждень з графіками, цифрами та таблицями;
-WeChat: відео-конференції та письмові перемовини із постачальниками та заводами;
-Заключення довгострокових договірних відносин;
-Заповнення та відстеження запасів в Monday;
-Відбраковка продукції та пошук "ціна-якість" (пошук зразка->тестова партія->оптова партія);
-Робота з великими партіями різноманітного товару (біля 40 тис. шт/міс);
-Створення Listings на eBay та ведення листування;
-Ведення комунікації та дання вказівок логістам й посередникам з приводу корегування маршруту;
-Ведення повного міжнародного логістичного шляху з необхідними документами;
-Перевірка Best Seller Rank на Amazon задля знаходження актуальності товару на ринку.

Офіс-менеджер

from 07.2021 to 03.2022 (9 months)
SMILEFOOD, Одеса (Транспорт, логістика)

-Ведення діловодства офісу (складання та заповнення документації за чіткими нормами);
-Складання недостач та закупівля необхідних канцелярських і продуктових товарів для офісу, а також для філій;
-Комунікація з контрагентами через пошту, а також через соц. мережі та Bitrix24;
-Ведення комунікації задля коригування дій водія та обслуговуючого персоналу офісу;
-Бронювання готелів/апартаментів, купівля авіаквитків, їх безконтактна оплата;
-Планування заходів та засідань.

Помічник керівника (переддипломна практика)

from 12.2020 to 02.2021 (3 months)
Prodex South, Одеса (Транспорт, логістика)

-Робота з електронною поштою та програмою розсилки MailChimp;
-Ведення електронних таблиць обліку;
-Організація закупівлі витратних матеріалів для офісу.

Education

Одеський національний політехнічний університет

Інститут бізнесу, економіки та інформаційних технологій, Одеса
Higher, from 2017 to 2021 (4 years)

Спеціалізація: Менеджмент організацій та адміністрування

Additional education and certificates

Philip Morris Business Academy (Освітній бізнес-курс)

2020, 1 місяць

Eduget.com (Курс "Система менеджменту якості ISO")

2021, 1 місяць

Спеціалізація: Навички роботи з Excel для бізнесу

2023, 2 місяці
Certificate

Спеціалізація: Глобальна закупівля та сорсінг на Amazon

2023, 2 місяці
Certificate

Successful Negotiation: Master Your Negotiating Skills (Успішні переговори: опануйте навички ведення переговорів)

2023, 1 місяць
Certificate

Введення в переговори: Стратегічна книга для того, щоб стати принциповим і переконливим перемовником

2024, 3 місяці
Certificate

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• MS PowerPoint
• 1С
• CRM
• Google Docs
• OpenOffice
• Canva
• Instagram
• Google
• Gmail
• Facebook
• Viber
• Telegram
• Slack
• Mailchimp
• Google Slides
• User Bitrix24
• Користувач ПК
• Keepa
• Jungle Scout
• RevSeller
• Продаж на Amazon
• Продаж на Ebay
• Helium 10
• Walmart
• Sellerboard
• WeChat
• Проведення зустрічей в Zoom
• Закупівля косметики
• Закупівля парфюмів
• Закупівля одягу та аксессуарів
• Аналіз продажу
• Планування маршрутів
• Укладання угод
• Самостійне прийняття рішень
• Уміння аналізувати
• Водійські права кат. B
• Аналіз відгуків користувачів
• Ведення переговорів з постачальниками
• Monday
• Google Sheets
• WhatsApp
• Закупівля будівельних матеріалів
• Користувач ERP-системи
• Грамотна усна та письмова мова
• Розміщення тендерів

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average

References

• Сіваш Анна

  Сіваш Анна

  HR, Remote Team Solutions

  Contact details are hidden

• Сеньга Михайло

  Сеньга Михайло

  Керівник відділу закупівель, Remote Team Solutions

  Contact details are hidden

Additional information

Масивні онлайн-таблички на 20+ вкладок на одному моніторі та перемовини з постачальником чи партнером на іншому - це типова ситуація. Вмію працювати з великими об'ємами даних, маю в цьому достатній практичний досвід. Швидко схоплюю нову інформацію. Якщо вже маю досвід з конкретними задачами - спокійно працюю над проєктами сама, вмію організувати себе та інших, якщо потрібно. Але й у команді не маю складностей з комунікацією: якщо потрібно допомогти колезі чи просто виконати наказ віщого керівництва. Уважна до деталей, не виконую роботу на "сяк-так".
Я, не люблю стагнацію, сидіти без діла - це не моє, хочу і на далі рости та розвиватися, як спеціаліст: прагну до особистого та професійного зростання.