Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5979066/

Work experience

Керівник служби документообігу

from 09.2020 to now (6 years 3 months)
ТОВ ХІЛЛС ІНВЕСТ, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Побудова та регламентація бізнес- процесів, впровадження та написання регламентуючих документів компанії, контроль відповідності їх основної концепції розвитку підприємства, контроль строків виконання доручень та завдань, ведення загального документообігу та архівної справи, опрацювання проектів договорів, контрактів, узгодження з підрядними організаціями, тощо

Керівник департаменту стандартизації та регламентації бізнес-процессів

from 03.2013 to 01.2020 (6 years 11 months)
ООО "Стафф Компані", Запоріжжя (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

- впровадження системи «Автоматизація документообігу» на базі 1С8, як функціональним експертом (опис бізнес-процесів руху документації компанії від моменту створення, до затвердження Керівництвом компанії);

- практичне навчання співробітників роботи в системі електронного документообігу;

- контроль відповідності роботи впроваджених бізнес-процесів в системі, згідно до затвердженої методології. Аналіз помилок і усунення проблем;

- опис бізнес-процесів компанії (в т.ч. правила роботи з документами, що мають гриф «Суворо конфіденційно» і відносяться до комерційної таємниці); розробка (актуалізація) або участь в розробці регламентної документації компанії, оформлення регламентуючих документів;

- розробка заходів щодо підвищення результативності та ефективності роботи системи документообігу компанії;

- проведення внутрішніх аудитів системи управління в компанії;

- контроль своєчасності та якості проведення аудиту співробітниками департаменту;

- здійснення планування бюджету департаменту на поточний рік і контроль раціонального його використання в поточному році;

- ведення загального діловодства компанії (вхідна-вихідна корреспонденція, накази, роспорядження і т.д).

- досвід роботи в системі 1С.8 («Автоматизація документообігу»).
- досвід розробки договорів і додаткових угод, робота з підрядниками по їх підписанню.
- контроль оплати. Робота з Актами за виконану роботу.

Education

Таврійський державний агротехнологічний університет

Економічний, економіка підприємства, Мелітополь
Higher, from 2003 to 2009 (6 years)

Диплом бакалавра та магістра з відзнакою.

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• 1С
• Користувач ПК
• MS PowerPoint
• Ведення загального та таємного діловодства, звернення громадян
• Проведення внутрішніх аудитів системи управління
• Розробка регламентуючої інформації
• Робота з 1С8.3

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

Особистісні якості:

- без шкідливих звичок;
- цілеспрямована;
- готова до додаткових навчань (не залежно від напрямку);
- пунктуальна;
- не піддаюся чужому впливу;
- стресостійкість;
- комунікабельна.