- PRO
Людмила
Менеджер з документообігу, спеціаліст СМЯ (ISO 9001, 17025), архіваріус, 29 000 UAH
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 39 years
- City:
- Kharkiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number , email and address.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6201972/
Work experience
Інженер зберігання технічної документації
from 02.2023 to now
(2 years 6 months)
Netronic, Харків (IT)
- Формування структури реєстру технічної документації для систематизованого та доступного зберігання матеріалів всередині компанії.
- Розробка інструкції щодо роботи з реєстром технічної документації для забезпечення єдиних стандартів у роботі.
- Ведення реєстру розробленої технічної документації та актуалізація даних. Інформування співробітників про внесені зміни
Менеджер зі стандартизації, сертифікації та якості (аудитор системи уп
from 11.2018 to 11.2022
(4 years)
ТОВ ПТКІ Укркраненерго, Харків (Енергетика)
Досягнення:
- Успішний перехід підприємства з ДСТУ ISO 9001:2015 на ДСТУ EN ISO 9001, що підтвердило відповідність міжнародним стандартам управління якістю.
- Успішна акредитація випробувальної лабораторії неруйнівного контролю на відповідність вимогам ДСТУ ISO/IEC 17025:2017 (м. Київ), що підвищило довіру до результатів випробувань.
- Продовження дозволу на діяльність а для роботи на атомних станціях та включення до переліку постачальників НАЕК "ЕНЕРГОАТОМ", що розширило можливості компанії у сфері енергетики.
Обов'язки:
- Організація та супровід сертифікації підприємства на відповідність вимогам ISO 9001, включно з підготовкою до сертифікаційного аудиту та подальшого інспекційного контролю.
- Взаємодія із зовнішніми аудиторами під час щорічного наглядового аудиту на відповідність системи менеджменту якості вимогам ДСТУ ISO 9001:2015.
- Розробка, оновлення та впровадження документів системи менеджменту якості, зокрема політики в галузі якості підприємства та лабораторії неруйнівного контролю.
- Участь у формуванні та реалізації плану внутрішніх аудитів підрозділів організації, проведення внутрішніх перевірок як внутрішній аудитор.
- Контроль за навчанням персоналу, відповідністю кваліфікаційних вимог та наявністю дозвільної документації для здійснення проектної діяльності компанії.
- Оцінка ефективності існуючих систем контролю та управління ризиками, з акцентом на процеси та події, що можуть перешкоджати досягненню стратегічних цілей компанії.
Діловод
from 01.2018 to 11.2022
(4 years 10 months)
ТОВ ПТКІ Укркраненерго, Харків (Енергетика)
- Координація комунікації між директором та відділами компанії;
- Ведення ділового листування з партнерами та клієнтами.
- Управління електронним та паперовим реєстром вхідної/вихідної кореспонденції, передача документів на виконання працівникам та подання керівництву.
- Ведення реєстру договорів, редагування та контроль підписання документів.
- Формування пакету документів для участі в тендерах.
Завідувач технічного архіву
from 01.2017 to now
(8 years 7 months)
ТОВ ПТКІ Укркраненерго, Харків (Енергетика)
- організація роботи технічного та кадрового архіву, забезпечення прийому, реєстрації, систематизації та зберігання креслень, проектів, кадрових документів;
- надання методичної допомоги у пошуку необхідних документів;
- інструктування працівників структурних підрозділів про порядок формування, підготовки та здачі справ до архіву;
- контроль за своєчасною здачею документів та правильністю їхнього оформлення;
- забезпечення проведення роботи з експертизи цінності документів, формування документів у справи постійного та тимчасового зберігання;
- керівництво роботою зі складання описів справ передачі документів у державні архіви, складання актів про знищення документів, терміни зберігання яких минув;
- участь у розробці положень та інструкцій щодо ведення діловодства та організації архівної справи;
- взаємодія з Державним технічним архівом та Національним архівом України.
Інженер відділу информаційних технологій
from 07.2016 to 12.2018
(2 years 5 months)
ТОВ ПТКІ Укркраненерго, Харків (Енергетика)
- Проведення інвентаризації комп'ютерної техніки та програмного забезпечення.
- Технічна підтримка користувачів у вирішенні програмних і апаратних проблем.
- Адміністрування та оновлення внутрішніх інформаційних систем підприємства.
- Робота у внутрішніх програмах MS Excel із використанням Visual Basic для автоматизації задач
- Участь у створенні та впровадженні електронного архіву підприємства.
- Оптимізація процесів зберігання та пошуку документації.
- Участь у забезпеченні працездатності корпоративного сайту.
Наповнення та оновлення контенту.
Оператор відділу випуску технічної документації
from 09.2009 to 01.2016
(6 years 4 months)
ТОВ "ПТКІ "Укркраненерго", Харків (Енергетика)
- Тиражування технічної та оперативної документації.
- Контроль за комплектацією та передачею документації замовникам.
- Виконання палітурних робіт.
- Обслуговування та експлуатація складної розмножувальної та копіювальної техніки.
Менеджер по роботі з клієнтами
from 11.2008 to 06.2009
(7 months)
АО "Ерсте Банк", Харків (Фінанси, банки, страхування)
- консультування клієнтів щодо умов кредитування;
- оформлення заявки на кредит та перевірка наданих документів;
- поширення банківських послуг.
Education
Харьковский банковский институт Украинской академии банковского дела (ХБИ УАБД)
Финансист (магистр), Харьков
Higher, from 2003 to 2008 (4 years 8 months)
Additional education and certificates
1С для менеджера в торговле / оператора. 1С Предприятие 8.2
2020 год, 1 месяц
Внутрішній аудит. Система керування якістю ДСТУ ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015, IDT)
2018
"Підготовка до акредитації та аудит у лабораторіях відповідно до вимог ДСТУ ISO/IEC 17025:2017"
2019
Knowledge and skills
- Bitrix24
- Google Docs
- MS Excel
- MS Word
- Пользователь Internet
- MS PowerPoint
- Windows
- Робота з оргтехнікою
- MS Office
- Робота в команді
- Здатність до навчання
- Робота з великим обсягом інформації
- Worksection
- Користувач 1С
- Ведення архіву документів
Language proficiencies
Ukrainian — above average
Additional information
Сертифікати:
Навчальний заклад: ДП "Харківстандартметрологія".
Назва сертифіката: Внутрішній аудит. Система керування якістю ДСТУ ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015, IDT)
Дата одержання: 2018 р.
Навчальний заклад: НКЦ "Євроакадемія", м. Київ Київ.
Найменування сертифіката: "Підготовка до акредитації та аудит у лабораторіях згідно з вимогами ДСТУ ISO/IEC 17025:2017"
Дата одержання: 2019 р.
Ділові та особисті якості:
Аналітичне мислення та увага до деталей, комунікабельність, ретельність, відповідальність, сумлінність, порядність, доброзичливість, відсутність конфліктності.
Similar candidates
-
Менеджер з діловодства
Kharkiv -
Адміністратор
Kharkiv -
Менеджер з продажу
25000 UAH, Kharkiv, Remote -
Менеджер з продуктів (Amazon)
Kharkiv -
Офіс-менеджер
20000 UAH, Kharkiv -
Перекладач англійської
Kharkiv