Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5946357/

Work experience

Billing manager

from 02.2025 to 12.2025 (11 months)
Adsapience, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

* Контроль рекламних бюджетів клієнтів та відповідності фактичних витрат погодженим бюджетам.
* Контроль дебіторської заборгованості та своєчасності надходження оплат.
* Ведення реєстру рахунків, оплат, заборгованості та залишків клієнтських бюджетів.
* Перевірка та звірка фінансових даних за рекламними кампаніями.
* Контроль розрахунків із рекламними платформами, медіамайданчиками та підрядниками.
* Перевірка актів виконаних робіт, інвойсів та супровідної документації.
* Проведення взаємозвірок із клієнтами, підрядниками та внутрішніми фінансовими підрозділами.
* Виявлення та оперативне врегулювання розбіжностей у рахунках, оплатах та фінансовій звітності.
* Підготовка регулярної фінансової звітності щодо білінгу, оплат, бюджетів та дебіторської заборгованості.
* Взаємодія з Account/Project Managers, бухгалтерією, фінансовим та медіавідділами.
* Комунікація з клієнтами щодо рахунків, оплат, документів та фінансових питань.
* Контроль коректності даних у CRM, ERP та внутрішніх білінгових системах.
* Участь в оптимізації та автоматизації процесів білінгу та фінансового документообігу.
* Підготовка пакетів документів для розблокування рахунків під час перевірки Податковою службою.

Волонтер

from 04.2022 to 05.2022 (2 months)
Червоний Хрест, Стренгнес,Швеція (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Діловод

from 07.2016 to 03.2020 (3 years 9 months)
АТ Житомиргаз, Житомир (Державні організації)

•облік, реєстрація та розподіл вхідної та вихідної документації;
•перевірка, редагування вихідних документів, реєстрація та розподіл документів по підрозділах;
•встановлення контрольних термінів виконання документів, контроль виконання;
•підготовка документів до архівного зберігання;
•ведення електронної бази документів;
•видача необхідних довідок щодо зареєстрованих документів;
•забезпечення зберігання службової документації;
•комунікації з кур'єрськими службами.
Частково виконувала обов'язки секретаря керівника :
•облік, реєстрація, розгляд і підготовка вхідної кореспонденції для доповіді керівництву;
•оформлення (в тому числі друкування) і розсилка розподільних документів, листів, телеграм, телефонограм, факсів, і т. п.;
•прийом і реєстрація заяв, пропозицій і скарг від громадян;
•організація прийомів відвідувачів;
•прийом, реєстрація, зберігання, облік, доставка по підрозділах і розсилка вхідної , вихідної і внутрішньої кореспонденції;
•технічне забезпечення роботи керівника;
•підготовка і організація матеріально-технічного забезпечення засідань, нарад;
•організація прийому працівників і відвідувачів;
•телефонне обслуговування;
•контроль за святковими і ювілейними датами;
•обробка пошти;

Помічник керівника відділу по роботі з клієнтами

from 05.2016 to 07.2016 (3 months)
ТзОВ Perfect, Житомир (Пошук персоналу, HR)

•Робота на рецепції.
•Робота з документацією.
•Робота в Інтернеті: пошук та вилучення інформаційних ресурсів, отримання та відправка кореспонденції.
•Робота з клієнтами (ведення переговорів, заключення Договорів).

Кодифікатор документів

from 10.2013 to 02.2014 (5 months)
ТОВ Аванта-Трейд, Харків (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

•Вела роботу з підбору, зберігання, систематизації та обліку законодавчих і нормативних правових актів і документів.
•Видавала необхідні працівникам підприємства законодавчі і нормативні правові документи.
•Вносила у примірники законодавчих і нормативних правових документів у відповідності з прийнятими змінами та доповненнями необхідні позначки.
•Готувала заявки на розмноження законодавчих і нормативних правових документів і розсилала їх по структурним підрозділам підприємства.
•Складала перелік застарілих документів.
•Вела облік видачі-повернення документів

Education

ХОЕТ ім.Ф.Г. Ананченко

Облік і аудит, Харків
Specialized secondary, from 2012 to 2014 (2 years)

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS PowerPoint
• MS Outlook
• Outlook Express
• Google Docs
• Самостійність
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Уважність
• Ведення соціальних мереж
• Ведення документації
• Здатність до навчання

Language proficiencies

• English — beginner
• Ukrainian — fluent