Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6319284/

Work experience

Директор департаменту

from 03.2019 to 06.2020 (1 year 4 months)
Державна Компанія Укрспецекспорт, Київ (Торгівля)

•Планування та організація роботи Департаменту, аналіз ефективності та вживання заходів щодо удосконалення діяльності;
•Забезпечення організації діловодства та документообігу в Компанії відповідно до чинних правил та здійснення методичного керівництва за цією роботою в структурних підрозділах Компанії;
•Забезпечення організації роботи з документами, які мають гриф « Для службового користування» відповідно до вимог чинного законодавства;
•Організація та здійснення контролю за своєчасним виконання працівниками Компанії документів відповідно до встановлених термінів;
•Доповідання керівництву Компанії про стан роботи з документами, які знаходяться на контролі;
•Організація своєчасного надання документів на розгляд керівництву Компанії;
•Здійснення контролю за дотриманням правил розробки, обліку, зберігання, поводження з документами працівниками Компанії та своєчасної передачи їх до архіву;
•Забезпечення додержання єдиного порядку відбору, обліку, схоронності, якості оброблення та використання документації Компанії, що створюються під час діяльності, організація роботи щодо зберігання у встановленому порядку;
•Організація ведення архівної роботи в Компанії та надання методичної допомоги структурним підрозділам з цією роботою;
•Участь у нарадах керівного складу Компанії та виконання їх рішень;
•Організація виконання заходів із запобігання витоку інформації та попередження спроб несанкціонованого доступу до інформації в Департаменті;
•Вживання необхідних заходів щодо вдосконалення системи діловодства в Компанії та її впровадження;
•Розробка інструкції з діловодства в Компанії;
•Внесення пропозицій Генеральному директору щодо підбору і розстановки кадрів в Департаменті;
•Сприяння підвищення кваліфікації працівників Департаменту, аналіз та контроль стану трудової та виконавчої дисципліни в Департаменті, вживання заходів щодо її покращення;
•Розробка методичних матеріалів та надання роз’яснень з питань, що належить до компетенції ;
•Контроль та дотримання працівниками Департаменту вимог нормативно-правових актів з питань охорони державної таємниці, режиму секретності й правил поводження із матеріальними носіями секретної та службової інформації;
•Підписання та погодження документів в межах своєї компетенції;
•Контроль виконання правил внутрішнього трудового розпорядку працівниками Департаменту.


Нагороди:
За багаторічну сумлінну працю, високий професіоналізм, вагомий особистий внесок у забезпечення зовнішньо-економічної діяльності та з нагоди 23-ї річниці ДК "УКРСПЕЦЕКСПОРТ" нагороджено медаллю "5 років сумлінної праці".

Начальник управління діловодства та документообігу

from 04.2018 to 03.2019 (1 year)
Державна Компанія Укрспецекспорт, Київ (торгівля)

•Керівництво діяльністю управління, розподіл обов’язків між працівниками, контроль за їх роботою та дотримання трудової дисципліни в Управлінні.
•Контроль за організацією діловодства в Компанії, надання методичної допомоги у питаннях організації діловодства структурних підрозділів Компанії, на який покладено функції діловодства.
•Розроблення інструкції, спрямованої на вдосконалення діловодства, участь у підготовці нарад.
•Забезпечення зберігання документації та передачі її на зберігання у встановленому порядку.
•Подання відповідно до чинного законодавства пропозицій керівництву про призначення, звільнення з посад та переміщення працівників управління, своєчасне заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень.
•Підготовка проектів зведеної номенклатури справ несекретних документів та документів з грифом «Для службового користування», що утворюються в процесі діяльності структурних підрозділів.
•Здійснення контролю за: організацією документообігу, замовленням канцелярського приладдя та інших витратних матеріалів, необхідних для забезпечення належного ведення діловодства та актів на їх списання;
укладанням договорів щодо забезпечення безперебійної роботи з отримання та відправлення службової кореспонденції та їх оплатою;
замовленням та отриманням періодичних видань на потреби персоналу Компанії.

Помічник заступника Генерального директора

from 07.2014 to 04.2018 (3 years 10 months)
Державна Компанія Укрспецекспорт, Київ (торгівля)

•Здійснення контролю за своєчасним виконанням працівниками Компанії виданих наказів та розпоряджень; розроблення методики такого контролю, ведення картки контролю виконання наказів, розпоряджень і доручень керівника підприємства.
•Планування робочого часу керівника Компанії (зустрічі, телефонні дзвінки, прийом відвідувачів).
•Здійснення технічне забезпечення діяльності керівника Компанії (замовлення транспорту, організація зустрічей, переговорів).
•За дорученням керівника підприємства вирішення окремих питань під час короткочасних службових відряджень.
•Супроводження керівника підприємства на ділових зустрічах і у відрядженнях.
•Участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах; ведення протоколів і складання різних документів за результатами заходів.
•Підтримання зв'язків з іншими організаціями і підприємствами, а також державними органами та вирішення справ, які не потребують особистої присутності керівника Компанії.
•За дорученням керівника Компанії, узгодження або вирішення окремих питань з керівниками та працівниками структурних підрозділів, контроль виконання ними окремих доручень, наказів і розпоряджень керівника Компанії, а також отримання від них необхідної інформації й матеріалів.
•Підготовка (у межах своєї компетенції) проектів наказів і розпоряджень керівника Компанії, а також за його дорученням проектів інших матеріалів і документів, що стосуються діяльності Компанії.
•Здійснення збору й отримання з різних зовнішніх джерел матеріалів та інформації, що необхідні керівнику Компанії, їх аналіз; доповідь керівнику про результати проведеного аналізу.
•Ведення діловодства, вивчення кореспонденції, що надійшла на ім'я керівника Компанії, у межах своєї компетенції підготовка проектів резолюцій або рішень.
•Ведення запису на прийом до керівника Компанії, організація прийом відвідувачів.
•Виконання окремих доручень керівника Компанії щодо управління персоналом, здійснення контролю за роботою окремих категорій працівників.
•Виконання інших обов'язків та доручень керівника Компанії у межах своєї компетенції і спеціалізації за додатковими видами діяльності.

Комерційний директор

from 12.2013 to 07.2014 (8 months)
ТОВ "Пармагрупп", Київ (оптова торгівля технікою та обладнанням)

Менеджер з експлуатації авто

from 04.2012 to 11.2012 (8 months)
ТОВ "УзАвто-Київ", Київ (продаж автомобілів і легких моторних транспортних засобів)

Менеджер в оптовій торгівлі

from 05.2008 to 03.2010 (1 year 11 months)
промислово-технічна компанія "Агромат", Київ ("Агромат" - український імпортер керамічної плитки та сантехніки, меблів та освітлення для ванних кімнат і всього будинку.)

Education

Міжрегіональна Академія управління персоналом

Менеджмент, економіка та управління бізнесом, Київ
Higher, from 2016 to 2020 (4 years)

Механіко-металургійний технікум

Діловодство, кваліфікація діловод-референт, Київ
Specialized secondary, from 1995 to 1999 (4 years)

Knowledge and skills

• MS Office

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

References

• Солом'яний Віталій Володимирович

  Солом'яний Віталій Володимирович

  Начальник управління

  Contact details are hidden

• Горлова Майя Андріївна

  Горлова Майя Андріївна

  Заступник Генерального директора

  Contact details are hidden

Additional information

В ході виконання роботи мені характерні такі риси: чесність, відповідальність, уважність до деталей, вміння працювати з великим об’ємом інформації, дисциплінованість, пунктуальність та комунікабельність.
Поважаю чужу думку, йду на компроміси, але вмію відстоювати й власне бачення.
А також завжди закінчую те, за що беруся.
•Наявність водійського посвідчення (категорія В).
•Не маю шкідливих звичок.