Яна
Project manager
- Considering positions:
- Project manager, Operation manager, Операційний менеджер, Бізнес-аналітик, Проєктний менеджер
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 25 years
- City of residence:
- Mykolaiv
- Ready to work:
- Remote
Contact information
The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6712637/
Work experience
Менеджер з оптимізаціїї бізнес-процесів
from 12.2024 to 01.2026
(1 year 2 months)
Fuperia LTD, Дистанційно (Роздрібна торгівля)
АНАЛІЗ ТА АУДИТ
- Проведення комплексного аналізу роботи ключових відділів компанії (логістика, виробництво, склади, закупівлі, підтримка клієнтів) з урахуванням особливостей e-commerce торгівлі на Amazon (Європа, США)
- Дослідження складу команд, структури процесів, функціональних обов’язків працівників та ідентифікація організаційних проблем
- Підготовка звітів з висновками та рекомендаціями щодо оптимізації та розвитку процесів.
КОМУНІКАЦІЯ ТА ПІДТРИМКА ПРОЦЕСІВ
- Щоденна взаємодія з представниками усіх відділів з метою збору запитів, уточнення вимог і забезпечення прозорості впроваджених змін
- Опрацювання запитів на впровадження нових процесів, їх оптимізацію або адаптацію до потреб відділів
- Вибудовування ефективних каналів комунікації між командами, усунення інформаційних розривів.
ОПТИМІЗАЦІЯ ТА ВПРОВАДЖЕННЯ
- Розробка та впровадження нових процесів і процедур, створення SOP, інструкцій, регламентів, документації
- Оптимізація існуючих процесів для зменшення втрат часу, ручної роботи та зниження ризиків
- Виявлення точок автоматизації та надання рекомендацій щодо ефективного використання цифрових інструментів (CRM, ERP, таск-менеджмент, Google Workspace).
ІННОВАЦІЇ ТА РОЗВИТОК
- Ініціювання змін у структурі ролей, функцій і підходах до організації роботи команд
- Підтримка керівників у реалізації змін: надання чітких вказівок, шаблонів, структури впроваджень
- Формування практик системного вдосконалення внутрішніх процесів компанії.
Менеджер з оптимізаціїї бізнес-процесів
from 09.2023 to 09.2024
(1 year)
Intruder, Дистанційно (Легка промисловість)
АУДИТ:
- Проведення аудитів відділів компанії - склад, структура, обов'язки, проблеми під час роботи та особисті проблеми співробітників.
- Аналіз отриманої інформації після аудиту та формування звітів.
КОМУНІКАЦІЯ З ВІДДІЛАМИ КОМПАНІЇ:
- Прийом та обробка заявок на додавання або оптимізацію процесів.
- Консультація щодо оптимізації процесів.
- Вибудовування нових комунікаційних каналів.
- Відновлення порушених каналів комунікацій.
- Консультація щодо оптимізації процесів.
ВПРОВАДЖЕННЯ ЗМІН ДО ВІДДІЛІВ:
- Впровадження відсутніх процесів та інформації у відділах.
- Оптимізація існуючих процесів у відділах.
- Прописування регламентів або виставлення завдання керівникам відділів у цьому питанні.
- Впровадження інновацій у життя компанії.
ТЕХНІЧНА РОБОТА:
- Впровадження технічних інновацій у життя компанії.
- Написання ТЗ для розробників CRM, ERP систем.
Career break
from 03.2022 to 08.2023
(1 year 6 months)
Medical treatment and recovery
Період початку повномасштабного вторгнення, закриття компанії, в якій працювала, тимчасова окупація та відновлення ритму життя після неї.
HR manager
from 07.2021 to 02.2022
(8 months)
Домашній сервіс, Дистанційно (Послуги для населення та бізнесу)
- Виконувала повний цикл підбору та адаптації співробітників, оптимізувала процеси навчання персоналу.
- Запровадила систему регулярної оцінки та зворотного зв’язку, що сприяло зміцненню команди.
Супервайзер/Керівник групи операторів
from 10.2019 to 11.2020
(1 year 2 months)
Сімпатік Груп, Миколаїв (Хімічна промисловість, фармацевтика)
- Керувала та навчала команду операторів із фокусом на підвищення якості обслуговування клієнтів і розвиток професійних навичок персоналу.
- Розробила систему регулярного зворотного зв’язку, що включала індивідуальні коучинг-сесії, оцінку результативності та корекцію робочих підходів.
- Забезпечувала виконання планів продажів і дотримання стандартів сервісу, що сприяло підвищенню задоволеності клієнтів і стабільності команди.
Education
Колледж університету МНУ ім. В.А. Сухомлинського
Прикладна математика, Технік-програміст, Миколаїв
Specialized secondary, from 2016 to 2020 (4 years)
Additional education and certificates
Safe Internet
2018, 1 день
Certificate
Тренінг "Професійне спілкування по телефону"
2019, 1 день
Тренінг "Техніки роботи з конфліктами"
2019, 1 день
ClickUp Expert
2025, 1 тиждень
Certificate
ClickUp Admin
2025, 1 тиждень
Certificate
Knowledge and skills
- Управління проєктами
- Scrum
- Adobe Photoshop
- MS Office
- Adobe Illustrator
- 1С
- CRM
- Бітрікс24
- ClickUp
- OneBox OS
- Підбір персоналу
- Аналіз метрик рекрутингу
- Управління персоналом
- Аналіз бізнес-процесів
- Оптимізація бізнес-процесів
- Організаторські здібності
- Клієнтоорієнтованість
- Робота в команді
- Управління командою
- Інтервʼювання
- Стресостійкість
- Проактивність
- Draw.io
- Slack
- FigJam
- Користувач ChatGPT
- Написання ТЗ
- Управлінські навички
- Ведення CRM
- Дисциплінованість
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — beginner
Similar candidates
-
Керівник проєкту
Remote, Other countries -
Project Manager, керівник проєктів
30000 UAH, Remote, Odesa -
Project manager
Remote -
Менеджер проєкту
Remote, Mariupol -
Project-менеджер
30000 UAH, Remote -
Менеджер проєктів
Remote