Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5939054/

Work experience

Менеджер з закупівель

from 05.2022 to now (4 years 6 months)
ТОВ "ЗАРЗ"МіГремонт", Запоріжжя (Машинобудування)

Керівник відділу логістики та діловодства

from 10.2020 to 11.2021 (1 year 2 months)
Юніон Груп Холдинг, Запоріжжя (Роздрібна торгівля)

Організація, планування та контроль роботи відділу (у підпорядкуванні 6 чол.)

Сектор діловодства:
_Адміністрування ел. бази 1С8: Документообіг, контроль руху ел. документів (ЕД).
_Розробка та використання внутрішніх регламентуючих док-в, провадження нових тех. процесів у роботі з документами.
_Аналіз існуючих бізнес-процесів компанії.
_Надання аналітичної інформації та участь у прийнятті управлінських рішень щодо оптимізації робочих процесів.
_Моніторинг стану виконання документів та завдань у розрізі компанії.
_Підготовка ЕД до передачі в ел. архів (конвертація ЕД у формат PDF, створення Опису, систематизація ЕД і т.д.)
_Ведення кадрового діловодства у відділі (Накази-прийом/звільнення, преміювання, та ін; Табель обліку роб. часу співробітників; Штатний розклад; Графік відпусток, розробка посадових інструкційта ін.)
_Постановка завдань, управління проектами та завданнями в режимі онлайн, контроль виконання за допомогою Бітрікс24 (офіс-онлайн).
_Складання плану індивідуального розвитку(БЕЗ) для кожного співробітника (разом зі співробітником), визначення цілей, способу її досягнення, терміни, оцінка результату.

Сектор логістики:
_Координація доставки товарів від виробництва або зі складів до точок реалізації;
_Надання логістичної підтримки торговим точкам в ел. базі 1С8 при переміщенні товару між ТТ, контроль доставки, отримання відправлень.
_Укладання/пролонгація договорів, контроль виконання спеціальних умов, тарифів та знижок.
_Аналіз отриманих рахунків (специфікацій) за фактом виконаних послуг, звіряння. Передача на погодження до комерційного департаменту.
_Відстеження витрат у логістичних процесах по кожному роздрібному бізнес-напрямку компанії, згідно із затвердженим бюджетом.
_Контроль надходження первинних документів та виконання оплати рахунків у строк.
_Складання Претензій, вирішення питань щодо отримання грошової компенсації від кур'єрських служб у разі пошкодження або втрати посилки в процесі доставки.
_Моніторинг та аналіз умов, вартості послуг кур'єрських служб на ринку України.
_Доробка / оновлення інструкцій, алгоритмів роботи з ел. базами 1С8, при переміщенні товару між ТТ, для зручності роботи та економії часу у логістичних процесах.

Менеджер з логістики

from 02.2019 to 03.2020 (1 year 2 months)
ПП Автоколонна, Запоріжжя (Транспорт, логістика)

Обов'язки:
пошук вантажів для власного автопарку, укладання угод на перевезення вантажів (Україною та країнами СНД), підготовка водіїв до рейсу, ведення документообігу. Контроль вантажоперевезення на всіх етапах роботи.
Досягнення:
досвід роботи з сайтами Della та Lardi, вміння приймати швидкі рішення, самостійність, стресостійкість; комунікабельність, з високим рівнем відповідальності, вміння працювати у команді.

Начальник адміністративно-господарського відділу

from 11.2010 to 11.2018 (8 years)
КП НПК "Искра", Запоріжжя (Машинобудування)

Керівництво, координація та контроль роботи відділу (у підпорядкуванні 68 осіб).
_Забезпечення ТМЦ структурних підрозділів, облік ТМЦ
_Підготовка приміщень до ремонтних робіт, також підбір /узгодження/замовлення меблів, організація робочих місць, контроль якості та строків виконання робіт, підписання Кошторису та Акту прийому.
_Адміністративно - організаційна підтримка дирекції підприємства (участь в організаційних заходах щодо прийому іноземних делегацій, супровід нарад тощо).
_Координація роботи секретаріату
_Управління службою документаційного забезпечення (контроль виконання рішень, обробка звернень громадян, та ін.).
_Керівництво роботою Архіву підприємства.
_Розробка та впровадження внутрішніх регламентуючих документів у паперовому та електронному документообігу.
_Підготовка тендерної документації; проведення та участь у процедурах закупівлі, згідно ЗУ «Про публічні закупівлі». Укладання Договорів із контрагентами, за результатами тендеру.
_Супровід Договорів (з переробки / утилізації вторсировини; купівлі-продажу металобрухту; про надання послуг з переробки брухту та відходів, що містять дорогоцінні метали; постачання спецживлення та ін.), контроль якості та термінів послуг, що надаються. Систематичний моніторинг та аналіз ринку.
_Складання проекту бюджету, надання його на розгляд та затвердження. Контроль за виконанням бюджету.
_Ведення бухгалтерської та фін. звітності щодо адміністративно - господарської діяльності.
_Рішення поточних кадрових, організаційних, господарських завдань. Взаємодія з усіма структурними підрозділами підприємства.
_Співпраця з державними та громадськими структурами.
_Систематичне участь у тренінгах та семінарах, курсах.

Досягнення:
_Участь у процесах впровадження електронного документообігу для підприємства, 1С:Документообіг 8, а саме його інтеграція у процеси діловодства.
_ Розробка та введення в дію інструкції щодо організації роботи з електронними документами у діловодстві.
_Працездатність у режимі багатозадачності.
_Відстоювання інтересів відділу та підтримка здорової обстановки в колективі.
_Упевнений користувач Microsoft Office, Internet, "1С: УПП 8", "1С: Документообіг 8".

Education

Запорізький Державний Технічний Університет (ЗДТУ)

Авто-механічний. Інженер-механік, Запоріжжя
Higher, from 1994 to 1999 (5 years)

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Пользователь ПК
• 1С
• Битрикс24
• 1С УТП
• Документооборот
• 1С:Документооборот

Language proficiencies

English — average

Additional information

Деловые качества:
Cпособность устанавливать и поддерживать деловые контакты, стратегически мыслить, работать с большим объёмом информации, организовывать и контролировать деятельность подчиненных, коммуникабельность, ответственность, самостоятельность, гибкость ума, аккуратность в работе.

Личные качества:
Активная жизненная позиция, умение работать в команде, целеустремленность, доброжелательность, уравновешенность, коллективизм, жизнерадостность, умение держать слово.

Дополнительная информация:
Знание языков: Русский, Украинский – свободное владение;
Английский – уровень А1,А2 ;
Знание делового этикета;
_Опыт работы в ОАО "Мотор Сич" инженер - конструктор.
_Опыт работы в дилерском центре ООО «Агротехкомплект» (Ауди Центр Запорожье), менеджер по продаже автомобилей.
_Опыт работы с складской и транспортной логистикой.
Водительское удостоверение кат. "В", опыт вождения с 2010г.
Курсы подготовки бухгалтеров.
Курсы повышения квалификации по теме специалист по организации малого бизнеса.
Уверенный пользователь ПК (MS Office_Word/Excel), опыт работать в 1С 8 ( 1С Документооборот, 1С УТП, Битрикс24(офис-онлайн)