Яна

Project manager

Considering positions:
Project manager, Operation manager, Операційний менеджер, Бізнес-аналітик, Проєктний менеджер
Employment type:
full-time, part-time
Age:
25 years
City of residence:
Mykolaiv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Менеджер з оптимізаціїї бізнес-процесів

from 12.2024 to 01.2026 (1 year 2 months)
Fuperia LTD, Дистанційно (Роздрібна торгівля)

АНАЛІЗ ТА АУДИТ
- Проведення комплексного аналізу роботи ключових відділів компанії (логістика, виробництво, склади, закупівлі, підтримка клієнтів) з урахуванням особливостей e-commerce торгівлі на Amazon (Європа, США)
- Дослідження складу команд, структури процесів, функціональних обов’язків працівників та ідентифікація організаційних проблем
- Підготовка звітів з висновками та рекомендаціями щодо оптимізації та розвитку процесів.


КОМУНІКАЦІЯ ТА ПІДТРИМКА ПРОЦЕСІВ
- Щоденна взаємодія з представниками усіх відділів з метою збору запитів, уточнення вимог і забезпечення прозорості впроваджених змін
- Опрацювання запитів на впровадження нових процесів, їх оптимізацію або адаптацію до потреб відділів
- Вибудовування ефективних каналів комунікації між командами, усунення інформаційних розривів.


ОПТИМІЗАЦІЯ ТА ВПРОВАДЖЕННЯ
- Розробка та впровадження нових процесів і процедур, створення SOP, інструкцій, регламентів, документації
- Оптимізація існуючих процесів для зменшення втрат часу, ручної роботи та зниження ризиків
- Виявлення точок автоматизації та надання рекомендацій щодо ефективного використання цифрових інструментів (CRM, ERP, таск-менеджмент, Google Workspace).


ІННОВАЦІЇ ТА РОЗВИТОК
- Ініціювання змін у структурі ролей, функцій і підходах до організації роботи команд
- Підтримка керівників у реалізації змін: надання чітких вказівок, шаблонів, структури впроваджень
- Формування практик системного вдосконалення внутрішніх процесів компанії.

Менеджер з оптимізаціїї бізнес-процесів

from 09.2023 to 09.2024 (1 year)
Intruder, Дистанційно (Легка промисловість)

АУДИТ:
- Проведення аудитів відділів компанії - склад, структура, обов'язки, проблеми під час роботи та особисті проблеми співробітників.
- Аналіз отриманої інформації після аудиту та формування звітів.

КОМУНІКАЦІЯ З ВІДДІЛАМИ КОМПАНІЇ:
- Прийом та обробка заявок на додавання або оптимізацію процесів.
- Консультація щодо оптимізації процесів.
- Вибудовування нових комунікаційних каналів.
- Відновлення порушених каналів комунікацій.
- Консультація щодо оптимізації процесів.

ВПРОВАДЖЕННЯ ЗМІН ДО ВІДДІЛІВ:
- Впровадження відсутніх процесів та інформації у відділах.
- Оптимізація існуючих процесів у відділах.
- Прописування регламентів або виставлення завдання керівникам відділів у цьому питанні.
- Впровадження інновацій у життя компанії.

ТЕХНІЧНА РОБОТА:
- Впровадження технічних інновацій у життя компанії.
- Написання ТЗ для розробників CRM, ERP систем.

Career break

from 03.2022 to 08.2023 (1 year 6 months)
Medical treatment and recovery

Період початку повномасштабного вторгнення, закриття компанії, в якій працювала, тимчасова окупація та відновлення ритму життя після неї.

HR manager

from 07.2021 to 02.2022 (8 months)
Домашній сервіс, Дистанційно (Послуги для населення та бізнесу)

- Виконувала повний цикл підбору та адаптації співробітників, оптимізувала процеси навчання персоналу.

- Запровадила систему регулярної оцінки та зворотного зв’язку, що сприяло зміцненню команди.

Супервайзер/Керівник групи операторів

from 10.2019 to 11.2020 (1 year 2 months)
Сімпатік Груп, Миколаїв (Хімічна промисловість, фармацевтика)

- Керувала та навчала команду операторів із фокусом на підвищення якості обслуговування клієнтів і розвиток професійних навичок персоналу.
- Розробила систему регулярного зворотного зв’язку, що включала індивідуальні коучинг-сесії, оцінку результативності та корекцію робочих підходів.
- Забезпечувала виконання планів продажів і дотримання стандартів сервісу, що сприяло підвищенню задоволеності клієнтів і стабільності команди.

Education

Колледж університету МНУ ім. В.А. Сухомлинського

Прикладна математика, Технік-програміст, Миколаїв
Specialized secondary, from 2016 to 2020 (4 years)

Additional education and certificates

2018, 1 день
Certificate

2019, 1 день

2019, 1 день

2025, 1 тиждень
Certificate

2025, 1 тиждень
Certificate

Knowledge and skills

  • Управління проєктами
  • Scrum
  • Adobe Photoshop
  • MS Office
  • Adobe Illustrator
  • CRM
  • Бітрікс24
  • ClickUp
  • OneBox OS
  • Підбір персоналу
  • Аналіз метрик рекрутингу
  • Управління персоналом
  • Аналіз бізнес-процесів
  • Оптимізація бізнес-процесів
  • Організаторські здібності
  • Клієнтоорієнтованість
  • Робота в команді
  • Управління командою
  • Інтервʼювання
  • Стресостійкість
  • Проактивність
  • Draw.io
  • Slack
  • FigJam
  • Користувач ChatGPT
  • Написання ТЗ
  • Управлінські навички
  • Ведення CRM
  • Дисциплінованість

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — beginner

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: