Олена

Billing specialist

Employment type:
full-time
Age:
24 years
City of residence:
Odesa
Ready to work:
Odesa, Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Billing specialist (Bank Draws Specialist)

from 04.2022 to now (4 years)
Pharmbills, Дистанційно (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Responsibilities:
Managing full-cycle bank draw processing, including validation, posting, and reconciliation of payments
Reviewing and processing invoices, checks, and remittance details with high accuracy
Investigating and resolving payment discrepancies, unapplied cash, and short/overpayments
Performing account reconciliations and maintaining accurate financial records
Tracking and allocating incoming payments across multiple client accounts
Communicating with clients, vendors, and internal teams to clarify payment details and resolve issues
Handling missing or incomplete documentation in coordination with internal departments (e.g., IT, operations)
Supporting month-end close activities and preparing financial reports
Ensuring compliance with internal procedures and financial controls

Achievements:
Improved payment allocation accuracy and reduced manual errors
Significantly decreased unapplied cash and outstanding balances through proactive follow-ups
Streamlined reconciliation processes, increasing overall efficiency
Consistently met tight deadlines and maintained high-quality standards
Built strong cross-functional collaboration, improving issue resolution time
Recognized for reliability, attention to detail, and problem-solving skills

Секретарь руководителя

from 09.2020 to 02.2022 (1 year 6 months)
ТОВ "Стар Митал", Одеса (Металургійна промисловість, металообробка)

Обов’язки:
Організація робочого графіка керівника
Ведення документообігу та ділової переписки
Обробка дзвінків, пошти та кореспонденції
Підготовка документів і звітів
Організація зустрічей та координація комунікації

Досягнення:
Оптимізувала документообіг
Покращила ефективність роботи керівника
Забезпечувала своєчасне виконання завдань

Education

Одесская Национальная Академия связи

Кибербезопасность, Одеса
Higher, from 2018 to 2024 (6 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Стресостійкість
  • Ведення документації
  • Управління командою
  • Лідерство
  • Адаптивність
  • Неконфліктність

Language proficiencies

  • English — above average
  • Ukrainian — fluent
  • Polish — beginner

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: