Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6422470/

Work experience

Офіс-менеджер

from 11.2024 to now (2 years)
Juscutum, Київ (Юриспруденція)

Документообіг та інформаційна безпека
•Прийом, реєстрація та контроль вхідної/вихідної кореспонденції
•Супровід договорів: підготовка, сканування, систематизація, контроль термінів
•Створення та підтримка фізичного й електронного архіву документів
•Дотримання конфіденційності, робота з NDA та обмеженим доступом до документів
Адміністрування та внутрішні процеси
• Допомога в виході нового співробітника
•Адміністрування офісу та внутрішніх регламентів
•Підготовка внутрішніх інструкцій, наказів, правил офісу
•Забезпечення безперебійної роботи офісу (техніка, підрядники, сервіс)
Синхронізація відділів і керівництва
•Координація взаємодії між відділами
•Управління календарями, зустрічами та переговорними
Кризовий менеджмент
•Оперативне реагування на форс-мажори (ремонти, аварійні ситуації, перебої)
•Самостійне вирішення адміністративних проблем без залучення керівництва
•Координація проєктів з облаштування офісу: індивідуальні меблі, планування простору, робота з підрядниками, контрольная бюджету, термінів та якості
•Організація корпоративних заходів і внутрішніх зустрічей
• Проведення інвентаризації
• Допомога в організації корпоративів
•Бронювання квитків та готелів

Офіс-менеджер

from 10.2024 to 11.2025 (1 year 2 months)
Селепей Волковецький та партнери, Київ (Юриспруденція)

•Комунікація з клієнтами та партнерами, організація прийому гостей
•Підготовка та оформлення документів відповідно до внутрішніх стандартів (у т.ч. брошурування, систематизація)
•Повне адміністрування офісу та забезпечення компанії необхідними матеріалами
•Організація та контроль ремонтних робіт, технічного обслуговування офісу
•Облік, контроль та оптимізація використання матеріальних ресурсів
•Прийом і реєстрація вхідних дзвінків та кореспонденції
•Планування та організація корпоративних заходів і бізнес-івентів
•Організація та контроль клінінгових послуг
•Участь в облаштуванні нового офісу (логістика, координація, запуск)
•Забезпечення пожежної безпеки та оперативне вирішення поточних адміністративних питань

Секретар відділу кадрів

from 04.2021 to 05.2022 (1 year 2 months)
МІК, Запоріжжя (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Робота з дзвінками. Робота в 1С. Заправка картриджа, друк або скан, замовлення канцелярії, прийом пошти, робота з електронною поштою. Робота із пакетом програм MS Officce. Вітання з днем народження. Особисті доручення директора. Робота з великим колективом.

Адміністративний секретар

from 09.2020 to 05.2021 (9 months)
Матеріали, сертифікація, інспекція, Запоріжжя (Приватні особи)

1. Робота з пакетом MS Office, інтернет, електронна пошта, орг. техніка, документація.
2. Ділове спілкування.
3. Прийом кореспонденції, підготовка документів та заяв для роботи директору, організаційні питання, складання листів, запитів, підготовка відповіді авторам листів.
4. Забезпечення робочого місця директора необхідними засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям.
5. Робота з поштовою доставкою.
6. Пошук інформації з різних джерел, необхідних директору.
7. Замовлення квитків та бронювання житла для директора.
8. Підписання звітів.

Продавець - бариста

from 01.2019 to 03.2020 (1 year 3 months)
Клуб Кофе, Запоріжжя (Роздрібна торгівля)

Продаж та приготування кави та чаю. Спілкування з людьми, робота з касовим апаратом та терміналом. Підтримка чистоти на робочому місці. Прийом товару, списання та інвентаризація, замовлення товарів. Відкриття та закриття кав'ярні.
• Продаж кави
• Продаж чаю
• Продаж продуктів харчування
• Продаж кондитерських виробів
• Чайна продукція
• Касові операції в торгівлі
• Викладка товару
• З досвідом роботи від 6 місяців

Education

Училище √31

Оператор комп'ютерного набору, секретар керівника. Архівна справа, Запоріжжя
Unfinished higher, from 2014 to 2018 (4 years)

Оператор комп'ютерного набору, секретар керівника. Архівна справа. Молодший спеціаліст.

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

• Координація відділів
• Управління процесами ЗЕД
• Управлінські навички
• Управління персоналом
• Організація заходів
• MS Excel
• MS Word
• Пользователь Internet
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Outlook
• Email
• Windows
• Adobe Photoshop
• Opera
• MS Access
• CorelDRAW
• Графические редакторы
• MS Paint
• Операционные системы
• Рисование
• 1С
• Привітність
• Пунктуальність
• Знання офісних програм
• Instagram
• Робота з оргтехнікою
• Грамотна мова
• Ведення документації
• Ведення соціальних мереж
• Комунікабельність
• Відповідальність
• Організованість
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Оперативність
• Неконфліктність
• Чесність
• Робота в команді
• Грамотна усна та письмова мова
• Здатність до навчання
• Доброзичливість
• Дисциплінованість
• Уважність
• Ініціативність

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

Комунікабельність, відповідальність, пунктуальність, охайність, приємна зовнішність, старанність, доброзичливість, дисциплінованість, цілеспрямованість, харизматичність, почуття гумору, робота в колективі і підтримання атмосфери в офісі.