Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6707054/

Work experience

Виконавчий директор

from 08.2022 to now (4 years 4 months)
Група компаній «Експертус», Київ (ЗМІ, медіа)

Група компаній «Експертус» — близько 400 співробітників, офіси в Києві, Житомирі та Чернігові.
Основні обов'язки та відповідальність:
- Керую адміністративними та сервісними підрозділами, забезпечую їхню злагоджену роботу та підтримку бізнесу.
- Відповідаю за організацію роботи офісів, внутрішніх сервісів, ІТ-підтримку та взаємодію із зовнішніми підрядниками.
- Планую та контролюю бюджет непрямих витрат, аналізую витрати й знаходжу можливості для їх оптимізації.
- Забезпечую взаємодію підрозділів у межах спільних проєктів, організовую вирішення міжфункціональних питань і контролюю виконання узгоджених рішень.
- Аналізую та вдосконалюю внутрішні процеси компанії, розробляю й упроваджую правила та регламенти роботи.
- Координую проєкти організаційних змін та автоматизації, забезпечую взаємодію бізнес-підрозділів, фінансів, бухгалтерії та ІТ.
Ключові проєкти:
- Організація впровадження управлінської звітності (P&L, Cash Flow).
- Координація проєктів автоматизації та вдосконалення внутрішніх процесів: CRM, облікові системи, електронний документообіг, інтеграція систем.
- Оптимізація бізнес-процесів, підготовка до автоматизації та впровадження єдиних підходів до їх опису.
- Організація заходів для забезпечення безперервності роботи офісів і критично важливих сервісів в умовах воєнного стану.

Виконавчий директор

from 06.2013 to 07.2022 (9 years 2 months)
MCFR, Київ (ЗМІ, медіа)

- Побудувала централізовану систему адміністративної та сервісної підтримки компанії, об'єднавши роботу офісів, внутрішніх служб та інфраструктури.
- Керувала адміністративними й сервісними підрозділами, відповідала за організацію їхньої роботи та виконання поставлених завдань.
- Забезпечувала безперебійну роботу офісної інфраструктури та операційну підтримку основних бізнес-процесів.
- Планувала й контролювала адміністративні витрати, впроваджувала заходи для ефективнішого використання ресурсів.
- Удосконалювала внутрішні процеси, розподіл відповідальності та взаємодію між підрозділами.
- Організовувала роботу із зовнішніми постачальниками та підрядниками, контролювала якість послуг і виконання домовленостей.

Ключовий результат: Ключовий результат: побудувала централізовану систему адміністративного та сервісного забезпечення компанії, впорядкувала роботу підрозділів, внутрішні процеси та взаємодію між службами.

Керівник адміністративно-технічної служби

from 01.2012 to 05.2013 (1 year 5 months)
Цифрове видавництво MCFR, Київ (Видавництво, поліграфія)

- Керувала адміністративно-технічною службою компанії, організовувала роботу офісної інфраструктури та внутрішніх сервісів.
- Відповідала за вирішення господарських і технічних питань, координацію роботи співробітників служби, взаємодію з підрядниками та забезпечення умов для безперебійної роботи підрозділів.

Адміністративний менеджер

from 01.2010 to 01.2012 (2 years)
Цифрове видавництво MCFR, Київ (Видавництво, поліграфія)

Організовувала адміністративну роботу офісу, координувала внутрішні процеси та забезпечувала взаємодію між підрозділами.

Відповідала за вирішення поточних організаційних питань, підтримку офісної інфраструктури та взаємодію з постачальниками послуг.

Відповідальний секретар

from 05.2008 to 01.2010 (1 year 9 months)
Цифрове видавництво MCFR, Київ (Видавництво, поліграфія)

Координувала підготовку та випуск спеціалізованих видань, взаємодію з авторами, перекладачами та редакційними підрозділами.

Забезпечувала організаційний супровід редакційних процесів, роботу з договорами, документообігом та окремими редакційними й вебпроєктами.

Адміністративний директор

from 03.2001 to 03.2003 (2 years)
ТОВ «Редакція газети «Маклер», Івано-Франківськ (Видавництво, поліграфія)

Організація та координація адміністративної діяльності редакції, взаємодія з рекламними партнерами та внутрішніми підрозділами.
Контроль витрат, супровід рекламних процесів та підтримка операційної діяльності видання.

Education

Івано-Франківський педагогічний інститут

Фізико-математичний факультет (диплом з відзнакою), Івано-Франківськ
Higher, from 1985 to 1990 (5 years)

Additional education and certificates

Управління проектами з Microsoft Project

2013

Ситуаційне лідерство

2019

Ефективний керівник

2019

MBA-Intensive: Стратегічний менеджмент в умовах кризи

2020

Нотації BPMN

2024, 1 місяць
Certificate

Excel: Бізнес-аналіз та прогнозування

2024, 1 місяць

Оптимізація бізнес-процесів

2025, 1,5 місяці
Certificate

Knowledge and skills

• Microsoft 365
• Управлінські навички
• Стратегічне планування
• Фінансове планування
• Управління командою
• Моделювання бізнес-процесів
• Оптимізація бізнес-процесів
• Ведення переговорів
• Управління персоналом
• Excel / аналітика даних
• BPMN 2.0 (Camunda Modeler)
• Бюджетування та План-фактний аналіз
• Аналіз та оптимізація бізнес-процесів
• Бюджетування та контроль витрат
• Управління операційною діяльністю

Language proficiencies

• English — beginner
• Ukrainian — fluent

Additional information

Мені цікаво не просто підтримувати налагоджену роботу компанії, а вдосконалювати її, знаходити нові рішення та бачити реальний результат.

Моя сильна сторона — вміння бачити роботу компанії в цілому, організовувати людей, знаходити рішення у складних ситуаціях і доводити їх до реалізації.

Поєдную практичний управлінський досвід із постійним професійним розвитком. Відкрита до сучасних технологій, нових підходів та організаційних змін. Мене мотивують складні завдання, самостійність у прийнятті рішень і можливість реально впливати на ефективність бізнесу.

Формат роботи: офіс або гібридний формат, Київ.