Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

HR Manager, HR Operations Manager

from 08.2025 to now (1 year)

Автоматизація та оптимізація систем:

- 100% безпаперовий документообіг: оцифрував підписання договорів та NDA через преонбординг-форми PeopleForce, повністю ліквідувавши паперовий документообіг у нашому департаменті.
- Автоматизація і воркфлоу: налаштування крос-департаментних процесів між HR та іншими департаментами.
- Проведення ефективного онбордингу за стислий час завдяки автоматизації налаштування облікових записів та запрошень.

Оптимізація Payroll & Analytics:

- Автоматизація розрахунку щомісячних даних для виплати зарплати за допомогою складних формул в Excel, скоротивши ручну працю та ймовірність помилок.

Підтримка людей та команд:

- Підтримка менеджерів та команд: допомога лінійним менеджерам із культурою фідбеку, моніторинг ситуації в командах та вирішення конфліктів.
- Утримання та клімат: проведення регулярних 1:1 зустрічей для моніторингу атмосфери в колективі, превентивного виявлення ознак вигорання та зниження ризиків звільнення.
- Performance Lifecycle: координація циклів Performance Review, контроль випробувального терміну та проведення структурованих Exit Interview для аналізу причин звільнень і передачі рекомендацій керівництву.

HR Administrative Officer

from 07.2024 to 07.2025 (1 year)
Handicap International-Humanity & Inclusion, Харків (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

HR Operations, комплаєнс і дані:

- Забезпечення повного циклу кадрових операцій та ведення персональних справ для 50+ співробітників у суворій відповідності до КЗпП України та вимог міжнародних донорів.
- Стандартизація кадрового документообігу: оформлення усіх видів наказів у координації з аутсорсинговою бухгалтерською компанією (прийом, переведення, зміни оплати, відпустки, звільнення) та підтримка актуальності даних у внутрішніх HR-базах даних.
- Координація обліку робочого часу, відсутностей та лікарняних по департаментах, підтримка актуальності вихідних даних для розрахунку зарплати.
- Супроводження продовження контрактів, підготовка додаткових угод та узгодження бюджетів із керівниками відділів і фінансовою командою.

Підтримка команди та життевого циклу співробітників:

- Організація та проведення онбордингу та вступних зустрічей для нових співробітників.
- Контроль проходження випробувального терміну спільно з лінійними менеджерами, збір зворотного зв'язку та планування навчання.
- Проведення регулярних 1:1 зустрічі для виявлення прихованих конфліктів, моніторингу навантаження та перших ознак вигорання, підтримуючи здорову робочу атмосферу.

HR Assistant

from 07.2023 to 07.2024 (1 year)
Action Contre La Faim, Харків (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

HR-адміністрування та стандартизація:

- Супровід щоденнного операційного HR-циклу (підготовка та проведення онбордингу, підготовка контрактів, формування особових справ, переведення, офбординг).
- Стандартизація та оновлення посадових інструкцій, резюме співробітників по департаментах (включаючи переклад з англійської на українську мову і навпаки).
- Ведення актуальних баз даних співробітників, підготовка звітності для міжнародних донорів, участь в аналізі ринку заробітних плат.

Робота з командами:

- Підтримка адаптації нових співробітників, консультація з внутрішніх регламентів та сприяння інтеграції в команду.
- Участь у 1:1 зустрічах та зборі зворотного зв'язку, допомога менеджерам у процесах щорічного оцінювання співробітників.

Рекрутинг:

- Зустрічі з наймаючими менеджерами, збір вимог, розробка опису вакансій.
- Пошук кандидатів (активний та пасивний), перегляд резюме, первинні дзвінки, формування шортлистів для передачі наймаючим менеджерам.
- Проведення онлайн та офлайн інтерв'ю, фіксація відповідей кандидатів та коментарів наймаючих менеджерів для формування Interview Grid.
- Проведення тестування кандидатів, збір результатів тестування для керівників.
- Надання зворотнього зв'язку кандидатам щодо результатів відбору.
- Звітність перед керівництвом щодо воронки найму, Time to Hire та інших показників.

Career break

from 09.2022 to 06.2023 (10 months)
Relocation

Переїзди у зв'язку з бойовими діями

Recruiter

from 05.2021 to 08.2022 (1 year 4 months)
Cogify AG, Харків (IT)

- Здійснення повного циклу рекрутингу IT-фахівців, ведення баз кандидатів та аналітики воронки найму для стейкхолдерів.
- Організація та супровід процесів онбордингу та офбордингу IT-спеціалістів, координуючи організацію робочих місць із системним адміністратором та фінансовим відділом.
- Аналітика KPI воронки рекрутингу, формування звітності для оптимізації процесу найму.

Education

Національний аерокосмічний університет ім. М.Є. Жуковського "ХАІ"

Комп'ютерна інженерія, Харків
Higher, from 2017 to 2021 (4 years)

Харківський радіотехнічний коледж

Комп'ютерна інженерія, Харків
Specialized secondary, from 2013 to 2017 (4 years)

Additional education and certificates

Source IT. Курс IT Рекрутинг і HR

01.2020-03.2020

Knowledge and skills

• HR Operations та HR Administration
• PeopleForce
• Hurma
• Онбординг та офбординг
• Організація адаптації персоналу
• Performance review
• 1:1 зустрічі
• Підтримка співробітників
• Робота з менеджерами
• Оптимізація та автоматизація HR-процесів
• Google Workspace
• MS Office
• MS Teams
• Slack
• Jira
• Trello
• ClickUp
• Confluence
• SharePoint
• MS Outlook
• MS Excel
• Аналіз даних
• Навчання команди
• Розробка навчальних програм
• Організація навчального процесу
• Ефективна комунікація
• VBA
• AI-інструменти

Language proficiencies

• English — above average
• Ukrainian — fluent
• Polish — beginner

Additional information

- Маю законні підстави і відповідні документи для перетину державного кордону під час воєнного стану