Оксана
Менеджер по организационной деятельности, помощник руководителя
- Employment:
- Full-time.
- Age:
- 32 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number, email, address and Facebook.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5915008
Work experience
Инспектор с кадров
from 10.2020 to now
(3 years 7 months)
ТОВ "Александр і Я", Киев (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)
- Поиск кандидатов на работу на необходимую должность;
- Оформление на работу в программе 1С/ Увольнение работников согласно КЗоТ Украины (сбор необходимых документов, создание Приказа на прием/увольнение/перевод на другую должность, запись в трудовых книжках, ведение Книги учетов передвижения трудовых книжек);
- Оформление дополнительных документов (Договор материально-ответственного лица, Должностные инструкции);
- Создание необходимых справок работникам (справка о доходах; с места работы; о вычитании соответствующих налогов и т.д.);
- Контроль наличия и срок действия медосмотра работников/ оформление направления на медосмотр, соответствуя характеристики профессии.
Выполнение поручений директоров и владельцев компании.
Менеджер по аренде теплоходов
from 07.2020 to 10.2020
(3 months)
ЧАО " Киевский Речной Порт ", Киев (Предоставление услуг)
Сезонная работа, где замещала Менеджера в декрете, закрывая сезон!
- Аренда теплоходов (консультирование по телефону/при встрече; демонстрация теплоходов; оформление заказа с дополнительными услугами; встреча клиентов и расчет за мероприятие; контроль на качество проведения мероприятия; ведение соответствующей документации/финансовой отчетности).
- Аренда помещений Речного Вокзала (консультирование по телефону; встреча с клиентами; ведение переговоров; встреча заказчиков; расчет за аренду).
- Навигация теплоходов (расстановка прогулочных теплоходов в соответствующем порядке и по времени отправления/прибытия; работа с экипажем теплоходов).
- Работа с клиентами (консультирование по телефону о регулярных прогулках на теплоходе; решение вопросов с электронными билетами; решение конфликтных ситуаций).
- Владение кассовой дисциплиной в программе 1С.
Менеджер проекта
from 11.2019 to 01.2020
(2 months)
ДП Zkidz, Киев (Предоставление услуг)
Работа по открытию нового проекта "I Love Party". Работа с клиентами, организация приема банкетов ресторана, организация культурных мероприятий, детских дней рождений, корпоративов. Подбор подрядчиков, корректировка сценариев, координация работы команды проекта. Составление бюджета и финансовой отчетности.
Менеджер с организационной деятельности
from 02.2019 to 11.2019
(9 months)
ТОВ СТЕМАКС, Киев (Торговля оптовая/ Импорт-Экспорт)
- Встреча гостей, контроль тайминга кабинета для переговоров, обеспечение всего необходимого для переговоров;
- Прием и распределение телефонных звонков по отделам и филиалам компании, ведение деловой переписки по электронной почте;
- Прием входящей/исходящей документации, их регистрация и распределение по отделам;
- Оформление заграничных и региональных командировок для сотрудников и директоров компании (покупка авиа/жд билетов, бронь гостиниц, оформление страховки, сбор документов и заполнение анкеты на оформление визы, аренда автомобиля);
- Полная организация корпоративных мероприятий (конференции, обучения, поздравления директоров и сотрудников);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай/кофе/сладости, аптечка и т.д.)
- Взаимодействие с курьерскими службами, водителем офиса и клининг-сотрудником;
- Поиск контрагентов к дальнейшему сотрудничеству;
- Выполнение личных поручений владельцев и директоров компании;
- Оплаты банковских счетов, ведение финансовой отчетности по расходам компании.
При необходимости могу предоставить Рекомендательное письмо с компании.
Менеджер по организации праздников
from 07.2016 to 11.2018
(2 years 4 months)
РЦ Блокбастер, Киев (Предоставление услуг)
- Встреча с клиентами (информирование об услугах, экскурсия комплекса);
- Прием заказов в телефонном режиме/при личной встрече/по электронной почте (оформление основной программы и дополнительные услуги, учитывая пожелания заказчика);
- Организация культурных мероприятий, детских дней рождений,
корпоративов, индивидуальных заказов (бронь ресторана, анимации, дополнительных услуг, тайминг мероприятия, встреча гостей);
- Поиск и подбор подрядчиков, корректировка и написание сценариев программ, изготовление анимационных костюмов;
- Составление бюджета и финансовой отчетности мероприятия;
- Расчет мероприятий и контроль на его качество, ведение соответствующей документации.
Тренер
from 11.2015 to now
(8 years 6 months)
Fitness Studio "Grand Grace", Киев (Предоставление услуг)
Проведение тренировок взрослым и детям, постановка танцевально-акробатических номеров на соревнования и отчетники.
Кассир
from 08.2015 to 07.2016
(11 months)
ДПП Кидландия, Киев (Предоставление услуг)
Работа с клиентами, предоставление полной информации о проекте и услугах, владение кассовой дисциплиной.
Кассир ледового катка
from 08.2010 to 07.2015
(4 years 11 months)
РЦ Блокбастер, Киев (Предоставление услуг)
Работа с клиентами, предоставление полной информации об услугах, владение кассовой дисциплиной.
Education
Университет менеджмента образования
Управление персоналом и экономика труда, Киев
Higher, from 2010 to 2013 (2 years 9 months)
Получение степени Бакалавр.
Киевский колледж легкой промышленности
Технолог швейного производства, Киев
Specialized secondary, from 2006 to 2010 (3 years 10 months)
Получение диплома с отличием
Knowledge and skills
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- Russian — fluent
Additional information
Коммуникабельна, пунктуальна, без вредных привычек, занимаюсь спортом, танцами. Умею сгладить конфликтные ситуации. Быстро учусь и хорошо воспринимаю новую информацию. Владею хорошими организаторскими способностями.
Similar candidates
Офіс-менеджер, адміністратор офісу, помічник, асистент директора
12000 UAH, Kyiv
Адміністратор, офіс-менеджер, секретар, помічник директора
30000 UAH, Kyiv
Адміністратор рецепції, помічник керівника, менеджер з продажу
Kyiv
Помічник керівника, секретар, офіс-менеджер
Kyiv
Помічник директора, менеджера, бухгалтера, модератор, контент-менеджер
Kyiv