Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/620107/

Work experience

Operational finance manager

from 11.2025 to 05.2026 (7 months)
Merchanto, Дистанційно (IT)

Управління дебіторською та кредиторською заборгованістю (AR/AP):
- Щотижневий моніторинг дебіторської та кредиторської заборгованості, контроль прострочених платежів.
- Проведення звірок взаєморозрахунків із контрагентами.
- Підготовка управлінської звітності щодо стану дебіторської та кредиторської заборгованості.
Інвойсинг та контроль взаєморозрахунків із контрагентами:
- Підготовка та виставлення інвойсів відповідно до внутрішніх процедур компанії.
- Моніторинг авансових платежів і залишків заборгованості контрагентів.
- Контроль дотримання термінів оплати та виконання платіжних зобов'язань.
Міжнародні банківські операції та платежі:
- Робота з міжнародними банками та проведення транскордонних платежів.
- Забезпечення коректності та своєчасності розрахунків з іноземними контрагентами.
Фінансова документація:
- Підготовка та перевірка інвойсів, дебетових і кредитових нот (Debit Notes / Credit Notes).
- Перевірка сум, умов оплати та банківських реквізитів.
- Ведення та систематизація електронного архіву фінансової документації.
Договірна робота:
- Координація процесу укладання договорів із ФОП.
- Перевірка фінансових умов договорів.
- Ведення реєстру договорів, контроль термінів їх дії та своєчасного продовження.
Облік та податковий супровід ФОП:
- Ведення обліку доходів ФОП.
- Розрахунок і контроль своєчасної сплати податків.
- Перевірка податкової документації.
- Супровід підготовки та подання квартальної звітності.
- Консультування ФОП із фінансових та облікових питань.
Оптимізація фінансових процесів:
- Виявлення можливостей для стандартизації та вдосконалення процесів інвойсингу, проведення платежів, звірок і фінансового документообігу.
- Посилення фінансового контролю, підвищення прозорості та ефективності внутрішніх процесів.

Фінансовий менеджер

from 09.2024 to 04.2025 (8 months)
Kuna, Дистанційно (IT)

Управлінський облік та фінансова звітність:
- Відображення банківських операцій та класифікація витрат у системі 1С.
- Підготовка звітів P&L (прибутки та збитки) на основі даних щодо виплат персоналу та операційних витрат.
- Щомісячний збір, систематизація та архівування первинної документації (інвойсів, чеків та інших підтверджуючих документів).
Платіжна дисципліна та бюджетний контроль:
- Здійснення платежів відповідно до внутрішніх процедур і регламентів компанії.
- Моніторинг залишків коштів на банківських рахунках.
- Контроль дотримання процедур погодження витрат.
- Перевірка обґрунтованості витрат та їх відповідності затвердженим бюджетам.
Документообіг та взаємодія з міжнародними компаніями:
- Систематизація, зберігання та передача фінансової документації (інвойсів, банківських виписок тощо) зовнішнім бухгалтерам у Дубаї та Литві.
- Робота з міжнародними обліковими системами QuickBooks та Zoho.
Розрахунок винагород та супровід ФОП:
- Організація та оптимізація процесів розрахунку й виплати винагород із використанням системи 1С з урахуванням особливостей різних способів виплат.
- Забезпечення коректності розрахунків, обліку та своєчасного здійснення виплат для команди чисельністю до 100 осіб.
- Повний супровід діяльності ФОП, включно з реєстрацією та припиненням діяльності, веденням обліку, розрахунком і сплатою податків, підготовкою та поданням звітності.

Manager of Financial Operations

from 09.2018 to 12.2023 (5 years 4 months)
Wirex, Київ (IT)

- Автоматизація процесів: впровадження автоматизованої системи формування первинних документів, що призвели до зменшення часу на їх підготовку на 45%. Інтеграція з онлайн сервісами електронного документообігу та банківськими системами спростила процес обліку фінансових операцій.
- Бюджетування та Фінансове Планування: Ефективна підготовка бюджету на місяць (рік) з використанням аналізу фінансових даних, що дозволило точно прогнозувати фінансові потреби та визначати стратегічні напрямки розвитку.
- Підтримка ФОП : Повний цикл ведення діяльності, успішне ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності.
Ведення внутрішні фінансових процесів та політик: Розробка, впровадження та підтримка внутрішніх фінансових політик та процесів для Фізичної особи - підприємця, що сприяють внутрішньому урегулюванню та чіткому розумінню діяльності ФОП.

Бухгалтер

from 06.2015 to 08.2018 (3 years 3 months)
Svitla Systems, Киев (IT)

- Діяльність ФОП: ведення діяльності ФОП, орієнтованої на IT- сферу.Управління усіма етапами бізнес-процесу від відкриття до закриття ФОП.
- Взаємодія з ФОП: Спілкування з приватними підприємцями, щодо вирішення їх потреб та надання якісних консультацій і порад щодо різних аспектів їх діяльності.
- Бухгалтерський та податковий облік ФОП: ведення документообігу відповідно до чинного законодавства. Адміністрування електронних ключів. Своєчасна здача звітності та сплата необхідних податків.

Бухгалтер

from 06.2013 to 02.2015 (1 year 9 months)
Depositphotos, Київ (IT)

- Повний цикл ведення діяльності ФОП: Проведення всіх етапів діяльності ФОП для співпраці з компанією на законодавчому рівні.
- Облік винагороди : нарахування та підготовка всіх супутніх документів для виплати винагороди, в залежності від умов договору, діючого законодавства та внутрішньої політики компанії.
- Фінансова Звітність та Податки: Формування платіжних доручень для Єдиного податку та Єдиного Соціального внеску. Точний контроль за своєчасною оплатою податків. Взаємодія з податковими та іншими державними органами. Здача квартальних та річних звітів за допомогою програми"M.E.DOC IS".

Education

Київський національний торгівельно - економічний університет

Факультет економіки, менеджменту та права, Київ
Higher, from 2005 to 2010 (5 years)

Knowledge and skills

• MS Office
• M.E.Doc
• 1С:Предприятие
• Windows
• Email
• Jira
• Клієнт-Банк
• MS Power BI
• Знання електронного кабінету платника податків
• Користувач 1С

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average

References

Михайлюк Анна

Михайлюк Анна

Director of Financial Operations, Wirex Limited Ltd.

Additional information

Відповідальна, комунікабельна, ініціативна, організована, вміння працювати з великим обʼємом інформації, командний гравець.