Неля

Фахівець з документообігу, 17 000 UAH

Considering positions: Фахівець з документообігу, Діловод, Секретар, Адміністратор, Спеціаліст з тендерів, Помічник адвоката, Помічник нотаріуса, Спеціаліст зі страхування
Employment type: full-time
Age: 34 years
City: Vinnytsia
Considering positions:
Фахівець з документообігу, Діловод, Секретар, Адміністратор, Спеціаліст з тендерів, Помічник адвоката, Помічник нотаріуса, Спеціаліст зі страхування
Employment type:
full-time
Age:
34 years
City:
Vinnytsia

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email, Facebook and Instagram.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помічник юриста, фахівець з тендерних закупівель

from 02.2022 to 07.2022 (6 months)
ВПТ-Україна, ТОВ, Вінниця (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Навчилася забезпечувати організацію, координацію та контроль закупівель товарів, робіт та послуг для державних і комунальних установ, суворо дотримуючись законодавства України (Закон України «Про публічні закупівлі»), працюючи в системі Prozorro і займаючись підготовкою тендерної документації. Проводила торги та супроводжувала договора. Відповідала за прозорість і законність всього закупівельного процесу, від планування до виконання контрактів

Адміністратор

from 11.2021 to 01.2022 (3 months)
Альтамедика, медичний центр, Вінниця (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Займалася прийом і реєстрацією замовників і клієнтів, отриманням дзвінків, робота з документами, діяльністю з обслуговування відвідувачів, створення для них комфортних умов. Контролювала збереження матеріальних цінностей.

Career break

from 09.2021 to 11.2025 (4 years 3 months)
Parental leave

Ключові навички, які покращила в материнстві:
Організація та планування (управління часом, розклад, пріоритети);
Багатозадачність (Виконання багатьох справ одночасно);
Емоційний інтелект (стійкість до стресу, терпіння, співчуття;
Лідерство та наставництво (навчання, розвиток, мотивація дитини);
Вирішення проблем (швидке знаходження рішень в непередбачуваних ситуаціях);
Комунікація (розвиток мовлення, вміння слухати та пояснювати);
Самостійність та відповідальність (як для себе, так і для дитини);
Адаптивність (гнучкість до змін та несподіванок).

Секретар

from 06.2017 to 11.2020 (3 years 6 months)
Очеретнянська сільська рада, Вінниця (Державні організації)

Основні функціональні навички:
Організація роботи ради (Скликання сесій, підготовка порядку денного, забезпечення підготовки питань для розгляду);
Діловодство та документообіг (ведення протоколів, реєстрація документів, зберігання, швидкий пошук інформації.
Комунікація та взаємодія (інформування депутатів та населення про сесії, оприлюднення рішень, налагодження зв'язку між підрозділами, депутатами та громадою);
Контроль виконання (забезпечення своєчасного доведення рішень до виконавців та контроль за їх виконанням);
Оприлюднення інформації (Забезпечення публікації проектів рішень та інших документів згідно із Законом "Про доступ до публічної інформації");
Особисті та професійні якості: (Знання законодавства: розуміння Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" та інших нормативно-правових актів);
Комп'ютерні навички (впевнена робота з офісними програмами та комп'ютерною технікою);
Ділова етика (професійний імідж, вміння вести ділове листування та дотримуватися конфіденційності);
Організаційні здібності (вміння ефективно планувати та координувати роботу);
Додатково:виконувала обов'язки голови ради у визначених законом випадках, що вимагає додаткових управлінських навичок.

Діловод

from 04.2017 to 07.2017 (4 months)
Очеретнянська сільська рада, Вінниця (Державні організації)

-організація документообігу (прийом, реєстрація, розподіл, відправка та контроль вхідної/вихідної/внутрішньої кореспонденції);
- планування та організація процесів проходження документів.
- ведення номенклатури справ.
- знання нормативної бази: державна система діловодства та стандарти організаційно-розпорядчої документації; Законодавство про місцеве самоврядування, трудове та адміністративне право (у частині відповідальності).
- комп'ютерна грамотність (впевнене користування MS Word, Excel, PowerPoint, оргтехнікою);
- Комунікативні навички та відповідальність:
- вміння працювати в команді (підпорядкування сільському голові, секретарю).
- відповідальність за збереження документів та якість роботи.
- організаційні здібності та увага до деталей.
Додаткові навички:
- підготовка проєктів документів, наказів, протоколів (залежно від обов'язків).
- порядок контролю за документами.
Старалася бути організованою, уважною до деталей і володіти навичками ефективного управління документами, щоб підтримувати роботу всіх служб ради.

Менеджер з кредитування

from 10.2013 to 04.2017 (3 years 7 months)
АТ "ОТП Банк", Київ (Фінанси, банки, страхування)

Фахівець з кредитування потребує сильних аналітичних (фінансова грамотність, оцінка платоспроможності), комунікаційних (переговори, робота з клієнтами, переконання), організаційних (робота з документами, дотримання стандартів), та особистісних (відповідальність, стресостійкість, уважність) навичок, щоб ефективно консультувати, оформляти та супроводжувати кредити, дотримуючись законодавства та інтересів клієнта і банку.

Education

Київський національний університет імені Тараса Шевченка

«Публічне управління та адміністрування», Київ
Higher, from 2019 to 2020 (1 year)

ПВНЗ "Європейський університет"

Менеджмент організацій, Черкаси
Higher, from 2012 to 2013 (1 year)

ПВНЗ "Європейський університет"

Менеджмент організацій, Черкаси
Unfinished higher, from 2008 to 2012 (4 years)

Additional education and certificates

Підвищення кваліфікації цільового призначення у сфері цивільного захисту в Навчально-методичний центр цивільного захисту та безп

2018

З питань організації та здійснення закупівель за програмою "Публічні закупівлі в Україні"-ЦЕНТР ДЕРЖАВНИХ ЗАМОВЕЛЬ

2020 2 дні

Knowledge and skills

  • Здатність до навчання
  • Відповідальність
  • Доброзичливість
  • Ведення документації
  • Неконфліктність
  • Чесність
  • Адаптивність
  • Стресостійкість
  • Дисциплінованість
  • Організованість
  • Комунікабельність
  • Цілеспрямованість

Language proficiencies

  • Ukrainian — advanced
  • German — beginner

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: