Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Діловод/бухгалтер з первинної документації/тандерний спеціаліст

from 06.2020 to now (6 years 2 months)

Обов’язки:
- Систематизація договірної роботи: повний цикл розробки, узгодження, підписання та супроводу договорів із клієнтами та постачальниками.
- Фінансовий контроль: виставлення рахунків, контроль оплат клієнтів, ведення білінгу та взаєморозрахунків.
- Документообіг: ведення первинної бухгалтерської документації (рахунки, акти, накладні, податкові накладні), контроль повноти та коректності документів.
- Робота в CRM: ведення бази клієнтів, контроль актуальності договорів, автоматизація взаємодії з контрагентами.
- Адміністративний супровід: організація внутрішніх процесів, координація роботи з фінансовим та юридичним відділами.
- Взаємодія з усіма відділами компанії: оперативне вирішення адміністративних, фінансових і договірних питань, комунікація між відділами для узгодження процесів, а також підготовка, перевірка та редагування різного роду документів для всіх підрозділів компанії.
- Участь у тендерах: підготовка тендерної документації, моніторинг закупівель, подача заявок та контроль виконання умов.
- Аналіз та звітність: ведення та оновлення зведених таблиць, підготовка аналітичних звітів для керівництва щодо договорів, оплат та фінансових потоків.
- Організація кореспонденції: відправка, отримання, реєстрація та контроль документообігу з поштовими та кур'єрськими службами.
- Робота в умовах багатозадачності: ефективне управління кількома процесами одночасно, швидке перемикання між завданнями без втрати якості роботи.
- Вміння працювати в стресових ситуаціях: оперативне прийняття рішень у стислі терміни, витримка при високих навантаженнях.

Досягнення:
- Оптимізація договірного процесу, що дозволило скоротити час на розробку та підписання договорів.
- Впровадження системи контролю оплат, що зменшило прострочення платежів і покращило фінансову дисципліну клієнтів.
-Налагодження ефективного документообігу між компанією та контрагентами, що прискорило обмін та обробку документів.
- Автоматизація роботи в CRM та білінгових системах, що зменшило ручну роботу та покращило контроль даних.
- Створення зручноїсистемианалітики та звітності, що полегшило моніторинг фінансових показників і управлінських рішень.
- Супроводження успішних тендерів, що дозволило компанії отримати вигідні контракти та розширити клієнтську базу.
- Забезпечення ефективної комунікації між відділами, що прискорило узгодження документації та покращило внутрішні бізнес-процеси.
- Систематизація роботи з кореспонденцією, що дозволило уникнути втрат важливих документів та пришвидшити їх обробку.

🔹 Завдяки моїй багатозадачності, стресостійкості, комунікаційним навичкам та організаційному підходу компанія отримала більш ефективний контроль за фінансами, документами та договірними зобов’язаннями, а також злагоджену взаємодію між усіма відділами.

Спеціаліст з документообігу

from 08.2016 to 03.2017 (8 months)
ТОВ "Консалтингова група "Партнери", Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Ведення бази даних усіх клієнтів, створення наказів, ведення реєстру, взаємодія з державними органами та ведення відповідної документації (створення наказів, договорів, листів і т.п.), аналіз проведеної роботи і створення звітів та заходів щодо покращення надаваних послуг та усунення недоліків, тощо

ФОП, головний спеціаліст з якості, стандартизації та сертифікації

from 01.2016 to 04.2020 (4 years 4 months)
Компанія зі стандартизації, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Ведення переговорів з клієнтами, укладання договорів, ведення бухгалтерії, всієї звітності, розробка технічної документації та задоволення потреб споживачів

Спеціаліст з якості, стандартизації та сертифікації

from 09.2015 to 01.2016 (5 months)
Стандарт Сервіс, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Розробка технічної документації, співпраця з держ. органами в галузі стандартизації та сертифікації

Менеджер по каталогу, товарознавець

from 10.2014 to 09.2015 (1 year)
Зоомагазин "Лесси", Київ (Роздрібна торгівля)

Заповнення каталогу продукції в 1С, допомога в наповненні і оформленні сайту, створення звітів щодо руху товарів і т.п в 1С, визначення місця для товару, перевірка якості продукції, термінів придатності продукції безпосередньо на складі.

Оцінювач

from 09.2013 to 09.2014 (1 year)
Інститут якості, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Провідний спеціаліст в сфері оцінки майна. Оцінка об'єктів для оподатковувань

Кухар-тістоміс, кондитер

from 06.2010 to 06.2013 (3 years)
Піцерія "Челентано", Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Приготувати страв відповідно до технічних карт, якомога якісніше і швидше, задоволення бажань споживачів.

Офіціант-касир

from 06.2009 to 12.2010 (1 year 7 months)
Кафе "L'kafa", Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Обслуговування клієнтів та проведення розрахунків

Education

Київський національний університет технологій та дизайну

Технологій обладнання та систем управління, Київ
Higher, from 2008 to 2013 (5 years)

Навчалась за спеціальністю "Якість стандартизація та сертифікація". Закінчила університет з відзнакою і по закінченню отримала диплом магістра.

Additional education and certificates

Ставищенський НВК №1, оператор ПК

2007, 1 рік

Оцінювач нерухомості для оподаткування

2013, 1 місяць

Knowledge and skills

• Пользователь ПК
• Удовлетворение потребностей заказчиков
• Самостійність
• 1С:Бухгалтерія
• MS Excel
• M.E.Doc
• Користувач 1С
• Відповідальність
• BAS Бухгалтерія
• Ведення документації
• Ведення договірної роботи
• Організованість
• Ведення CRM
• Сервіс Вчасно
• Підготовка тендерної документації

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent

Additional information

Цілеспрямована, старанна, наполеглива, відповідальна, легко навчаюсь, пунктуальна, комунікабельна, стресостійка.