Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6413315

Work experience

Помічник керівника

from 03.2019 to 07.2020 (1 year 4 months)
ТОВ "ГРОУФ КАПІТАЛ ФАКТОРИНГ", Киев (Факторингова компанія)

Функціональні обов’язки на посаді юридичного спрямування:
-представлення та захист інтересів університету в судах загальної юрисдикції та державних структурах;
-усні та письмові консультації клієнтів роботодавця, загальноправова робота;
-розробка типових форм договорів;
-супровід договорів, ведення переговорів з контрагентами;
-юридичний супровід діяльності організації;
-судові спори пов’язані зі стягненням заборгованості, пені в ході виконання умов договорів;
-оскарження дій і рішень державних органів, а також суперечок в області застосування трудових правовідносин.
Функціональні обов’язки на посаді помічника керівника:
-адміністративна підтримка керівника, планування робочих процесів, графіку, координація зустрічей, зустріч клієнтів;
-забезпечення документообігу компанії (вхідна/вихідна кореспонденція, облік, зберігання, архівування документів);
-прийом і розподіл дзвінків, передача службової інформації керівникові та працівникам компанії;
-прийом, обробка та сортування електронної кореспонденції;
-підготовка документів для керівника, прийом документів та особистих заяв на підпис керівника;
-підготовка проектів листів, запитів, оформлення наказів, розпоряджень та інших документі, що стосуються діяльності компанії;
-ведення ділового листування;
-ведення електронного документообігу, робота з CRM системами;
-робота з кур’єрською службою;
-підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;
-замовлення канцтоварів та інших витратних матеріалів, з подальшим їх прийманням, обліком, зберігання та видачею, забезпечення життєдіяльності офісу;
-організація і координація ділових поїздок керівництва та партнерів: замовлення квитків, бронювання отелів, замовлення траспорту, оформлення відряджень співробітників та інших необхідних супутніх документів;
-робота з клієнт-банками.
-виконання особистих доручень керівника;
-складання планових та фактичних звітів, систематична звітність перед керівництвом;
контроль первинної документації з підрядниками, проведення звірки взаєморозрахунків та залишків по продукції, заведення заявок на оплату та проведення платежів.

Education

Державна академія водного транспорту ім. Петра Конашевича-Сагайдачного.

Право, Киев
Higher, from 2010 to 2011 (6 months)

Одержано диплом за освітньо-кваліфікаційний рівнем «спеціаліст» за спеціальністю «Правознавство».

Knowledge and skills

Additional information

комунікабельна, пунктуальна, ціленаправлена, дипломатична, характер спокійний, урівноважений, але свої погляди відстоюю активно та аргументовано, аналітичний склад розуму, бажання працювати на результат, легко сприймаю і засвоюю нову інформацію, шкідливих звичок не маю.

За роки праці помічником керівника впевнено можу сказати, що оволоділа необхідними навиками та вміннями, якими повинен володіти сучасний, досвідчений помічник. Сьогодення вимагає від помічника бути мобільним, адаптивним, креативним та досвідченим. Тому я вважаю, що постійне навчання, удосконалення своїх знань та розвиток – запорука успіху. Вміння легко знаходити спільну мову, працювати в колективі та постійне удосконалення знань та вмінь- являється для мене запорукою якісного виконання своїх обов’язків.
Шукаю цікавий проект, у якому я буду корисна і зможу реалізувати свої навички та вміння. Щодо ненормованого робочого часу та відряджень, то такі аспекти не викликають у мене жодних заперечень.