Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6109811/

Work experience

Адміністратор

from 05.2025 to 01.2026 (9 months)
ТОВ "Вирій індастрі", Київ (Оборонно-промисловий комплекс)

Формування та управління адміністративним бюджетом;
Організація роботи по укладанню господарських договорів, супроводження та контролю їх виконання;
Керівництво відділом (системний адміністратор, офіс-менеджер, завгосп, клінінг, охорона)
Контроль забезпечення співробітників послугами (транспортними, парковка, пошук підрядників, фуршетне обслуговування, діловодство, забезпечення канцелярією, робочі місця, меблі та комфорт простору);
Розробка положень та правил в межах своєї компетенцій;
Контроль та робота із заявками та завданнями, що надходять до відділу (Адміністративно-господарського та безпекою офісу);
Участь у процесах по виводу нового співробітника та своєчасно забезпечення всім необхідним та робочим місцем;
Забезпечення необхідними засобами офіс для повноцінного функціонування;
Робота з орендодавцями, забезпечення компанії необхідними приміщеннями;
Контроль сплати комунальних платежів;
Проектна робота за потребою: організація ремонтних робот, тощо.

Директор підприємства

from 04.2020 to 04.2026 (6 years)
ТОВ"Оптимал солюшнс сервіс", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Підбір співробітників, пошук нових приміщень в оренду,
Формування та управління адміністративним бюджетом;
Організація роботи по укладанню господарських договорів, супроводження та контролю їх виконання;
Керівництво відділом (системний адміністратор, офіс-менеджер, завгосп, клінінг, охорона)
Контроль забезпечення співробітників послугами (транспортними, парковка, пошук підрядників, фуршетне обслуговування, діловодство, забезпечення канцелярією, робочі місця, меблі та комфорт простору);
Розробка положень та правил в межах своєї компетенцій;
Контроль та робота із заявками та завданнями, що надходять до відділу (Адміністративно-господарського та безпекою офісу);
Участь у процесах по виводу нового співробітника та своєчасно забезпечення всім необхідним та робочим місцем;
Забезпечення необхідними засобами офіс для повноцінного функціонування;
Робота з орендодавцями, забезпечення компанії необхідними приміщеннями;
Контроль сплати комунальних платежів;
Вивела роботу на рівень дистанційного керування всіма процессами.

Спеціаліст тендерного відділу

from 08.2008 to 03.2026 (17 years 8 months)
ТОВ Оптімал солюшнс, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Перелік основних функціональних обов'язків:

Досвід роботи з тендерами в системі PROZORRO, знання тендерної документації та всього механізму проведення торгів.
Моніторинг електронних майданчиків, пошук і підбір торгів відповідно до особливостей діяльності компанії
Пошук, проведення і організація тендерів, аналіз тендерної документації Замовника
Підготовка всієї необхідної документації, відповідно до Закону України.
Подача документації на майданчик.
Своєчасний звіт керівництву про виконану роботу.
Підготовка та збір пакету документів для підписання договору.
Укладення договорів з Замовниками.

Досвід роботи, навички:
Досвід участі в комерційних і державних процедурах закупівель більше 3 років
Знання тендерних платформ Prozorro, Smart Tender та інші.
Знання процедур акредитації та специфіки роботи на тендерних майданчиках
Знання Закону України про Державні закупівлі
Аналіз процедур, асортименту
Досвід роботи з документами
Уміння самостійно працювати
Уміння ведення ділових переговорів

Керівник напрямку

from 12.2005 to 06.2008 (2 years 7 months)
ТОВ "Мультіпром", Київ (мультипрофільна організація)

Пошук персоналу;
Разробка індивідуальної стратегії просування товарів;
Розробка акцій і спец. пропозицій;
Планування продажів і виконання планів

Менеджер з реклами

from 03.2001 to 08.2005 (4 years 6 months)
ТОВ МЭФ, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

Здійснювати активні телефонні продажу
Залучати нових клієнтів, переводити їх в статус постійних
Покращувати якість роботи з клієнтом і розширювати асортимент продукції, що замовляється їм продукції.
Розраховувати вартість продукції і послуг, відправляти комерційні пропозиції.
Розраховувати вартість продукції яка цікавить клієнта.
Коригувати під інтереси і запити клієнта і відправляти йому Комерційні пропозиції.
Консультувати клієнтів і супроводжувати їх від моменту першого контакту.

Education

Національний педагогічний університет імені М.П.Драгоманова

Філологічний, Київ
Higher, from 1993 to 1998 (5 years)

Knowledge and skills

• Користувач ПК
• 1С
• Adobe Photoshop
• CorelDRAW
• Знання офісних програм
• Adobe
• 1С:Підприємство
• Водіння авто

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner
• French — beginner

References

Іванов Артем Володимирович

Іванов Артем Володимирович

Керівник, ТОВ"Оптимал солюшнс"

Additional information

Основні обов’язки та навики:

•Пошук відповідальних працівників;
•Аналіз діяльності компанії;
•Розробка проектів;
•Розробка презентаційних матеріалів;
•Пошук нових економічно вигідних напрямків розвитку
•Організація і безпосередня участь в постійному проведенні моніторингу цін на основні види пропонуємих товарів, аналіз цінової ситуації на ринку;
•Безпосередня участь у проведенні виставкових заходів;
•Контроль за діяльністю та злагодженістю в роботі структурних підрозділів управління та відділів.
Як керівник маю повний цикл рекрутингу. HR з досвідом більше 12 років.
Крім цьго з появою систем державних закупівль:
- Працювала з платформою ДЗО (Прозоро).
- Займалась реєстрацією підприємства на електроних майданчиках.
- Проходила проходження акредитації підприємства.
- Моніторинг майданчиків.
- Повний аналіз тендерної документації.
- Підготовка тендерних документів (будь-якої складності).
- Розміщення документів на майданчику.
- Аналіз результатів торгів.
- Підготовка та підписання договорів.
- Підготовка документів для оскарження.
- Складання скарг в АМКУ.