Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6018288/

Work experience

Помічник керівника

from 11.2022 to 09.2026 (3 years 11 months)
ТОВ "Газорозподільні мережі України", Київ (Енергетика)

ТОВ «Газорозподільні мережі України» (група НАК «Нафтогаз України»)
Нафтогазова промисловість

- Прийом кореспонденції, що надходить на розгляд керівника, перевірка правильності оформлення проектів документів, направлення кореспонденції відповідно до прийнятого рішення до структурних підрозділів або конкретних виконавців для використання в процесі роботи або підготовки відповідей.
- Організація робочого часу керівника , оперативне внесення змін та доповнень до розкладу його роботи.
- Організація підготовки документів та матеріалів, аналітичних оглядів з актуальних соціальних, економічних, фінансових питань та іншої інформації, необхідних для роботи керівника.
- Організація роботи з підготовки засідань та нарад, що проводяться керівником (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час та місце проведення, порядок денний, їх реєстрація, протокол).
- Організація прийому відвідувачів, сприяння оперативності розгляду прохань та пропозицій працівників.
- Забезпечення тревел¬-підтримки керівника: оформлення виїзних документів, бронювання квитків, готелів, трансферів тощо.
- Контроль за забезпеченням робочого місця керівника необхідною технікою, канцелярським приладдям, створення умов, що сприяють ефективній роботі керівника.
- Контроль виконання працівниками Товариства виданих наказів та розпоряджень, а також дотримання строків виконання вказівок та доручень керівника, взятих на контроль.
- Виконання окремих службових доручень керівника.

Помічник керівника

from 10.2021 to 02.2022 (5 months)
ТОВ Int Wifi-Connect UA, Київ (IT)

-ведення календаря керівника (ICalendar), нагадування про зустрічі, події, заходи;
-супровід на ділових зустрічах (online та offline), переговорах, відрядженнях, ведення протоколу (англійською), усний лінійний переклад (українська/російська/англійська)
-супровід на особистих зустрічах, прийомах у лікаря, заходах, святах (на розсуд керівника), усний лінійний переклад (українська/російська/англійська)
-супровід на зустрічах у банках при відкритті рахунків, карт, підготовка необхідного пакета документів, усний лінійний переклад
-переклад (письмовий) на англійську всіх документів, договорів та листів з російської/української мов
-забезпечення взаємодії служб та персоналу українського та німецького офісів
-переклад (письмовий) з англійської на українську всіх презентаційних матеріалів компанії в Power Point, редагування матеріалів, адаптація під українську ЦА
-допомога Відділу Кадрів у підборі IT-персоналу (проведення попередньої співбесіди з метою визначення рівня знання англійської мови, участь у подальших співбесідах із здобувачами)
-допомога у підборі особистого персоналу (водії, служба прибирання будинку тощо) та подальша комунікація з ними, допомога у постановці завдань, контроль виконання
-оформлення ІПН, дозволу на роботу, візи D типу, посвідки на тимчасове проживання, підготовка документів для працевлаштування в Україні тощо. (Спільно з Відділом Кадрів)
-забезпечення офісних потреб керівника (замовлення обідів, покупка фруктів/солодощів, замовлення води тощо)
-організація зустрічей та переговорів з партнерами (підготовка та оформлення приміщення, підготовка необхідної документації, перевірка технічної сторони, зустріч гостей)
- ведення листування з партнерами
-виконання особистих доручень (купівля подарунків, медикаментів, запис до лікарів, ТО авто, шиномонтаж і т.д.)
-організація комфортного офісного простору керівника (контроль ремонту кабінету, спілкування з підрядниками, замовлення та покупка меблів і т.д.)

Помічник керівника

from 04.2021 to 09.2021 (6 months)
ТД Вінсер, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

-ведення листування з іноземними партнерами (Китай, Африка, Південна Америка, Європа, Туреччина) – відновлення ЗЕД, партнерських відносин, підписання Дилерських договорів;
-підготовка та проведення презентацій з іноземними інвесторами;
-переклади договорів, презентацій, LOI, матеріалів та іншого (письмовий та усний послідовний переклади англійська-російська-українська);
-підбір персоналу (складання та розміщення вакансій, відбір резюме, проведення співбесід) від секретаря до заступника Директора;
-Організація зустрічей та нарад;
-організація зустрічі та перебування у Києві іноземних делегацій;
-ведення календаря керівника, нагадування про зустрічі, події, заходи;

Помічник керівника

from 06.2004 to 04.2021 (16 years 11 months)
ТОВ Авіакомпанія Браво, Київ (Транспорт, логістика)

-складання розпорядку дня керівника, складання та планування графіка, нагадування про терміни
- Організація зустрічей, конференцій, подій, переговорів, ведення протоколів нарад з моніторингом виконання поставлених завдань;
- ведення офісного та особистого листування (сортування, складання відповідей, переадресація);
- Організація та проведення заходів;
- Складання звітів, переклад документів;
-оформлення віз, організація іноземних поїздок (квитки, трансфери, готелі);
-координування та організація взаємодії у роботі офісних служб та відділів;
-координація та моніторинг окремих проектів;
-організація зустрічі та перебування у Києві іноземних гостей, супровід делегацій;
- Виконання особистих доручень керівника та членів сім'ї (координація особистих зустрічей, купівля подарунків, підбір побутового персоналу тощо)
- підбір офісного персоналу, проведення співбесід;

Education

Київський Національний Лінгвістичний Університет

Факультет Перекладачів, Перекладач англійської та німецької мов, Київ
Higher, from 1998 to 2003 (5 years)

Knowledge and skills

• Пользователь ПК
• MS Office
• Google

Language proficiencies

• English — advanced
• Ukrainian — fluent
• German — beginner

Additional information

Легко навчаюсь, тактовна, пунктуальна, відповідальна, стресостійка, комунікабельна, володію гарною пам'яттю на обличчя та дати; маю легку вдачу та непогане почуття гумору, що часто допомагає в роботі