Дарья
Ассистент руководителя, администратор, офис-менеджер
- Employment:
- Full-time, part-time.
- Age:
- 34 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a email, address and LinkedIn.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6551233
Work experience
Специалист по закупкам
from 03.2021 to now
(3 years 2 months)
ЭЛКОМ, Киев (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)
Организация и ведение закупочной процедуры. Контроль сроков и объемов поставок. Сверка с поставщиками.
Контроль первичной документации. Отчетность.
Инженер электронного архива (отдел оформления и отправки проектов)
from 04.2012 to 01.2020
(7 years 9 months)
ПАО "ЮЖНИИГИПРОГАЗ", Донецк (Проектно-изыскательский институт нефтегазового комплекса)
- Создание структуры и наполнение базы данных проектно-сметной документацией по разработке и изысканию нефтегазовых месторождений.
- Сканирование, обработка документов, распознавание текста (до 10000 тыс. стр. в день).
- Учет и размещение документации субподрядчиков, полученной на внешних носителях.
- Работа с документацией, содержащей коммерческую тайну.
- Нормоконтроль проектно-сметной документации новых проектов после разработчиков технических департаментов.
- Обработка заявок разработчиков проектно-сметной документации на тиражирование подлинников (до 50 в день).
- Регистрация и учёт всей входящей и исходящей в организацию корреспонденции (ЭДО) до 300 в день.
- Эффективно организовала рабочий процесс регистрации и учёта документооборота на бумажных носителях, что позволило сократить время обработки на 20 %.
- Участвовала в разработке, внедрении и тестировании системы обработки входящей корреспонденции, что помогло сократить время на взаимодействие с каждым документом на 30 %.
Ассистент директора (совмещение должностей)
from 04.2012 to 01.2020
(7 years 9 months)
ПАО "ЮЖНИИГИПРОГАЗ", Донецк (Проектно-изыскательский институт нефтегазового комплекса)
- Организация встреч, совещаний руководителя организации.
Деловая переписка.
- Ведение внутренней документации. Составление приказов, регистрация и их учёт.
- Оформление командировок, деловых поездок, составление приказов, служебных заданий, учёт расходных кассовых ордеров и авансовых отчетов.
- Приём входящих звонков, корреспонденции. Делопроизводство.
- Создание презентации проектов.
- Бронирование билетов, гостиниц, организация корпоративных мероприятий.
- Обеспечение работы офиса.
Education
Донецкий институт железнодорожного транспорта
Менеджмент организации и администрирование, Донецк
Higher, from 2007 to 2012 (4 years 8 months)
Knowledge and skills
Language proficiencies
English — average
Additional information
Готова к стажировке и испытательному сроку на вакансии, с обязательным опытом работы в новых областях деятельности.
More resumes of this candidate
25 000 UAH
Kyiv
Higher education · Full-time
- Специалист по закупкам, Элком, 3 years 2 months
- Инженер электронного архива, ПАО "ЮЖНИИГИПРОГАЗ", 7 years 9 months
Kyiv
Higher education · Full-time, part-time
- Менеджер по закупкам, Элком, 3 years 2 months
- Инженер электронного архива (отдел оформления и отправки проектов), ПАО "ЮЖНИИГИПРОГАЗ", 7 years 9 months
Similar candidates
Офіс-менеджер, адміністратор офісу, помічник, асистент директора
12000 UAH, Kyiv
Помічник керівника, секретар, офіс-менеджер, адміністратор
20000 UAH, Kyiv, Vasylkiv
Адміністратор, офіс-менеджер, секретар, помічник директора
30000 UAH, Kyiv
Помічник керівника, адміністратор офісу, офіс-менеджер
Kyiv
Помічник керівника, секретар, офіс-менеджер, адміністратор
Kyiv
Помічник директора, секретар, офіс-менеджер, адміністратор (лівий берег)
25000 UAH, Kyiv