Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6567461/

Work experience

Офіс-адміністратор

from 02.2026 to now (5 months)
ТОВ «НК БУД», Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

* Забезпечення офісу канцтоварами, водою, господарськими товарами.
* Контроль чистоти та порядку в приміщенні.
* Взаємодія з постачальниками та сервісними службами.
* Прийом і розподіл телефонних дзвінків.
* Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією.
* Організація зустрічей, нарад, переговорів.
* Ведення та архівування документів.
* Підготовка листів, наказів, звітів та інших документів.
* Контроль своєчасного підписання та відправлення документів.
* Допомога співробітникам у вирішенні організаційних питань.
* Адаптація нових працівників (підготовка робочого місця, ознайомлення з правилами компанії).
* Зустріч гостей та клієнтів.
* Організація комфортного перебування відвідувачів в офісі.
* Ведення кадрової документації.
* Організація відряджень (квитки, готелі, трансфер).
* Підтримка керівника та виконання його доручень.

Діловод

from 03.2025 to 11.2025 (9 months)
ТОВ «ЕФ ЕР ТІ-ГРУП», Київ (Енергетика)

* Прийом, реєстрація та облік вхідної й вихідної кореспонденції
* Сортування та розподіл документів між підрозділами
* Ведення журналів реєстрації документів
* Контроль за правильністю оформлення документів
* Формування справ і підшивання документів
* Зберігання документів відповідно до правил архіву
* Підготовка документів до передачі в архів або на знищення
* Пошук і надання необхідних документів співробітникам
* Підготовка наказів, листів та інших документів
* Робота з офісною технікою (сканер, принтер, копіювальна техніка)
* Ведення електронного документообігу (якщо є система)
* Прийом телефонних дзвінків і передача інформації (за потреби)

Фахівець 1-ї категорії навчальної лабораторії українознавчих студій

from 11.2024 to 03.2025 (5 months)
Національний університет «Київський авіаційний інститут», Київ (Освіта, наука)

• Організація освітньої діяльності навчальної лабораторії на засадах академічної доброчесності
• Участь в організації та супровід наукових конференцій, симпозіумів, круглих столів тощо (підготовка матеріалів до фахових та наукових збірників, зокрема електронних, розробка дизайну запрошень, друк запрошень та їхнє розповсюдження, підготовка приміщень тощо)
• Аналітична робота (збір, аналіз та систематизація інформації під конкретні завдання)
• Планування діяльності навчальної лабораторії, своєчасне та якісне складання планів навантаження викладачів, підготовка звітної документації всіх рівнів та забезпечення проходження необхідних перевірок
• Ведення діловодства, забезпечення документообігу
• Забезпечення процесу комплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів, які були створені в ході діяльності навчальної лабораторії та кафедри
• Створення та організація роботи кафедральної бібліотеки навчально-методичної літератури, зокрема електронної

Технік навчальної лабораторії українознавчих студій кафедри українсько

from 01.2021 to 11.2024 (3 years 11 months)
Національний авіаційний університет, Київ (Освіта, наука)

• Організація освітньої діяльності навчальної лабораторії на засадах академічної доброчесності
• Участь в організації та супровід наукових конференцій, симпозіумів, круглих столів тощо (підготовка матеріалів до фахових та наукових збірників, зокрема електронних, розробка дизайну запрошень, друк запрошень та їхнє розповсюдження, підготовка приміщень тощо)
• Аналітична робота (збір, аналіз та систематизація інформації під конкретні завдання)
• Планування діяльності навчальної лабораторії, своєчасне та якісне складання планів навантаження викладачів, підготовка звітної документації всіх рівнів та забезпечення проходження необхідних перевірок 
• Ведення діловодства, забезпечення документообігу
• Забезпечення процесу комплектування, зберігання, обліку та використання архівних документів, які були створені в ході діяльності навчальної лабораторії та кафедри 
• Створення та організація роботи кафедральної бібліотеки навчально-методичної літератури, зокрема електронної
• Організація контролю за приміщеннями, закріпленими за кафедрою (доступ до приміщень, контроль за зберіганням тощо)

Адміністратор

from 11.2017 to 06.2018 (8 months)
Готель Оселя, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

• Контроль за вхідними та вихідними дзвінками
• Обробка електронної пошти та кореспонденції
• Організація реєстрації та виписки клієнтів
• Керування повсякденною діяльністю готелю
• Вирішення питань пов’язаних з проживанням
• Контроль за якістю обслуговування в готелі
• Розв'язання конфліктних ситуацій
• Організація та контроль за дотриманням стандартів гостинності
• Координація проведення ремонтних робіт та обслуговування приміщень
• Ведення документації готелю та звітності
• Співпраця з іншими відділами готелю для забезпечення високого рівня сервісу

Education

Національний Авіаційний Університет

ФЛСК, "Інформаційна, бібліотечна та архівна справа", Київ
Unfinished higher, from 2018 to 2022 (4 years)

Knowledge and skills

• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Ведення документації
• Привітність
• Грамотна усна та письмова мова
• Робота в команді

Language proficiencies

English — beginner