Катерина

Помічник директора, адміністратор, 20 000 UAH

Considering positions: Помічник директора, адміністратор, Фармер акаунтів
Employment type: full-time
Age: 36 years
City: Kyiv
Considering positions:
Помічник директора, адміністратор, Фармер акаунтів
Employment type:
full-time
Age:
36 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помічник генерального директора

from 03.2018 to 12.2020 (2 years 10 months)
ТОВ «ІТАК», Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

1.Робота з документацією усіх рівнів складності
― прийом перевірка вірності оформлення підготовлених проектів документів, переданих керівникові на підпис, їхнє редагування, сортування та відстежування;
― прийняття вхідної кореспонденції, фіксування та передавання на розгляд керівника, розподіл між підрозділами;
― оперативне зберігання документів, формування справ відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечення їх схоронності та передавання у встановлений термін в архів.
2.Організаційна робота
― прийом та передача повідомлень(факс, електронна пошта тощо);
― створення «телефонного іміджу» підприємства та керівника, самостійне прийняття рішень щодо переадресації або завершення телефонних дзвінків, перерозподіл дзвінків до підрозділів підприємства згідно обсягу питання та компетенції співробітників;
― забезпечення робочого місця керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярськими засобами, створення умов, що сприяють ефективній роботі; забезпечення вимог керівника щодо умов інтер'єру та потреб;
― організація та координація зустрічей керівника, розробка найбільш раціонального розпорядку його часу з урахуванням обставин та постійне динамічне коригування;
― підготовка засідань та нарад, які проводить керівник (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час та місце проведення, порядок денний, їхня реєстрація), ведення та оформлення протоколів нарад; відстежування виконання прийнятих рішень та необхідних дій;
― організація прийому відвідувачів, сприяння оперативному розгляду прохань і пропозицій працівників;
3.Формування замовлень до закупівлі та своєчасної поставки усього, що необхідно для керівника та забезпечення якісного перебування відвідувачів, забезпечення нарад та зустрічей; постійний контроль залишків та динамічне реагування на потреби.
4.Виконання особистих доручень.

Офіс-менеджер

from 12.2016 to 07.2017 (8 months)
DZ Law Group, Київ (Юриспруденція)

1.Організація прийому відвідувачів, зустрічей, нарад;
2.Забезпечення життєдіяльності офісу;
3.Отримання вхідних дзвінків;
4.Збір необхідної інформації для директора;
5.Виконання інструкцій керівництва.

Продавець-консультант, касир.

from 10.2014 to 04.2015 (7 months)
MANIA, Донецьк (Роздрібна торгівля)

1. Консультація та обслуговування VIP клієнтів, активні продажі;
2. Розрахунок покупця;
3. Створення торгового залу та вітрин з дотриманням вимог компанії;
4. Прийом товара, підготовка до продажу;
5.Участь в інвентарізаціях.

Продавець- консультант, касир

from 01.2014 to 10.2014 (10 months)
"Fan Shop ФК «Шахтер», Донецьк (Роздрібна торгівля)

1. Обслуговування клієнтів на касі та ведення готівкових документів;
2. Контролювання наявністі товара в торговому залі і при необхідності його поповнювнення;
3. Допомога клієнтам, консультація по асортименту товара пропонованих для продажу в магазині;
4. Контроль наявності Прайс-тегів для товарів;
5. Участь в інвентаризаціях.

Старший продавець, касир.

from 10.2012 to 12.2013 (1 year 3 months)
MADOC JEANS, Донецьк (Роздрібна торгівля)

1. Консультування покупців по асортименту товара, допомога у виборі продукції;
2. Маркування товара, прийом та облік;
3. Розпакування та укладання товара;
4. Участь в оформленні торговельного залу;
5. Участь в інвентаризаціях.

Продавець-консультант, касир

from 09.2011 to 10.2012 (1 year 2 months)
Comptoir де Famille, SIA,, Донецьк (Роздрібна торгівля)

1. Робота з VIP-клієнтами;
2. Ведення обліку та звітності;
3. Отримання товарів та введення даних у 1С;
4. Участь в оформленні вітрин та залу магазину;
5. Підготовка продукту до продажу;
6. Консультування клієнтів за асортиментом та цінами.

Фахівець з сервісу (Асистент Керівника)

from 11.2010 to 09.2011 (11 months)
ПрАТ «УАСК АСКА», Донецьк (Інше страхування, крім страхування життя. Перестрахування.)

1.Консультація клієнтів;
2.Оформлення договорів та інших документів;
3.Введення даних в ПК (облікову систему);
4.Формування необхідної звітності.

Education

Донецький економіко-гуманітарний інститут

Облік і Аудит, Донецьк
Higher, from 2007 to 2012 (5 years)

Спеціаліст із обліку і аудиту – це фахівець високої кваліфікації, підготовлений для самостійної діяльності на підприємствах, у фірмах усіх форм власності, організаціях, банках, бюджетних та фінансових структурах виконавчої влади.

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Office
  • Користувач Internet
  • Email
  • Internet Explorer
  • Opera
  • Mozilla Firefox

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — average

Additional information

комунікабельність, відповідальність, старанність,стресостійкість, здатність до навчання, уважність, акуратність, доброзичливість, вміння працювати в команді. Досвідчений користувач ПК та офісної техніки.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: