Олена

Директор із закупівель, 150 000 UAH

Employment type: full-time
Age: 46 years
City: Kyiv
Employment type:
full-time
Age:
46 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email, Facebook and LinkedIn.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Стратегічний консультант із закупівель та ланцюгів постачання

from 01.2022 to now (4 years)
ФОП, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Ключовий експерт з трансформації закупівель для українських виробників, що масштабуються на міжнародні ринки.

Ключові напрямки діяльності та створена цінність:
- Стратегічна трансформація закупівель під задачі глобального масштабування: проводжу комплексний аудит та повну перебудову закупівельних систем компаній для відповідності вимогам ЄС та США. Моя робота забезпечує безперервне постачання, контроль якості на вході та операційну готовність до зростання обсягів виробництва в 5 - 10 разів;

- Розвиток команд та впровадження індустріальних стандартів: формую закупівельні команди "з нуля" або радикально підвищую їх ефективність через навчання сучасним методикам (SCM, TCO, категорійний менеджмент) та впровадження електронних закупівель. Це створює фундамент для професійного зростання та мінімізує операційні ризики.

- Оптимізація міжнародних ланцюгів постачання як конкурентна перевага: у тісній співпраці з логістичними командами розробляю та впроваджую оптимальні маршрутні схеми для доставки сировини та готової продукції. Мета - скорочення часу, ризиків та витрат, підвищення надійності та забезпечення конкурентних умов для української продукції на зовнішніх ринках.

- Робота на рівні власників та інвесторів: як представник інтересів інвесторів працюю з операційними командами, забезпечуючи прозорість, контроль бюджетів CAPEX/OPEX та досягнення KPI щодо якості закупівель в рамках інвестиційних угод.

Проект з аналізу та трансформації закупівель для великого українського агрохолдингу

from 02.2021 to 04.2021 (3 months)
ФОП, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

Аудит та аналіз існуючого процесу закупівель;
✓ Опис всіх закупівельних та пов’язаних процесів, для всіх напрямків бізнесу (11);
✓ Знаходження «вузьких місць» та розробка пропозицій щодо їх усунення та вдосконалення процесів;
✓ Розробка нової закупівельної політики, процедур, процесів.

Директор департаменту аутсорсингу закупівель

from 08.2019 to 12.2021 (2 years 5 months)
ТОВ "Лунный Свет", Дистанційно (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Управління закупівлями компанії та ключових клієнтів

Керівник відділу закупівель

from 03.2019 to 07.2019 (5 months)
Forum Group, Київ (Нерухомість)

Відповідала за повний цикл закупівель та логістики для будівельних проектів:

- Управління бюджетами проектів: формування та контроль виконання бюджетів для будівельних/ремонтних проектів;

- Контроль та аудит проектно-кошторисної документації з метою мінімізації комерційних та технічних ризиків на ранніх етапах;

- Стратегія забезпечення проектів: розробила та впровадила інтегрований план закупівель та логістики, синхронізований з графіком будівництва, що повністю виключило простої через відсутність матеріалів.

- Керівництво конкурентними закупівлями (RFx): розробила та впровадила прозору процедуру оцінки, що забезпечило об'єктивність вибору та отримання кращих ринкових умов.

- Управління міжнародними ланцюгами поставок: організувала прямі поставки з Китаю (аудит постачальників, контроль якості на виробництві, логістика, митне оформлення), знизивши собівартість матеріалів та оптимізувавши час доставки.

- Управління запасами та складом: впровадила підхід Just-in-Time (JIT) та модель «нульового складу» для ключових матеріалів.

- Побудова партнерської екосистеми: створила та впровадила систему оцінки та каталогізації постачальників/підрядників, підвищивши якість та стабільність постачання.

- Формування регулярної звітності для власників, з ключовими показниками ефективності (KPI) закупівель: відхилення бюджету (план/факт), дотримання графіків, якість виконання договорів. Забезпечила прозорість та передбачуваність витрат.

Директор департаменту аутсорсингу закупівель

from 11.2009 to 02.2019 (9 years 4 months)
ТОВ «Лунный Свет», Дистанційно (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

✓ Контроль та управління всіма процесами закупівель та логістики компанії;
✓ Контроль та управлінням всіма процесами аутсорсингу закупівель для клієнтів компанії;
✓ Розробка та впровадження системи електронних закупівель та електронного документообігу для компанії та для декількох клієнтів компанії.
Ключові досягнення:
✓ Створення та розвиток високопрофесійної команди закупівель;
✓ Успішна реалізація більше 100 проектів з аутсорсингу закупівель (повністю або частково) для клієнтів компанії;
✓ Створення процесів, процедур та підрозділів закупівель для клієнтів компанії;
✓ Створення та управління пенсійним фондом для співробітників компанії.

Керівник відділу маркетингових закупівель

from 03.2008 to 11.2009 (1 year 9 months)
Raiffeisen Bank Aval, Київ (Фінанси, банки, страхування)

✓ Розробка та впровадження політики, процесів, процедур маркетингових закупівель;
✓ Адаптація системи електронних закупівель Банку до локальних умов та процесів;
✓ Управління всіма маркетинговими закупівлями Банку (все, на чому стоїть логотип Банку) (центрального офісу та 1100 відділень по всій території України);
✓ Централізація маркетингових закупівель на рівні центрального офісу.

Ключові досягнення:
Маркетинг:
✓ Ефективний та вчасний ребрендинг 220 відділень в різних областях України;
✓ Адаптація глобального брендбуку в частинах зовнішнього та внутрішнього дизайну відділень та в частині зовншніх та внутрішніх рекламних конструкцій;
✓ Реновація 220 відділень відповідно з адаптованим брендбуком та глобальними стандартами Банку;
✓ Розробка та впровадження мерчандайзингу;
✓ Розробка та впровадження ефективного підходу до розміщення реклами.

Закупівлі:
✓ Розробка та впровадження політики, процесів, процедур маркетингових закупівель;
✓ Централізація маркетингових закупівель на рівні центрального офісу
✓ Створення та управління командою професіоналів з маркетингових закупівель;
✓ Досягнення значної економії (в євро) по всіх категоріях маркетингових закупівель.

Заступник начальника відділу закупівель (маркетингові та адміністративні закупівлі)

from 11.2006 to 03.2008 (1 year 5 months)
ПАТ "УкрСибБанк BNP Paribas Group", Київ (Фінанси, банки, страхування)

✓ Управління всіма маркетинговими закупівлями Банку

Ключові досягнення:
✓ Розробка політики та процедур закупівель з нуля;
✓ Активна участь в розгортанні глобальної системи закупівель (SAP Ariba);
✓ Розробка та впровадження стратегії для всіх категорій в рамках маркетингових та адміністративних закупівель;
✓ Централізація маркетингових та адміністративних закупівель на рівні центрального офісу;
✓ Досягення значних показників економії;
✓ 85-90% маркетингових та адміністративних витрат – під контролем відділу закупівель.
✓ “Best Employee 2006”

Менеджер із закупівель

from 10.2004 to 11.2006 (2 years 2 months)
Державний Центр економіки науки та освіти (Група управління проектом Міжнародного Банку з Реконструкції та Розвитку), Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Асистент менеджера із закупівель

from 04.2003 to 09.2004 (1 year 6 months)
Metro Cash & Carry Ukraine, Київ (Роздрібна торгівля)

Аналітик-маркетолог

from 07.2002 to 04.2003 (10 months)
“SigmaBleyzer Ukraine”, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Інтерн

from 09.2001 to 06.2002 (10 months)
International Bank For Reconstruction and Development, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Education

Київський Національний Економічний Університет

Факультет міжнародної економіки, Магістр з управління міжнародним бізнесом, Київ
Higher, from 1997 to 2002 (5 years)

Additional education and certificates

Університет Пенсильванії, Уортонська Школа Бізнесу - Операційний менеджмент, Сертифікат з відзнакою

2012
Certificate

Knowledge and skills

  • Procurement management
  • Optimization of business processes
  • E-procurement
  • Business processes' automation
  • Business processes' design & roll out
  • Organization of logistics

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — advanced

Additional information

Архитектор гармонії та сенсу - будую систему закупівель як інструмент контролю собівартості, управління ризиками та джерело конкурентної переваги компанії.

Моя робота напряму впливає на загальний фінансовий результат компанії через:
- оптимізацію бізнес - процесів;
- створення чітких та прозорих політик, процедур, регламентів взаємодії, які окреслюють зони відповідальності та зменшують вплив людського фактору на процеси та результати;
- оптимізацію переліку та вартості товарів та послуг, що закуповуються;
- категорійні стратегії та категорійний менеджмент;
- сценарний аналіз та управління ризиками;
- впровадження систем електронних закупівель та електронного документообігу;
- впровадження систем управлінської звітності.

Працюю на рівні власників/CEO, фокусуючись на створенні центру експертизи, який забезпечує синергію між диверсифікованими бізнес-одиницями, консолідує ринковий вплив та управляє ризиками глобальних ланцюгів постачання.

Реалізовані мною системи довели свою ефективність шляхом прямого впливу на маржинальність через консолідацію витрат, впровадження TCO - підходу та побудову довгострокових партнерств з лідерами ринку.

Досвід та масштаб:
- успішний запуск функції закупівель з нуля у системних компаніях з розгалуженою регіональною структурою;
- трансформація закупівель з операційної в стратегічну функцію;
- бюджети під управлінням: від €15 млн до €350 млн.;
- 85 - 90% витрат компанії під управлінням підрозділу закупівель;
- підтверджена економія 15-50% у перший рік на посаді (в залежності від категорії, стану ринку, рівня зрілості закупівель у компанії).

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: