Марина

Менеджер з підбору персоналу, інспектор з кадрів, діловод, 40 000 UAH

Considering positions:
Менеджер з підбору персоналу, інспектор з кадрів, діловод, Начальник відділу управління персоналом
Employment type:
full-time
Age:
45 years
City:
Zaporizhzhia

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Інспектор з кадрів

from 12.2025 to 04.2026 (5 months)
Благодійна організація "Благодійний фонд "Посмішка ЮА", Запоріжжя (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

• ведення кадрового обліку працівників Фонду (забезпечення відповідності кадрової документації чинному законодавству; оформлення прийняття, переведення, переміщення та звільнення (увільнення) працівників; оформлення особових карток (типова форма № П-2); формування та ведення особових справ працівників.
• підготовка наказів із кадрових питань (переведення, переміщення, встановлення суміщення, надання відпусток, звільнення тощо).
• прийняття участі у розробці:
- штатного розпису в частині найменувань професій (посад) відповідно до системи професійної класифікації України (Класифікатор професій, випуски ДКХП);
- посадових інструкцій працівників;
- перспективних і поточних планів з кадрових питань.
• заповнення за вимогою працівників трудових книжок, оформлення трудових книжок вперше призначеним.
• визначення страхового стажу, оформлення довідок про трудову діяльність працівників.
• ведення обліку надання відпусток працівникам, здійснення контролю за складанням і додержанням графіків чергових відпусток.
• ведення персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, що працюють у Фонді (в електронних та/або паперових формах).

Начальник відділу управління персоналом

from 06.2022 to 11.2025 (3 years 6 months)
Департамент агропромислового розвитку Запорізької обласної державної а, Запоріжжя (Державні організації)

• забезпечення та організація добору персоналу Департаменту; документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення; здійснення роботи, пов'язаної з обліком трудової діяльності, заповненням, обліком і зберіганням особових справ (особових карток) працівників Департаменту;
• здійснення заходів щодо організації оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, узагальнення результатів виконання завдань державними службовцями;
• забезпечення проведення класифікації посад державної служби в Департаменті;
• розробка та прийняття участі:
- у розробці структури Департаменту та опрацюванні штатного розпису Департаменту;
- у підготовці посадових інструкцій працівників Департаменту;
• організація підвищення рівня професійної компетентності працівників Департаменту;
• забезпечення організації проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в Департаменті; перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади" та підготовка довідок про результати таких перевірок;
• організація ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, бронювання військовозобов'язаних працівників Департаменту на період мобілізації та на воєнний час.

Головний спеціаліст відділу управління персоналом

from 12.2021 to 06.2022 (7 months)
Департамент агропромислового розвитку Запорізької обласної державної адміністрації, Запоріжжя (Державні організації)

• підготовка наказів про призначення, переведення та звільнення працівників, наказів про вислугу років працівникам та присвоєння рангів);
• ведення особових карток та особових справ працівників;
• складання графіку відпусток та контроль за його дотриманням, підготовка наказів про надання відпусток працівникам;
• заповнення листків непрацездатності;
• проведення спеціальної перевірки та перевірки відповідно до вимог Закону України "Про очищення влади" (надсилання відповідних запитів, оформлення довідки за результатами перевірки);
• організація роботи щодо підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів.

Головний спеціаліст Сектору персоналу

from 02.2021 to 08.2021 (7 months)
Південно-східне міжобласне територіальне відділення Антимонопольного комітету України, Дніпро (Державні організації)

• документальне оформлення проходження державної служби та трудових відносин у областях (призначення, переведення та звільнення працівників);
• заповнення, облік та зберігання трудових книжок;
• ведення особових карток та особових справ працівників;
• виконання функцій адміністратора при проведенні конкурсів на зайняття вакантних посад державної служби (підготовка наказів про проведення конкурсів, розробка умов проведення конкурсів, прийом інформації від кандидатів, підготовка повідомлень кандидатам про проходження всіх етапів конкурсу та його результати та ін.);
• складання графіку відпусток та контроль за його дотриманням, оформлення повідомлень про відпустки, підготовка наказів про надання відпусток працівникам;
• обчислення стажу роботи та державної служби, необхідного для нарахування винагороди за вислугу років, контроль за присвоєнням рангів (підготовка наказів про вислугу років працівникам та присвоєння рангів);
• заповнення листків непрацездатності;
• ведення табелю робочого часу;
• організація проведення спеціальної перевірки та перевірки відповідно до вимог Закону України "Про очищення влади" (надсилання відповідних запитів, оформлення довідки за результатами перевірки);
• організація роботи щодо підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів;
• здійснення обліку військовозобов'язаних і призовників територіального відділення (підготовка повідомлень про зміну облікових даних, наказів про оповіщення військовозобов'язаних, бронювання працівників та ін.)

Головний державний інспектор відділу кадрового адміністрування управління кадрового забезпечення та розвитку персоналу

from 02.2020 to 01.2021 (1 year)
Головне управління ДПС у Запорізькій області, Запоріжжя (Державні організації)

• документальне оформлення призначення, переведення та звільнення працівників;
• заповнення, облік, зберігання трудових книжок;
• складання графіку відпусток та контроль за його дотриманням, оформлення повідомлень про відпустки, підготовка наказів про відпустки працівників;
• веденення особових карток та особових справ працівників;
• обчислення стажу роботи та державної служби, необхідного для нарахування винагороди за вислугу років.

Завідувач сектору управління персоналом та діловодства

from 11.2018 to 01.2020 (1 year 3 months)
Департамент промисловості та розвитку інфраструктури Запорізької обласної державної адміністрації, Запоріжжя (Державні організації)

•організація проведення конкурсів на зайняття вакантних посад в Департаменті;
•оформлення прийняття та звільнення працівників, ведення трудових книжок;
•оформлення та ведення обліку наказів по основній діяльності, кадровому складу, відрядження працівників та відпусток;
•облік військовозобов’язаних працівників та бронювання на період мобілізації;
•організація проведення спеціальної перевірки та перевірки працівників Департаменту у відповідності до вимог Закону України «Про очищення влади»;
•ведення особових справ працівників;
•розробка організаційної структури (внесення змін до структури) Департаменту;
•організація ведення діловодства

Головний спеціаліст відділу бухгалтерського обліку та кадрової роботи

from 03.2018 to 11.2018 (9 months)
Департамент промисловості та розвитку інфраструктури Запорізької обласної державної адміністрації, Запоріжжя (Державні організації)

•підготовка та оформлення наказів про призначення, переведення та звільнення з посади, відпусток працівникам, відрядження, встановлення надбавок за вислугу років, присвоєння рангів;
•розробка організаційної структури Департаменту;•
•виконання функцій адміністратора конкурсної комісії Департаменту (прийняття та перевірка документів на участь у конкурсі, проведення тестування та співбесіди, оформлення протоколу засідання конкурсної комісії);
•ведення особових карток, трудових книжок та справ працівників.

Головний спеціаліст відділу транспорту та зв’язку

from 04.2017 to 03.2018 (1 year)
Департамент промисловості та розвитку інфраструктури Запорізької обласної державної адміністрації, Запоріжжя (Державні організації)

•розгляд заяв (скарг, звернень) громадян, суб’єктів господарювання, депутатів щодо порушень у сфері перевезення пасажирів транспортом загального користування на маршрутах загального користування (внутрішньообласних маршрутах);
•перевірка документів, поданих перевізникам-претендентами на участь у конкурсі на перевезення пасажирів, організатором якого виступала обласна державна адміністрація;
•розгляд звернень перевізників щодо відкриття, зміни або закриття маршрутів, зміни графіків руху, збільшення додаткових рейсів на маршрутах загального користування (внутрішньообласних маршрутах);
•участь в моніторингах стану обслуговування перевізниками маршрутів загального користування (внутрішньообласних маршрутах).

Заступник начальника відділу досліджень та розслідувань

from 03.2007 to 06.2016 (9 years 4 months)
Запорізьке обласне територіальне відділення Антимонопольного комітету України, Запоріжжя (Державні організації)

•розгляд заяв, звернень, скарг та справ щодо порушень у сфері тепло – газо – та електропостачання з боку організацій та підприємств, які надають ці послуги (прийом, консультування заявників, участь у перевірках);
•аналіз дії суб’єктів господарювання по одночасному підняттю цін на лікарські засоби та вироби медичного призначення (аналіз ціноутворення, робота з прайсами та наказами про підвищення цін, аналіз калькуляцій);
•аналіз ціноутворення суб’єктів господарювання, які надають комплексні послуги з надання місць для торгівлі продовольчими та/або непродовольчими товарами (ринки) (виявлення включення необґрунтованих статей витрат, що призвело до завищення вартості послуг);
•розгляд заяв, звернень, скарг на неправомірні дії органів місцевого самоврядування на ринку ритуальних послуг (аналіз розпоряджень міських голів та рішень міських рад на наявність необґрунтованих положень, які обмежують конкуренцію або ставлять деяких суб’єктів господарювання в привілейоване становище відносно інших).

Головний спеціаліст відділу досліджень та розслідувань

from 08.2003 to 03.2007 (3 years 8 months)
Запорізьке обласне територіальне відділення Антимонопольного комітету України, Запоріжжя (Державні організації)

•участь у перевірках органів місцевого самоврядування, суб’єктів господарювання на відповідність вимогам законодавств про захист економічної конкуренції;
•розгляд справ по недобросовісній конкуренції;
•виконання обов’язків секретаря керівника (на час навчання секретаря) :
- прийом, розподіл та фільтрація вхідних/вихідних дзвінків;
- робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
- підготовка документів для керівника;
- прийом відвідувачів, заказ пропусків.

Провідний спеціаліст відділу досліджень та розслідувань

from 10.2002 to 08.2003 (11 months)
Запорізьке обласне територіальне відділення Антимонопольного комітету України, Запоріжжя (Державні організації)

•розгляд питань, пов’язаних з порушенням процедури та організації проведення конкурсів на перевезення пасажирів автомобільним транспортом загального користування;
•розгляд заяв, звернень, скарг з питань, пов’язаних з порушенням процедури передачі в оренду комунального майна.

Education

Дніпропетровський регіональний інститут державного управління Національної академії державного управління при Президентові України

Факультет державного управління; спеціальність – регіональне управління та місцеве самоврядування, Дніпро
Higher, from 2009 to 2011 (2 years)

Бердянський інститут менеджменту та бізнесу

Спеціальність – менеджмент організацій; менеджер-економіст, Бердянськ
Higher, from 1997 to 2002 (5 years)

Additional education and certificates

2024, 2 місяці

2021
Certificate

Knowledge and skills

  • Користувач ПК
  • Управління персоналом
  • Стресостійкість
  • Уміння аналізувати

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • German — average

Additional information

Професійні навички та знання :
- знання основ діловодства;
- впевнений користувач ПК — MS Office (Word, Excel), Internet;
- грамотна усна та письмова мова;
- володіння оргтехнікою (сканер, принтер, копіювальна техніка).

Особистісні якості :
організованість, відповідальність, комунікабельність, здатність до навчання, ініціативність.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: