Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6416297/

Work experience

Manager

from 05.2022 to 08.2026 (4 years 4 months)
ТОВ МЕГОГО, Київ (IT)

* Організація та координація адміністративної діяльності офісу.
* Планування та організація ділових зустрічей, відряджень і робочих заходів.
* Контроль організації робочих місць та забезпечення комфортного офісного середовища.
* Адміністративний супровід договорів, додаткових угод, актів та рахунків.
* Взаємодія з підрядниками, постачальниками та орендодавцями.
* Координація процесів оренди офісних приміщень та супровід договірних відносин.
* Контроль виконання адміністративних процедур і внутрішніх процесів компанії.
* Вирішення поточних організаційних питань та забезпечення безперебійної роботи офісу.
* Постійне вдосконалення навичок управління адміністративними процесами.

Помічник керівника

from 08.2018 to 08.2020 (2 years)
ТОВ "Медичний центр "Гемафонд", Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Робота з кореспонденцією, дзвінками, планування відряджень, ведення документообігу.
Підбір персоналу, організація співбесід
Ознайомлення менеджерів зі стандартами роботи, з інструкціями та контролю їх отримання.
Підготовка пакетів документів за стандартами для менеджерів.
Виконання окремих (разових) доручень директора.
Замовлення авіаквитків, готелі, залізничних квитків, реєстрація на рейс (повернення/скасування бронювання/зміна дат)
Візова підтримка: збір усіх необхідних документів, заповнення анкет, запис на співбесіду до посольства, переклад, подання до посольства, отримання візи під ключ.
Ведення календаря керівника, запис зустрічей.
Організація корпоративних заходів ,зустріч гостей та клієнтів.
Зустріч закордонних гостей, забезпечення всім необхідним.
Підготовка документації та звітів.

Office manager

from 09.2017 to 08.2018 (1 year)
ТОВ АГРОСЕМ, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

Організація ефективної роботи офісу
Управління діловодством та архівуванням документів
Зустріч відвідувачів та організація зустрічей
Координація графіків роботи та зустрічей
Підготовка та координація корпоративних заходів
Ведення внутрішньої документації
Забезпечення дотримання внутрішніх правил та процедур офісу
Відкриття візи під ключ для керівників та партнерів

Education

ДТЕУ

Факультет торгівлі та маркетингу, Київ
Unfinished higher, from 2014 to 2017 (3 years)

Knowledge and skills

• Здатність до навчання
• Позитивне мислення
• Offboarding
• Уміння працювати в режимі багатозадачності

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent