Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6707054/

Work experience

Виконавчий директор

from 08.2022 to now (4 years)
Експертус, цифрове видавництво, Київ (ЗМІ, медіа)

— Координую кросфункціональні проєкти з оптимізації операційної діяльності та підвищення ефективності роботи компанії
— Ініціювала та супроводжую впровадження управлінської звітності (P&L, Cash Flow) у взаємодії з фінансами, бухгалтерією та розробкою
— Аналізую, описую та систематизую бізнес-процеси з використанням BPMN (Camunda Modeler) для підвищення керованості, прозорості та подальшої автоматизації
— Брала участь у впровадженні CRM та систем електронного документообігу (Вчасно, Dubidoc) для оптимізації внутрішніх процесів
— Відповідаю за бюджетування непрямих витрат та контроль адміністративних витрат компанії
— Керую адміністративними та сервісними підрозділами (50+ співробітників), забезпечуючи стабільну операційну підтримку бізнесу
— Організовую взаємодію між фінансовим, юридичним та адміністративним блоками для узгодженої роботи підрозділів

Виконавчий директор

from 06.2013 to 07.2022 (9 years 2 months)
MCFR, Київ (ЗМІ, медіа)

— Побудувала централізовану адміністративну функцію компанії (офіс, сервісні служби, підрядники)
— Забезпечувала безперебійну операційну підтримку бізнесу (інфраструктура, процеси, сервіси)
— Оптимізувала витрати на утримання інфраструктури
— Координувала роботу адміністративних і сервісних підрозділів
— Організувала системну підтримку бізнес-процесів компанії

Керівник адміністративно-технічної служби

from 01.2012 to 05.2013 (1 year 5 months)
Цифрове видавництво MCFR, Київ (Видавництво, поліграфія)

Керівництво адміністративно-технічною службою, забезпечення безперебійної роботи офісної інфраструктури та сервісів.

Адміністративний менеджер

from 01.2010 to 01.2012 (2 years)
Цифрове видавництво MCFR, Київ (Видавництво, поліграфія)

Організація адміністративної роботи офісу, координація внутрішніх процесів та взаємодії підрозділів.

Відповідальний секретар

from 05.2008 to 01.2010 (1 year 9 months)
Цифрове видавництво MCFR, Київ (Видавництво, поліграфія)

Координація підготовки та випуску спеціалізованих видань, взаємодія з державними органами, авторами та передплатниками.
Супровід договорів, ділового листування, обліку та окремих редакційних і веб-проєктів.

Адміністративний директор

from 03.2001 to 03.2003 (2 years)
ТОВ «Редакція газети «Маклер», Івано-Франківськ (Видавництво, поліграфія)

Організація та координація адміністративної діяльності редакції, взаємодія з рекламними партнерами та внутрішніми підрозділами.
Контроль витрат, супровід рекламних процесів та підтримка операційної діяльності видання.

Education

Івано-Франківський педагогічний інститут

Фізико-математичний факультет (диплом з відзнакою), Івано-Франківськ
Higher, from 1985 to 1990 (5 years)

Additional education and certificates

Управління проектами з Microsoft Project

2013

Ситуаційне лідерство

2019

Ефективний керівник

2019

MBA-Intensive: Стратегічний менеджмент в умовах кризи

2020

Нотації BPMN

2024, 1 місяць
Certificate

Excel: Бізнес-аналіз та прогнозування

2024, 1 місяць

Оптимізація бізнес-процесів

2025, 1,5 місяці
Certificate

Knowledge and skills

• Microsoft 365
• Управлінські навички
• Стратегічне планування
• Фінансове планування
• Управління командою
• Моделювання бізнес-процесів
• Оптимізація бізнес-процесів
• Ведення переговорів
• Управління персоналом
• Excel / аналітика даних
• BPMN 2.0 (Camunda Modeler)
• Бюджетування та План-фактний аналіз
• Аналіз та оптимізація бізнес-процесів
• Бюджетування та контроль витрат
• Управління операційною діяльністю

Language proficiencies

• English — beginner
• Ukrainian — fluent

Additional information

Спеціалізація: впорядкування процесів, узгодження роботи підрозділів та підвищення керованості бізнесу.

Ключові результати та експертиза:

Цифрова трансформація
— Впровадження систем електронного документообігу (M.E.Doc, Вчасно, Dubidoc)
— Опис та моделювання бізнес-процесів у BPMN з подальшою автоматизацією (Creatio)
— Перехід команди на єдиний інструмент моделювання процесів (Camunda)

Фінанси та управління витратами
— Розробка підходу до розрахунку вартості робочого місця (TCO)
— Впровадження план-фактного аналізу адміністративних витрат
— Участь у впровадженні управлінської звітності (P&L, Cash Flow)

Операційне управління
— 15+ років управління адміністративною та сервісною функцією компанії
— Контроль інвентаризації та управління активами
— Розробка та впровадження регламентів (дистанційна робота, відрядження)

Формат роботи
— Офіс або гібрид (Київ)