Contact information

The job seeker has entered a phone number, email and address.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5939054

Work experience

Руководитель отдела делопроизводства и логистики

from 10.2020 to 11.2021 (1 year 1 month)
Юнион Групп Холдинг, Запорожье (Розничная торговля)

Организация, планирование и контроль работы отдела (в подчинении 6 чел.)

Сектор делопроизводства:
_Администрирование эл. базы 1С8: Документооборот, контроль движения эл. документов (ЭД).
_Разработка и внедрение внутренних регламентирующих док-в, согласно действующих Требований, Правил, Порядка и ГОСТ.
_Анализ существующих бизнес-процессов компании, определение документопотока, образовавшегося при их реализации.
_Предоставление аналитической информации и участие в принятии управленческих решений по оптимизации рабочих процессов.
_Разработка и внедрение новых тех. процессов в работе с документами.
_Мониторинг состояния выполнения документов и задач в разрезе компании.
_Подготовка ЭД к передаче в эл. архив, т.е. конвертация ЭД в формат PDF, создание Описи, систематизация ЭД в дела и объединение в контейнеры (zip-архив)
_Ведение кадрового делопроизводства, подготовка первичных кадровых документов по отделу (Приказы- приём/увольнение, перевод, премирование, и др.; Табель учета рабочего времени сотрудников; Штатное расписание; График отпусков; Подготовка «заявки на подбор» кандидата на вакансию; Проведение собеседования.)
_Разработка должностных инструкций и положения об отделе.
_Постановка задач, управление проектами и задачами в режиме онлайн, контроль выполнения в срок с помощью Битрикс24 (офис-онлайн).
_Составление плана индивидуального развития(ПИР) для каждого сотрудника (вместе с сотрудником), определение целей, способа её достижения, сроки, оценка результата.

Сектор логистики:
_Координация доставки товаров от производства или со складов до точек реализации;
_Оказание логистической поддержки и помощи торговым точкам в формировании ТТН в эл. базе 1С8 при перемещении товара между ТТ, в ремонт и т.д., а так же переадресация и контроль доставки, получения отправлений.
_Заключение /пролонгация договоров, контроль выполнения специальных условий, тарифов и скидок.
_Анализ полученных счетов (спецификаций) по факту выполненных услуг, сверка. Передача на согласование в коммерческий департамент.
_Отслеживание расходов в логистических процессах по каждому розничному бизнес-направлению компании, согласно утверждённого бюджета. Обоснование перерасхода, если есть.
_Контроль поступления первичных документов и исполнение оплаты счетов в срок.
_Составление Претензий, решение вопросов по получению денежной компенсации от курьерских служб в случае повреждения или потери посылки в процессе доставки.
_Мониторинг и анализ условий, стоимости услуг курьерских служб на рынке Украины.
_Составление ТЗ на доработку эл. базы 1С:8 для удобства работы и экономии времени в логистических процессах.
_Доработка/ обновление инструкций, алгоритмов по работе с эл. базами 1С8, при перемещению товара между ТТ, отправка посылок с ТТ в ремонт, на склады и др.
Разработка и внедрение инструкции о перемещении б/у ТМЦ с ломбардных отд. на ТТ курьерской службой доставки с помощью эл. базы 1С:8.

Менеджер по логистике

from 02.2019 to 03.2020 (1 year 1 month)
ЧП Автоколонна, Запорожье (Грузоперевозки, транспортная логистика)

Обязанности:
поиск грузов для собственного автопарка, заключение сделок на перевозку грузов (по Украине и страны СНГ), подготовка водителей к рейсу, ведение документооборота. Контроль грузоперевозок на всех этапах работы.
Достижения:
опыт работы с сайтами Della и Lardi, умение принимать быстрые решения, самостоятельность, стрессоустойчивость; коммуникабельность, с высоким уровнем ответственности, умение работать в команде.

Начальник административно - хозяйственного отдела

from 11.2010 to 11.2018 (8 years)
КП НПК "Искра", Запорожье (Разработка и производство наземной радиолокационной техники)

Руководство, координация и контроль работы отдела (в подчинении 68 человек).
_Обеспечение ТМЦ структурных подразделений, учет ТМЦ и контроль их внутреннего перемещения.
_Подготовка помещений заводоуправления к ремонтным работам, контроль качества и сроков выполнения работ, подписание Сметы и Акта приёма.
_Подбор /согласование/заказ мебели, организация рабочих мест, согласно ранее разработанной и согласованной схеме.
_Административно - организационная поддержка дирекции предприятия (участие в организационных мероприятиях по приему иностранных делегаций, сопровождение совещаний и т.д.). _Координация работы секретариата (приём и распределение звонков, ведение журнала регистрации приказов по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам, хранение, подготовка документов к передаче в архив, составление Протокола совещаний и др. текущие вопросы).
_Управление службой документационного обеспечения (контроль исполнения решений, обработка поступивших обращений граждан, регистрация вх./исх. писем/документации, рассылка приказов/распоряжений, вх. док-в и др.).
_Руководство работой Архива предприятия (утв-е годового плана, подготовка графика приёма дел от подразделений, контроль соответствия норм. требованиям дел, согласно предост-х описей постоянного и временного сроков хранения, и т.д.)
_Разработка и внедрение внутренних регламентирующих документов, согласно действующих Требований, Правил, Порядка и ГОСТ в бумажном и электронном документообороте.
_Подготовка тендерной документации; проведение и участие в процедурах закупки в соотв. с ЗУ «Про публічні закупівлі». Заключение Договоров с контрагентами, по результатам тендера. _Сопровождение Договоров (по переработке / утилизации вторсырья; купли-продажи металлолома; об оказании услуг по переработке лома и отходов, содержащих драг. металлы; поставки спецпитания и др.), контроль качества и сроков предоставляемых услуг. Систематический мониторинг и анализ рынка.
_Составление проекта бюджета, предоставление его на рассмотрение и утверждение. Контроль выполнения бюджета.
_Ведение бухгалтерской и фин. отчетности по административно - хозяйственной деятельности.
_Решение текущих кадровых, организационных, хозяйственных задач. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия.
_Сотрудничество с государственными и общественными структурами.
_Систематическое участие в тренингах и семинарах, курсах.

Достижения:
_Участие в процессах внедрения электронного документооборота на предприятии, на базе 1С:Документооборот 8, его интеграция в процессы делопроизводства.
_ Разработка и введение в действие на предприятии инструкции об организации работы с электронными документами в делопроизводстве.
_Работоспособность в режиме многозадачности.
_Отстаивание интересов отдела и поддержка здоровой обстановки в коллективе.
_Уверенный пользователь Microsoft Office,Internet, "1С: УПП 8", "1С: Документооборот 8".

Education

Запорожский Государственный Технический Университет (ЗПНУ)

Авто-механический.Оборудование для обработки металлов давлением.Инженер-механик, Запорожье
Higher, from 1994 to 1999 (5 years)

Knowledge and skills

Language proficiencies

English — average

Additional information

Деловые качества:
Cпособность устанавливать и поддерживать деловые контакты, стратегически мыслить, работать с большим объёмом информации, организовывать и контролировать деятельность подчиненных, коммуникабельность, ответственность, самостоятельность, гибкость ума, аккуратность в работе.

Личные качества:
Активная жизненная позиция, умение работать в команде, целеустремленность, доброжелательность, уравновешенность, коллективизм, жизнерадостность, умение держать слово.

Дополнительная информация:
Знание языков: Русский, Украинский – свободное владение;
Английский – уровень А1,А2 ;
Знание делового этикета;
_Опыт работы в ОАО "Мотор Сич" инженер - конструктор.
_Опыт работы в дилерском центре ООО «Агротехкомплект» (Ауди Центр Запорожье), менеджер по продаже автомобилей.
_Опыт работы с складской и транспортной логистикой.
Водительское удостоверение кат. "В", опыт вождения с 2010г.
Курсы подготовки бухгалтеров.
Курсы повышения квалификации по теме специалист по организации малого бизнеса.
Уверенный пользователь ПК (MS Office_Word/Excel), опыт работать в 1С 8 ( 1С Документооборот, 1С УТП, Битрикс24(офис-онлайн)