Ірина

Адміністративний менеджер

Employment type:
full-time
Age:
46 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Адміністративний менеджер

from 01.2024 to 11.2025 (1 year 11 months)
ТОВ "АТЕЛЬЄ ДЕ ФРАНС КИЇВ", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

•Організація та контроль за закупкою та постачанням будівельних матеріалів, комплектуючих, електроінструменту, будівельних сумішей та ін. для потреб будівельного майданчика;
•Організація допуску персоналу на об’єкт (перепустки, дозволи тощо), оформлення відповідної документації;
•Організація відвідування об'єкту представниками іноземного персоналу (покупка білетів, трансфери, бронювання та поселення в готелях);
•Організація кейтерингу для харчування персоналу;
•Забезпечення безперебійної роботи офісу (доставка води, закупівля канцелярії, витратних матеріалів, меблів тощо);
•Обробка заявок на закупівлю, контроль затверджень і вчасне подання документів у бухгалтерію;
•Укладання договорів із постачальниками відповідно до політик компанії;
•Взаємодія та ведення документообігу зі стейкхолдерами;
•Планування та контроль адміністративного бюджету;
•Взаємодія з постачальниками послуг з експлуатації офісу, обслуговування та ремонту;
•Проведення щорічної інвентаризації офісного майна.
•Участь в HR-ініціативах і кросфункціональних проєктах.
•Організація оренди автотранспорту та трансферів для персоналу;
•Координація роботи рецепції, обслуговуючого персоналу, зовнішніх підрядників (клінінг, догляд за рослинами тощо);
•Організація корпоративних подій та декорування офісу до свят;
•Контроль чистоти та порядку в офісі, щоденний нагляд за прибиранням.
•Дотримання норм охорони праці, пожежної безпеки, санітарії та гігієни.

Провідний інженер з охорони праці та пожежної безпеки

from 05.2023 to 01.2024 (9 months)
ТОВ "Стрімтех", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Організація ефективної СУОП спрямованої на недопущення нещасних випадків і аварій, контроль за її функціонуванням. Вивчення умов праці на робочих місцях, підготовка та внесення пропозицій щодо розроблення і впровадження більш досконалих засобів захисту від впливу небезпечних і шкідливих виробничих факторів. Організація проведення навчання та перевірки знань з питань ОП, ПБ та для робіт з підвищеною небезпекою для працівників компанії. Розробка положень, інструкцій, підготовка необхідних наказів з ОП та ПБ. Участь у проведенні перевірок, обстежень технічного стану будівель, споруд, устаткування, машин і механізмів, стану санітарно-технічних пристроїв санітарно-побутових приміщень, засобів колективного та індивідуального захисту працівників, визначення їх відповідності вимогам нормативних правових актів з ОП та ПБ і у разі виявлення порушень, які створюють загрозу життю і здоров’ю працівників або можуть привести до аварії - вжиття заходів щодо припинення експлуатації машин, устаткування і виконання робіт у цехах, на дільницях, на робочих місцях. Проведення інструктажів з ОП та ПБ. Забезпечення працівників спецодягом та індивідуальними засобами захисту, контроль за їх обліком та зберіганням.Організація проведення попередніх та періодичних медичних оглядів для працівників підприємства. Розслідування та облік нещасних випадків, аварій та інцидентів з метою виявлення корінних причин. Контроль за додержанням працівниками робітничих професій правил поводження відповідно до вимог правил з ОП та ПБ.

Інженер з охорони праці та пожежної безпеки

from 11.2022 to 02.2023 (4 months)
ДП "Шенкер", Київ (Транспорт, логістика)

Контроль за додержанням у підрозділах підприємства законодавчих та інших нормативних актів з охорони праці, за наданням робітникам встановлених пільг і компенсацій за умовами праці.Вивчення умов праці на робочих місцях, підготовка і внесення пропозицій щодо розроблення і упровадження більш досконалих конструкцій обгороджувальної техніки, запобіжних і блокувальних пристроїв, інших засобів захисту від впливу небезпечних і шкідливих виробничих факторів.Розроблення заходів щодо запобігання професійним захворюванням і нещасним випадкам, поліпшення умов праці і доведення їх до вимог нормативних правових актів з охорони праці, а також надання організаційної допомоги з виконання розроблених заходів. Розробка положень, інструкцій та іншої необхідної документації з ОП та ПБ.Організація проведення навчання та перевірки знань з питань ОП та ПБ для працівників компанії. Організація та контроль технічного обслуговування навантажувачів та іншої складської техніки, згідно вимог ОП. Розслідування та облік нещасних випадків, аварій та інцидентів.Забезпечення працівників спецодягом та індивідуальними засобами захисту (проведення тендерів, оформлення договорів, контроль за їх закупкою та використанням). Організація проведення попередніх та періодичних медичних оглядів для працівників підприємства.

Провідний інженер з охорони праці

from 08.2021 to 10.2022 (1 year 3 months)
ГК "Фокстрот", Київ (Роздрібна торгівля)

Розробка та ведення документації з охорони праці (положення, накази, інструкції). Контроль за дотриманням у торгових точках чинного законодавства, правил, стандартів, норм, положень, інструкцій з охорони праці та виробничої санітарії.
Проведення інструктажів із питань охорони праці працівникам підприємства. Організація відповідного навчання персоналу з охорони праці. Координація роботи магазинів з питань охорони праці. Забезпечення працівників спецодягом та контроль за його використанням. Участь в тендерах на постачання послуг щодо охорони праці для підприємства.

Інженер з охорони праці

from 05.2021 to 07.2021 (3 months)
ПБГ Ковальска ТОВ «ЮНІБІЛД», Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Розробка, ведення та відповідне оформлення внутрішньої документації з охорони праці. Розробка положень, інструкцій з охорони праці, складання відповідних наказів. Організація проведення атестації робочих місць з охорони праці. Організація та контроль за проведенням попередніх та періодичних медоглядів для працівників підприємства. Здійснення контролю за забезпеченням працівників спецодягом та засобами індивідуального захисту. Розслідування та облік нещасних випадків на виробництві. Проведення інструктажів з охорони праці. Організація навчання, перевірки знань з питань охорони праці, електробезпеки та робіт із підвищеною небезпекою.

Інженер з охорони праці

from 12.2020 to 02.2021 (3 months)
ТОВ "Дарвін Україна", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Організація та контроль за дотриманням законодавчих, локальних нормативних актів з охорони праці та стандартів безпеки праці. Побудова системи СУОП для підприємства. Розробка, перегляд та ведення на виробництві та на будівельних майданчиках усієї необхідної документації з охорони праці (накази, інструкції, положення тощо) Розробка планів заходів з охорони праці, підвищення безпеки на виробництві та на будівельних майданчиках. Проведення та організація вступних та інших інструктажів з охорони праці. Контроль над виконанням вимог охорони праці.
Навчання співробітників, складання графіка та організація заходів щодо підвищення кваліфікації. Забезпечення працівників необхідними ЗІЗ, контроль за їх використанням.

Career break

from 08.2019 to 12.2020 (1 year 5 months)
Caring for relatives

Інженер з охорони праці

from 09.2010 to 12.2018 (8 years 4 months)
СП "Новарка" ("Вінсі Конструксьон Гран Проже" и "Буйг Траво Пюблік"), Славутич (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Заступник голови комісії з перевірки знань персоналу з питань охорони праці та пожежної безпеки, член комісії з перевірки знань з радіаційної безпеки. Ведення бази даних та графіка перевірки знань персоналу, прийом іспитів у персоналу підприємства. Робота з субпідрядними організаціями з питань ОП та ТБ. Контроль та ведення документації з питань охорони праці (інструкцій, наказів, положень тощо), проведення первинних, вступних, цільових та позапланових інструктажів персоналу підприємства. Організація та контроль за навчанням персоналу на роботи з підвищеною небезпекою. Проведення заходів для попередження нещасних випадків та виробничого травматизму. Ведення, облік та розслідування випадків виробничого та невиробничого травматизму. Участь в інспекціях будівельних майданчиків та контроль за дотриманням норм та правил з охорони праці. В один із періодів роботи було досягнуто 2 000 000 годин без нещасних випадків на виробництві.

Стрілець 2-го класу

from 12.2003 to 09.2010 (6 years 10 months)
МНС України Державне спеціалізоване підприємство "РУЗОД", Славутич (Охорона, безпека)

Табелювання та облік робочого часу співробітників підприємства, кадрове діловодство.

Старший державний інспектор відділу контролю цін на споживчі товари, житлово-комунальні та інші послуги

from 11.2002 to 04.2003 (6 months)
Державна інспекція з контролю за цінами у Житомирській області, Житомир (Державні організації)

Перевірка підприємств, установ та організацій різних форм власності щодо правильності формування цін на споживчі товари, житлово-комунальні та інші послуги.

Менеджер з продажу

from 03.2002 to 05.2002 (3 months)
ТОВ "Колос Трейд", Житомир (Харчова промисловість)

Пошук та залучення нових клієнтів та ринків збуту, продажи продукції та супровід продаж.

Education

Житомирський інженерно-технологічний інститут

Факультет економіки та менеджменту, спеціальність "Менеджмент організацій", Житомир
Higher, from 1996 to 2002 (6 years)

Вивчала менеджмент у виробничій сфері, організацію виробництва, техніку та технологію галузі, планування господарської діяльності підприємства, організацію
охорони праці для підприємства, управління персоналом, маркетинг, техніко-економічний аналіз, економічні ризики. Частково: фінанси підприємств, облік та аудит, інвестиційну діяльність.

Additional education and certificates

2015, 7 днів

2014, 7 днів

2022, 2 місяці (до 30.11.2022)

Knowledge and skills

  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Старанність
  • Доброзичливість
  • Відповідальність
  • Неконфліктність
  • Чесність
  • Ведення документації
  • Організованість
  • Дисциплінованість
  • Стресостійкість

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — average

References

Мазуренко Андрій Валерійович

Мазуренко Андрій Валерійович

Contact details are hidden

Additional information

Відповідальна, пунктуальна, активна, здатна до багатозадачності, комунікабельна, не конфліктна, вміння працювати в команді, легко знаходжу спільну мову з людьми, мотивованість на результат. Маю водійське посвідчення категорії "В".

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: