Ірина

Office Manager, Executive Assistant

Considering positions: Office Manager, Executive Assistant, Менеджер з адміністративної діяльності
Employment type: full-time, part-time
Age: 51 years
City of residence: Vasylkiv
Ready to work: Kyiv, Vasylkiv
Considering positions:
Office Manager, Executive Assistant, Менеджер з адміністративної діяльності
Employment type:
full-time, part-time
Age:
51 years
City of residence:
Vasylkiv
Ready to work:
Kyiv, Vasylkiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Офіс-менеджер

from 04.2024 to 02.2026 (1 year 11 months)
ТОВ «СіАрЕйч Україна», Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)

- адміністративне управління компанії у повному обсязі;
- управління логістикою;
- управління системою постачання (підготовка тендерів, узгодження та підписання договорів, планування закупівель, контроль взаємодії з постачальниками, оперативне втручання при порушенні умов співробітництва);
- взаємодія з клієнтом компанії (складання комерційних звітів, організація візитів до України та повний їх супровід);
- підбір персоналу по прибиранню (у повному обсязі);
- підготовка та допомога в проведенні благодійних заходів;
- організація, оформлення та повний супровід міжнародних та внутрішніх відряджень;
- підготовка та проведення тімбілдінгів, таунхолл мітингів, і т.ін.;
- робота з різними службами доставки: Укрпошта, Нова пошта, DHL і т.ін.;

Головний менеджер з адміністративно-господарських питань

from 06.2016 to 04.2021 (4 years 11 months)
ТОВ "ВЕБХЕЛП КИЇВ", Київ (Телекомунікації, зв'язок)

- адміністративне управління компанії у повному обсязі;
- управління логістикою;
- управління системою постачання (підготовка тендерів, узгодження та підписання договорів, планування закупівель, контроль взаємодії з постачальниками, оперативне втручання при порушенні умов співробітництва);
- взаємодія з клієнтом компанії (складання комерційних звітів, організація візитів до України та повний їх супровід);
- підбір персоналу по прибиранню (у повному обсязі);
- підготовка та допомога в проведенні благодійних заходів;
- розробка сувенірної продукції та повний супровід процесу до отримання продукції компанією;
- організація, оформлення та повний супровід міжнародних та внутрішніх відряджень, конгресів для перших осіб компанії;
- підготовка та проведення тімбілдінгів, таунхолл мітингів, і т.ін.;
- робота з різними службами доставки: Укрпошта, Нова пошта, DHL і т.ін.;
- Підбір програм страхування співробітників, майна компанії, підписання договорів страхування та контроль їх виконання.

Education

Открытый международный университет развития человека «Украина»

Специальность – право. Квалификация - юрист, Київ
Specialized secondary, from 2008 to 2010 (2 years)

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — beginner

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: