Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6129985/

Work experience

Управління бізнес-процесами

from 03.2024 to now (1 year 5 months)
Саргас Про, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

- Аналіз бізнес-процесів: Дослідження поточних процесів, виявлення вразливих місць, побудова моделей оптимізації.
- Моделювання бізнес-процесів: Використання BPMN-методології, створення блок-схем, розробка сценаріїв удосконалення.
- Розробка бізнес-рішень: Формування та впровадження систем обліку (Google Таблиці, ERP-системи, CRM), побудова систем управління закупівлями та продажами.
- Впровадження ERP-систем: Адаптація та налаштування ERP-систем для автоматизації бізнес-процесів, інтеграція з іншими системами.
- Написання бізнес-планів: Розробка детальних бізнес-планів із фінансовими розрахунками, стратегіями розвитку та аналізом ризиків.
- Пошук донорів та грантів: Дослідження ринку грантових можливостей, підготовка заявок та супровід грантових проєктів.
- Збір і аналіз даних: Використання інструментів для збору, обробки та візуалізації даних (Google Таблиці, Excel, Power BI).
- Розробка звітності: Впровадження KPI для оцінки ефективності, формування регулярних звітів для прийняття рішень.
Аналіз та моделювання процесів:
- Досліджував поточні бізнес-процеси закупівель, складування та продажів.
- Створив алгоритми оптимізації процесів, які зменшили затримки у постачанні на 25%.
Розробка та впровадження рішень:
- Впровадив систему обліку заявок і залишків через Google Таблиці, що забезпечило прозорість обліку.
- Організував єдину систему управління продажами з інтеграцією CRM.
Впровадження ERP-системи:
- Успішно впровадив ERP-систему на підприємстві, автоматизувавши процеси обліку закупівель, складування та продажів.
- Забезпечив інтеграцію ERP-системи з фінансовим і виробничим обліком, що дозволило знизити помилки у звітності.
Написання бізнес-планів та пошук грантів:
- Розробив бізнес-план для розширення виробництва, що забезпечило залучення інвестицій.
- Здійснював пошук донорів і грантових програм, готував заявки на отримання грантів, що допомогло отримати додаткове фінансування для компанії.
Взаємодія між підрозділами:
- Покращив комунікацію між виробничими дільницями, складом і фінансовим відділом через інтеграцію цифрових інструментів.
Реалізація аналітичних проєктів:
- Розробив прогнозну модель для планування закупівель із врахуванням виробничих потреб.
Досягнення:
- Оптимізував бізнес-процеси підприємства, що зменшило операційні витрати в середньому на 20%.
- Впровадив систему автоматизованого контролю залишків, яка знизила ризик дефіциту компонентів.
- Впровадив ERP-систему, яка покращила управління ресурсами та скоротила час обробки заявок
- Написав бізнес-план, який дозволив залучити грантове фінансування для реалізації нового проєкту.
- Розробив і впровадив систему регулярної звітності, яка скоротила час прийняття рішень керівництвом.

Комерційний директор

from 01.2023 to 03.2024 (1 year 2 months)
Київський завод стель, Крюківщина (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Управління комерційними процесами в компанії;
- Планування та контроль бюджету відділу продажів;
- Керування командою менеджерів з продажу та підтримка існуючих клієнтів;
- Найм, навчання та мотивація персоналу;
- Взаємодія з ключовими клієнтами, постачальниками та партнерами компанії;
- Розробив та впровадив стратегію продажів, яка призвела до збільшення обсягів продажів на 25%;
- Оптимізував роботу відділу продажу, що дозволило зменшити витрати на 10%;
- Розширив дистриб’юторську мережу, залучивши 10 нових партнерів.

Керівник проєктів

from 12.2021 to 01.2023 (1 year 1 month)
ЕНЕКСТ, ТОВ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Визначення цілей, задач та результату проекта
- Складання плану по підготовці та впровадженню нових проектів, визначення контрольних точок
- Визначення складу робіт необхідних для опрацювання та впровадження проекту
- Планування часу необхідного для здійснення проекту
- Підготовка тендерної документації та участь в тендерах
- Оцінка вартості та визначення бюджету проекта
- Вибір команди проекта згідно професійних навичок
- Участь в розробці детального бізнес плану
- Підготовка необхідної документації для впровадження нових проектів
- Складання договорів, підписання, узгодження
- Контроль відхилень від плану, внесення коригувань в план та погодження його зі всіма учасниками проекту
- Розробка та контроль бюджету проекта
- Контроль строків поставок, проведення оплат
- Взаємодія з підрядними організаціями
- Контроль якості виконаних робіт
- Керував проєктом з бюджетом в кілька млн. грн., успішно завершив у встановлені терміни
- Залучив нових клієнтів через успішне проведення тендерів.

Провідний менеджер відділу збуту

from 10.2020 to 12.2021 (1 year 2 months)
Інтеркабель Київ ТОВ, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Робота з клієнтами;
- Пошук нових (потенційних) клієнтів – підтримка та розвиток клієнтської бази;
- Здійснення оптового продажу продукції компанії;
- Виконання плану продаж;
- Відстеження дебіторської заборгованості;
- Повне ведення клієнта – від замовлення до відвантаження зі складу;
- Проведення переговорів та бізнес-листування;
- Повне супроводження угод: з'ясування потреб клієнтів щодо продукції, обробка замовлень, оформлення необхідного комплекту документів;
- Планування та управління взаємовідносинами з клієнтами за допомогою CRM програми Microsoft Dynamics;
- Правки та погодження договорів;
- Формування звітності.

Провідний менеджер комерційного відділу, спеціаліст по тендерам

from 04.2018 to 03.2020 (1 year 11 months)
Комбінат Будіндустрії, ТОВ, Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)

- Дослідження та аналіз ринку для виявлення тендерних можливостей.
- Відстеження інформації про тендерні пропозиції, які відповідають компетенціям компанії.
- Розроблення стратегій для реагування на тендери та планування подачі пропозицій.
- Вивчення та розуміння умов тендерних документів, а також підготовка відповідних документів.
- Співпраця зі збором інформації та фахових відділів компанії для розробки пропозицій.
- Складання та підготовка документації для участі в тендерах.
- Взаємодія з замовниками, переговори щодо умов контракту, а також презентація пропозицій.
- Слідкування за результатами тендерних процесів та аналіз ефективності пропозицій.
- Зберігання та організація документації, пов'язаної з тендерами.
- Забезпечення дотримання вимог тендерних процедур та правил участі.
- Аналіз цін на ринку, надання звітів для формування системи лояльності.
- Підготовка договорів, погодження всіх пунктів, робота з запереченнями.
- Розширення клієнтської бази, виїзд на об'єкти.
- Логістика.
- Контроль завантажень/відвантажень продукції на підприємстві та на об'єктах.
- Підготовка звітів про виконану роботу.
- Підготовка рахунків, актів, накладних (робота з 1С).
- Координація та контроль за виконанням зобов'язань контрагентів

Директор з продажу

from 08.2017 to 10.2020 (3 years 2 months)
ТОВ, Саргас Про, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Управління відділом продажів та забезпечення досягнення продажів на місячній, квартальній та річній основі.
- Розробка стратегії продажу, в тому числі визначення цільових аудиторій, аналіз конкуренції та визначення ефективних каналів продажу.
- Створення та виконання маркетингових кампаній з метою залучення нових клієнтів та підтримки поточних.
- Управління командою продажів, в тому числі забезпечення навчання, розвитку та мотивації персоналу.
- Моніторинг та аналіз результатів відділу продажів з метою виявлення можливих покращень та вдосконалень.
- Підвищення обсягу продажів завдяки впровадженню нових стратегій та кампаній продажу.
- Успішне управління командою з 12 співробітників та досягнення їхніх цілей продажу

Керівник комерційного відділу

from 11.2016 to 07.2017 (8 months)
Алькор Груп, ТОВ, Киев (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Участь в процесі фінансового планування компанії
- Участь в створенні та впроваджені системи мотивації працівників
- Розробка структури відділу продажу
- Розробка системи бонусів для клієнтів
- Контроль просування товару, участь у створенні рекламних кампаній
- Робота із запереченнями
- Підготовка звітів про виконану роботу.

Менеджер комерційного відділу

from 01.2015 to 12.2016 (1 year 11 months)
ПАТ "Комбінат Будіндустрії", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Прямі продажі та робота з покупцями та постачальниками, логістика;
- Управління асортиментом товарів;
- Робота з існуючими клієнтами та пошук нових (потенційних) клієнтів;
- Проведення переговорів із замовниками;
- Повне супроводження угод: з'ясування потреб клієнтів у продукції, обробка замовлень, оформлення необхідного комплекту документів;
- Робота з проблемними клієнтами, вирішення конфліктних ситуацій;

Інженер відділу комплектації об’єктів будівництва

from 03.2009 to 11.2014 (5 years 8 months)
ТОВ «ВІВ Электромонтаж», ПП «Особняк-К», ТОВ «ВІП Будтехніка», Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Розробка стратегій закупівель: Визначення потреб компанії, розробка планів закупівель, встановлення критеріїв вибору постачальників.
- Проведення закупівельних процедур: Організація процесу закупівель, підготовка документації, оголошення тендерів та аукціонів.
- Взаємодія з постачальниками: Вибір та оцінка постачальників, проведення переговорів про умови контракту, укладення договорів.
- Контроль якості та термінів поставок: Відстеження виконання зобов'язань постачальниками. Забезпечення вчасної поставки товарів та послуг.
- Аналіз ринку: Спостереження за змінами на ринку, оцінка тенденцій і кон'юнктури, виявлення нових можливостей та постачальників.
- Управління бюджетом: Оцінка вартості закупівель, забезпечення ефективного та економного використання коштів.

Education

Київський Національний Університет Будівництва та Архітектури

Технологічний факультет, Технологія будівельних конструкцій, виробів та матеріалів, вища, Київ
Higher, from 2000 to 2005 (5 years)

Knowledge and skills

• MS Office
• 1С
• Користувач Internet
• Бітрікс24
• Microsoft Dynamics CRM
• Стратегічне планування продажів та управління бізнесом
• Управління проєктами та ризиками
• Підбір та мотивація команди
• Управління бюджетом та фінансовий контроль
• Ведення переговорів і розвиток партнерських відносин
• Управління тендерами та комерційними процесами

Language proficiencies

• English — beginner
• Ukrainian — fluent
• Russian — fluent
• German — beginner

Additional information

Додаткова освіта
Курс: «Бізнес-аналітика та оптимізація процесів», (Laba - онлайн-курси).
Курс: «Основи роботи з Power BI», (Laba - онлайн-курси)
Курс: «Написання бізнес-планів та залучення грантів», (Laba - онлай-курси)