Людмила
HR-асистент, помічник, офіс-менеджер, 45 000 UAH
- Considering positions:
- HR-асистент, помічник, офіс-менеджер, Менеджер роботи з постачальниками, Адміністратор, Спеціаліст з реєстрації, Категорійний менеджер
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 35 years
- City of residence:
- Obukhiv
- Ready to work:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6077237/
Work experience
Адміністратор салону краси
from 12.2024 to 05.2026
(1 year 6 months)
Etheticel cismetology, Обухів (Краса, фітнес, спорт)
Основні обовʼязки:
-Спілкування з клієнтами та відвідувачами студії.
-Відповіді на повідомлення в інстаграм. Обслуговування гостей шоуруму.
-Ведення клієнтської бази в програмі, запис клієнтів, розрахунок, планування наступних візитів.
-Знання і консультація клієнтів по всіх брендах представлених в студії , також знання всіх процедур.
- Прописання схем догляду для клієнтів.
-Прийом товару,поставок розфасовка догляду на розлив, слідкування за вітриною та товаром який потрібно замовити.
- Формувати замовлення тари та розхідних матеріалів.
-Виставлення графіків спеціалістів та формування робочих днів.
-Прибирання всієї студії, стерилізація, дезинфекція, гіпер чистота.
- оформлення та відправлення посилок.
Career break
from 06.2021 to 12.2024
(3 years 7 months)
Parental leave
Особистий помічник керівника, офіс- менеджер
from 07.2020 to 03.2021
(9 months)
топ мебель, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
* організація роботи офісу;
* ведення обліку комунальних платежів по 6 об'єктах нерухомості;
* особисті доручення керівника;
* контроль офісних витрат;
* пошук квитків, бронювання готелів, організація відряджень, сесій, переговорів;
* прийом дзвінків, листів, кореспонденції;
* зустріч гостей, клієнтів;
* допомога HR з адміністративними задачами;
* замовлення канцелярії, води, господарських товарів;
* контроль чистоти й технічного стану офісу;
* координація кур’єрів, доставок;
* організація нарад, бронювання переговорних;
* комунікація з підрядниками (інтернет, клінінг, ремонт тощо);
Керівник комерційного відділу
from 07.2017 to 01.2020
(2 years 7 months)
ТОВ "Ест Етуаль Груп", Обухів (Маркетинг, реклама, PR)
Посадові обов'язки:
- Робота з документацією (внутрішній і зовнішній документообіг), прийом і розподіл телефонних дзвінків;
- Підготовка та контроль договорів для співпраці та їх пролонгація, складання протоколів розбіжностей до договорів;
- Прийом замовлення, консультація ,формування док-в (рахунки, акти, накладні, занесення даних у відповідні бази);
- Ділове листування та ведення переговорів;
- Ведення Епіцентру та інших великих мереж;
- Контроль надходження оплат;
- Контроль своєчасного виконання замовлення;
- Формування завдань для компаній перевізників, робота в онлайн кабінеті.
- Вирішення «конфліктних» ситуацій з клієнтом;
-Постійна комунікація з діючими клієнтами компанії, пошук нових ринків збуту продукції, оформлення експертної документації, контроль процесу відвантаження продукції, участь у виставках, навчаннях, презентаціях;
- Виконання завдань керівника;
- Адміністрування відділу;
- Підготовка звітності для керівництва, ведення статистичних даних
- Розробка та ведення сторінок, акцій, контенту в соц.мережах, із залучення аудиторії, розробка та впровадження діючих механізмів (Facebook, instagram);
- Маркетинг, реклама, керування сайтами безкоштовних оголошень;
- Розробка та введення бізнес планів по випуску нових позицій, аналіз ринку;
- Взаємодія з відділами компанії бухгалтерія, виробництво, адміністративно-господарський відділ, авто-транстпортий відділ;
- Модерація та курація промоутерів-мерчендайзерів на ТТ, навчання, контроль, нарахування зп, вирішення конфліктних ситуацій (підлеглих 10 чол.)
Консультант
from 11.2012 to 07.2017
(4 years 9 months)
ТОВ Ест Етуаль Груп, Обухів (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- Обовязки промоутера ( консультація покупців, підняття продажів на тт, робота з негативними відгуками);
- Обовязки мерчендайзера, домовлятися з керівництвом тт про додаткові місця, кращу викладки товару;
- Прийом замовлення,формування док-в (рахунки, акти, накладні);
- Консультація покупців по товару;
- Пошук нових ринків збуту продукції;
- Виконання поставлених задач від керівника;
- Аналіз даних і звіти для керівництва;
- Розробка та введення покращення продукції ( дизайн, асортимент);
- Маркетинг, реклама.
Продавець
from 04.2012 to 09.2012
(6 months)
ТОВ "ДЦ Україна", Обухів (Роздрібна торгівля)
1. Прийом і викладка товарів відповідно до вимог компанії.
2. Продаж продукції, робота з касою.
3. Консультація покупців по всьому представленому в магазині асортименту товарів.
4. Підтримання чистоти в залі та на полицях.
Education
Академія адвокатури України
Правознавство, Київ
Higher, from 2013 to 2014 (1 year)
Здобула повну вищу освіту -кваліфікацію юрист
Київський університет туризму, економіки і права
Правознавство, Київ
Higher, from 2011 to 2013 (2 years)
Отримала диплом Бакалавр.
Knowledge and skills
- Користувач ПК
- MS Office
- Користувач Internet
- MS Outlook
- Бітрікс24
- HTML
- Довідково-інформаційні програми
- Здатність до навчання
- Організована
- Відповідальність
- 1с
- Комунікабельність
- Доброзичливість
- Чесність
- Неконфліктність
- Адаптивність
- Ведення документації
- MS Excel
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — beginner
Additional information
Я:- організована, комунікабельна, маю юридичну освіту.
9 років досвіду в адміністративній і управлінській роботі. Успішно поєдную офісне адміністрування, координацію процесів та комунікацію з клієнтами. Шукаю стабільну офісну посаду без продажів у Києві або дистанційно (графік 9:00–17:00).
Основні компетенції»:
Документообіг, ділове листування
Планування зустрічей і графіків
Організація офісу, закупівлі
Координація команди, таймменеджмент
MS Office, Google Workspace, Бітрікс24
Відповідальність, пунктуальність, етичність
Особисті якості:
• Не маю шкідливих звичок;
• Маю водійське посвідчення кат.Б;
• Пунктуальна, відповідальна, можу працювати в режимі багатозадачності;
• Розумію принципи таймменджменту, ділового етикету;
• Захоплююсь напрямком hand made та генеологією
• Легко навчаюсь новому
Similar candidates
-
Офіс-менеджер, асистент HR-менеджера, адміністратор
Kyiv -
Асистент, помічник рекрутера (HR), менеджера з підбору персоналу в б'юті-мережу
30000 UAH, Kyiv -
Офіс-менеджер, HR manager
45000 UAH, Kyiv -
Менеджер з персоналу, рекрутер
45000 UAH, Kyiv, Remote -
Асистент керівника, помічник, офіс-менеджер, рекрутер
19000 UAH, Kyiv -
Помічник керівника, офіс-менеджер, адміністратор офісу, координатор персоналу, менеджер з продажів
45000 UAH, Kyiv