Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6416297/

Work experience

Офіс-менеджер

from 05.2022 to now (3 years 3 months)
ТОВ МЕГОГО, Київ (IT)

Планування та організація зустрічей та відряджень
Контроль за організацією робочих місць та офісного середовища
Забезпечення виконання адміністративних процедур та політик компанії
Ведення документації та звітності про роботу офісу
Постійне вдосконалення навичок управління офісом та комунікація з персоналом
Допомага в адаптації нових співробітників

Помічник керівника

from 08.2018 to 08.2020 (2 years)
ТОВ "Медичний центр "Гемафонд", Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Робота з кореспонденцією, дзвінками, планування відряджень, ведення документообігу.
Ознайомлення менеджерів зі стандартами роботи, з інструкціями та контролю їх отримання.
Підготовка пакетів документів за стандартами для менеджерів (роздруківка, надсилання електронною поштою).
Виконання окремих (разових) доручень директора.
Замовлення авіаквитків, готелі, залізничних квитків, реєстрація на рейс (повернення/скасування бронювання/зміна дат)
Візова підтримка: збір усіх необхідних документів, заповнення анкет, запис на співбесіду до посольства, переклад, подання до посольства, отримання візи під ключ.
Ведення календаря керівника, запис зустрічей.
Організація корпоративних заходів ,зустріч гостей та клієнтів.
Зустріч закордонних гостей, забезпечення всім необхідним.
Підготовка документації та звітів.
Підбір персоналу, організація співбесід

Knowledge and skills

• Здатність до навчання
• Комунікабельність
• Позитивне мислення