• PRO

Мария

Бізнес-асистент керівника, 30 000 UAH

Employment:
Full-time, part-time.
Age:
25 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Бізнес-асистент

from 07.2023 to now (1 year 2 months)
ТОВ, Київ (Харчова промисловість)

Планування робочих зустрічей керівника;
Подача документів в державні органи на отримання дозволів, сертифікатів відповідності, реєстрація та внесення змін до реєстрації оператора ринку;
Робота з лабораторіями;
Підготовка комерційної пропозиції та подальше ведення клієнта до передачі першого замовлення на виробництво;
Підготовка документів для експорту продукції;
Вичитування договорів та внесення правок разом з юристом;
Підготовка типових договорів;
Організація процесу роботи на виробництві.

Личный ассистент

from 08.2022 to 07.2023 (11 months)
(удаленно), Вся Україна (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

1. Выполнение личных поручений руководителя:
- Тravel поддержка;
- Оплата коммунальных услуг;
- Бронь билетов, гостиниц, вилл;
- Поиск информации по запросу руководителя;
2. Подбор персонала в компанию ( полный цикл)

Ассистент руководителя, руководитель филиала

from 09.2021 to 02.2022 (5 months)
ООО «Свит Трейдер», Киев (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Выполнения разнообразных поручений руководителя;
Организация совещаний, составления протокола.
Открытия филиала с нуля;
Общение с клиентами, партнерами;
Контроль за оплатами, своевременной отгрузки товара клиентам;
Коммуникация с отделами логистики, бухгалтерии, производства;
Составление/ вычитывания договоров, актов, расходных накладных;
Занималась закупками (заказывала продукцию для фасовки новогодних подарков)
Разработка контента для сайтов и социальных сетей, gmail- рассылкой, Viber-рассылкой, Ютуб-канала;
Составление план-фактов;
Помощь в развитий компании.

Hr-менеджер

from 06.2021 to 08.2021 (2 months)
ООО «Виконцентр» (удаленно), Київ (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

Помощник руководителя

from 02.2019 to 06.2021 (2 years 4 months)
ООО"НВП"Агропроект Украина", Київ (Образование, наука)

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Работа с первичной документацией, документооборот;
- Выполнение разнообразных поручений руководителя;
- Организация поездок;
- Коммуникация с юридическим и финансовым отделом;
- Ведение социальных сетей, сайтов компании;
- Работа с коммерческим отделом;
- Коммуникация с партнерами(ведение деловой переписки, телефонных переговоров)
- Открытие офисов под ключ;
- Оформление договоров, актов;
- Сбор и анализ необходимой информации по запросу руководителя;
- Отправка входящей и исходящей корреспонденции;
- Организация тимбилдингов, конференций;
- Помощь в подборе и проведении собеседований, адаптация персонала, разработка тестов для оценки качества работы сотрудников.

Ассистент руководителя

from 08.2018 to 01.2019 (5 months)
ФОП Грудненко, Київ (Медицина, здравоохранение, аптеки)

Выполнение личных поручений руководителя;
Контроль за работой персонала;
Составление графика директора, персонала;
Помощь в подборе персонала (размещение вакансии, проведение собеседований)

Education

НДУ им. Гоголя

Бизнес психология, Ніжин
Unfinished higher, from 2017 to 2021 (3 years 9 months)

НДУ ім. Гоголя

Психологія, Ніжин
Higher, from 2017 to 2021 (4 years)

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • Пользователь ПК
  • Пользователь Internet
  • MS Office
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • Outlook Express
  • Canva
  • Express

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • Russian — fluent
  • English — beginner

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: