Валентина

Офіс-менеджер

Employment type:
part-time
Age:
37 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Менеджер по роботі з клієнтами

from 01.2018 to 02.2020 (2 years 2 months)
OTOS Опалювальні системи, Київ (Діяльність у сфері інжинірингу, геології та геодезії, надання послуг технічного консультування в цих сферах, електромонтажні роботи.)

При потребі можу надати рекомендаційний лист.

1. Організація та підготовка документів, матеріалів, інформації, необхідних для початку роботи офісу і поточного рішення задач, поставлених перед персоналом офісу.
2. Ведення телефонних переговорів (прийом вхідних дзвінків, керування вихідними дзвінками, переадресація дзвінків.
3. Контроль за дотриманням працівниками офісу встановлених стандартів одягу й офісного зовнішнього вигляду.
4. Організація та забезпечення офісу канцтоварами, видатковими матеріалами й іншими товарно-матеріальними цінностями, необхідними для роботи офісу (аналіз та визначення потреби в матеріально-технічному забезпеченні й обслуговуванні офісу, складання планів на канцтовари, видаткові матеріали й ін., перевірка наявності канцтоварів і видаткових матеріалів; аналіз пропозицій, структуру цін, системи знижок).
5. Організація використання в роботі офісної оргтехніки (комп'ютерів, принтерів, телефонів, контроль за належним станом офісного устаткування, комунікацій; при виявленні несправностей офісної оргтехніки й іншого устаткування виклик фахівців для проведення ремонтних робіт і інших видів технічного обслуговування.
6. Організація:
— зустрічей, прийомів, реєстрація і необхідне обслуговування клієнтів, партнерів;
— прийом візитних карток, аналіз їх змісту, їх збереження;
— матеріально-технічне забезпечення переговорів, презентацій, і інших заходів.
7. Заключення договорів.
8. Надання працівникам офісу допомоги у вирішенні виникаючих у ході роботи проблем, вживання заходів по попередженню конфліктних ситуацій.
Координування завершення роботи офісу і підготовки до нового робочого дня (упорядкування робочих місць, відключення офісного устаткування, у т.ч. освітлення, активування систем охоронної сигналізації, ін.).

Education

Київський колледж легкої промисловості

Дизайн одягу, Киев
Specialized secondary, from 2006 to 2009 (3 years)

В залежності від того, в якій сфері і компанії працює дизайнер одягу, визначаються його посадові та трудові обов’язки. Проте існують спільні для всіх стадії роботи. Перша стадія: вивчити попит, потреби клієнта. Друга стадія: розробка концепції та ідеї майбутнього виробу, аксесуара. Як правило, вона ґрунтується на модні тенденції. Третя стадія-виконання ескізу, креслення макета. Четверта, проміжна стадія: попередній ескіз обговорюється з клієнтом, у разі необхідності вносяться корективи. П’ята стадія: виготовлення виробу.

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • Користувач Internet
  • MS Office

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Що вмію, та яка я людина.

Програми: Microsoft Office, Microsoft Excel.
Впевнений користувач інтернету.

Я весела, цілеспрямована, уважна, чесна, ініціативність присутня, комунікабельна, оптимістична, відповідальна, порядна, стресостійкість 80 рівня, енергійна,
є вміння швидко реагувати в нестандартних ситуаціях,
легко знаходжу спільну мову з клієнтами,
вміння працювати в команді.
Можу справлятися з великим обсягом работи, висока працездатність.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: