• PRO

Анна

Head of customer service, керівник департаменту по роботі з клієнтами, 80 000 UAH

Employment type:
full-time
Age:
38 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Керівник департаменту клієнтського сервісу

from 11.2023 to 01.2025 (1 year 2 months)
Yakaboo.ua, книжкова платформа, Київ (Роздрібна торгівля)

- управління та організація роботи служби підтримки;
- впровадженняf crm системи Creatio, розробка ТЗ для інтеграції, побудова всіх БП з 0, опис та контроль впровадження;
- зміна телефонії та підключення її в нову crm;
- розробка та впровадження чат-боту;
- аналіз роботи та контроль знань операторів та адміністраторів;
- контроль якості та своєчасності виконання показників відділу;
- розробка систем мотивації, визначення KPI;
- підтримка та вибудовування ефективних комунікацій із суміжними підрозділами;
- формування та ведення звітності.

Керівник колл-центру

from 05.2023 to 11.2023 (6 months)
MAUDAU, Київ (IT)

- управління та організація роботи служби підтримки;
- розробка та удосконалення скриптів, алгоритмів роботи, стандартів обслуговування клієнтів;
- аналіз роботи та контроль знань операторів, організація навчання; - контроль якості та своєчасності виконання показників відділу;
- розробка систем мотивації, визначення KPI;
- старт впровадження нової телефонії;
- підтримка та вибудовування ефективних комунікацій із суміжними підрозділами;
- формування та ведення звітності.

Head of customer support

from 12.2022 to 05.2023 (5 months)
Hajus AG, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- управління та організація роботи служби підтримки;
- побудова та впровадженням процесів, спрямованих на підвищення ефективності роботи;
- впровадження показника sla всередині компанії та при роботі з запитами клієнтів;
- розробка та удосконалення скриптів, алгоритмів роботи, стандартів обслуговування клієнтів;
- аналіз роботи та контроль знань операторів, організація навчання; - контроль якості та своєчасності виконання показників відділу;
- розробка систем мотивації, визначення KPI;
- підбір та адаптації співробітників;
- підтримка та вибудовування ефективних комунікацій із суміжними підрозділами;
- формування та ведення звітності.

Начальник департаменту по роботі з клієнтами

from 02.2021 to 12.2022 (1 year 10 months)
ТОВ «ІЗІ Кредит», Київ (Фінанси, банки, страхування)

- створення та організація процесів ефективної роботи відділу продажів;
- зміна та організація роботи відділу збору;
- розробка періодичних аналітичних оглядів за результатами роботи департаменту та окремо відділів;
- розробка внутрішніх нормативних документів, скриптів, інструкцій;
- розробка, погодження та підписання нової мотивації працівників;
- розробка та узгодження KPI департаменту;
- забезпечення виконання KPI департаменту;
- навчання фахівців навичкам ефективних телефонних продаж та стягнення заборгованості;
- організація процесу формування та розсилки смс та листів клієнтам.

Керівник контакт центру

from 04.2019 to 12.2020 (1 year 8 months)
4service, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

- управління та організація роботи персоналу, підтримка командного духу в колективі;
- побудова та впровадженням процесів, спрямованих на підвищення ефективності роботи;
- розробка та удосконалення скриптів, алгоритмів роботи, стандартів обслуговування клієнтів;
- аналіз роботи та контроль знань операторів, організація навчання; - контроль якості та своєчасності виконання показників відділу;
- участь у розробці систем мотивації, визначення KPI;
- участь у підборі та адаптації співробітників;
- підтримка та вибудовування ефективних комунікацій із суміжними підрозділами;
- формування та ведення звітності.

Фахівець відділу статистики сервісу та якості

from 01.2014 to 04.2019 (5 years 3 months)
Нова Пошта, Київ (Транспорт, логістика)

- ведення переговорів із підрядниками, укладання договору;
- запуск з «нуля» та супровід проекту з досліджень клієнтського досвіду;
- збір інформації прор потреби у дослідженні клієнтського досвіду інших підрозділів компанії;
- складання та контроль виконання бюджету з досліджень клієнтського досвіду;
- підготовка ТЗ для розробників, контроль за коректністю реалізації формування статистичної вибірки;
- підготовка анкет, сценаріїв проведення досліджень;
- оцифрування, підготовка та оформлення презентацій за результатами клієнтського досвіду;
- консультація колег із питань проведення досліджень.

Начальник відділу оптимизації розрахунків з клієнтами

from 12.2010 to 12.2013 (3 years)
ДП Райське Джерело, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- супровід договорів;
- розробка внутрішніх нормативних документів;
- погодження, підписання та подання на затвердження внутрішніх нормативних документів;
- ознайомлення працівників із затвердженими нормативними документами;
- забезпечення виконання KPI відділу;
- навчання спеціалістів відділу навичкам ефективного телефонного стягнення ДЗ;
- забезпечення дотримання трудової дисципліни працівниками відділу; -організація процесу формування та розсилки фінансових претензій на адресу боржників;
- організація та здійснення інформаційного супроводу судово-позовного етапу стягнення дебіторської заборгованості клієнтів Компанії.

Education

Европейський університет

Менеджмент організації, Черкаси
Higher, from 2003 to 2008 (5 years)

Additional education and certificates

Ефективний middle-менеджер

2018

Програмування VBA

2018

Бізнес-аналітик SQL

2018

General English Course (Elementary)

2018

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • MS PowerPoint
  • CRM
  • Програмування
  • Кваліфікаційний професійний стандарт для керівників

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • Russian — fluent
  • English — average

Additional information

- Енергійність, відповідальність, працьовитість;
- Висока адаптивність, пунктуальність, цілеспрямованість;
- Хороші організаторські здібності, комунікабельність, ініціативність;
- Уміння оперативно реагувати на зміну ситуації;
- Здатність до швидкого

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: