Ярослава

Спеціаліст з тендерів

Employment type:
part-time
Age:
35 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmail

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Начальник відділу з публічних закупівель/Уповноважена особа

from 08.2025 to now (1 year 2 months)
Київзеленбуд, комунальне об'єднання, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

• Організація, координація та контроль роботи відділу публічних закупівель, розподіл завдань та контроль їх своєчасного виконання.

• Поточне та перспективне планування роботи відділу, визначення пріоритетів та забезпечення виконання завдань у встановлені строки.

• Організація та проведення повного циклу публічних закупівель: від планування та формування річного плану до проведення процедур, визначення переможця, укладення та виконання договорів.

• Формування, ведення та оприлюднення річного плану закупівель і змін до нього.

• Підготовка та оприлюднення оголошень про проведення закупівель, тендерної документації, змін та роз’яснень до неї.

• Розробка та перевірка кваліфікаційних, технічних та інших вимог до учасників закупівель із дотриманням принципів недискримінації та добросовісної конкуренції.

• Розгляд тендерних пропозицій, перевірка їх відповідності вимогам тендерної документації, підготовка рішень щодо допуску, відхилення та визначення переможця.

• Підготовка та оприлюднення протоколів уповноваженої особи, повідомлень про намір укласти договір, відміну закупівлі або визнання її такою, що не відбулася.

• Підготовка та оприлюднення обґрунтувань доцільності закупівель, їх обсягів, якісних характеристик та очікуваної вартості.

• Контроль повноти, достовірності та своєчасності оприлюднення інформації і документів в електронній системі закупівель, на електронних майданчиках та порталі Київаудит.

• Опрацювання звернень, вимог, запитів і скарг учасників, громадян та юридичних осіб, підготовка відповідей і роз’яснень з питань публічних закупівель.

• Підготовка документів та матеріалів у межах перевірок і контрольних заходів у сфері публічних закупівель.

• Надання консультаційної та методологічної допомоги працівникам структурних підрозділів з питань планування, організації та проведення закупівель.

• Перевірка та погодження закупівельної документації, проєктів договорів і документів, пов’язаних із внесенням змін до договорів про закупівлю.

• Ведення реєстру протоколів та забезпечення належного зберігання документів з питань публічних закупівель.

• Контроль дотримання вимог законодавства у сфері публічних закупівель, виявлення потенційних ризиків та вжиття заходів для запобігання порушенням.

• Постійний моніторинг змін у законодавстві у сфері публічних закупівель та суміжних нормативно-правових актах, аналіз практики їх застосування та впровадження відповідних змін у роботу відділу.

Провідний фахівець/Уповновжена особа

from 12.2024 to 08.2025 (9 months)
Управління житлово-комунального господарства Святошинської РДА, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

• Організація та супровід закупівель робіт з капітального ремонту.

• Підготовка та оформлення документації, необхідної для проведення закупівель робіт з капітального ремонту.

• Розробка тендерної документації та кваліфікаційних вимог до учасників процедур закупівель.

• Підготовка та направлення запитів підрядним організаціям для отримання комерційних пропозицій.

• Проведення аналізу отриманих комерційних пропозицій та підготовка матеріалів для визначення очікуваної вартості робіт.

• Опрацювання звернень та вимог учасників, підготовка роз’яснень і внесення змін до тендерної документації у разі необхідності.

• Розгляд тендерних пропозицій учасників, перевірка їх відповідності вимогам тендерної документації та підготовка відповідних рішень.

• Підготовка проєктів договорів на виконання робіт з капітального ремонту та супровід їх укладення.

• Підготовка та погодження додаткових угод до договорів, перевірка підстав для внесення змін до істотних умов договорів.

• Ведення та актуалізація реєстру договорів і додаткових угод за об’єктами капітального ремонту.

• Контроль строків дії договорів, внесення змін та завершення договірних зобов’язань.

• Оприлюднення необхідної інформації та документів в електронній системі закупівель Prozorro.

• Моніторинг змін у законодавстві у сфері публічних закупівель та їх застосування під час закупівлі робіт з капітального ремонту.

Фахівець з публічних закупівель/Уповноважена особа

from 07.2024 to 11.2024 (5 months)
Вишнівськводоканал, Вишневе (Київська обл.) (Послуги для населення та бізнесу)

• Підготовка та оформлення документів, необхідних для організації та проведення публічних закупівель відповідно до вимог чинного законодавства.

• Розробка тендерної документації, зокрема кваліфікаційних, технічних та інших вимог до учасників, товарів, робіт і послуг із дотриманням принципів недискримінації та добросовісної конкуренції.

• Опрацювання звернень учасників, підготовка роз’яснень щодо положень тендерної документації та внесення змін до неї у разі необхідності.

• Розгляд та оцінка тендерних пропозицій учасників, перевірка їх відповідності вимогам тендерної документації та законодавства у сфері публічних закупівель.

• Забезпечення рівних умов участі у процедурах закупівель, об’єктивного та неупередженого визначення переможця.

• Підготовка документів та матеріалів за результатами розгляду вимог, звернень і скарг учасників процедур закупівель.

• Оприлюднення інформації та документів у електронній системі закупівель, зокрема звітування про укладення, внесення змін та виконання договорів.

• Постійний моніторинг змін у законодавстві у сфері публічних закупівель та суміжних нормативно-правових актах, аналіз їх впливу на закупівельні процеси.

Економіст/Уповноважена особа

from 08.2022 to 06.2024 (1 year 11 months)
Комунальна бюджетна установа «Контактний центр міста Києва, Київ (Державні організації)

• Планування та визначення з суміжними підрозділами потреби установи в товарах і послугах на відповідний бюджетний період.

• Підготовка економічних розрахунків та обґрунтувань потреби у фінансуванні діяльності установи.

• Підготовка обґрунтувань до розрахунків щодо забезпечення функціонування установи на відповідний період та подання їх до структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

• Складання паспортів бюджетних програм місцевого бюджету, підготовка та опрацювання матеріалів у межах бюджетного планування.

• Аналіз ринку та моніторинг потенційних постачальників і виконавців, дослідження цінових пропозицій та умов постачання.

• Формування та ведення річного плану закупівель, внесення змін до нього відповідно до фактичної потреби та фінансування.

• Визначення предмета закупівлі, вибір виду та процедури закупівлі відповідно до вимог законодавства.

• Організація та проведення процедур публічних закупівель у електронній системі закупівель Prozorro.

• Підготовка тендерної документації та інших документів, необхідних для проведення закупівель.

• Розробка кваліфікаційних та інших вимог до учасників, товарів, робіт і послуг із дотриманням принципів недискримінації, відкритості та добросовісної конкуренції.

• Опрацювання звернень та вимог учасників, підготовка роз’яснень щодо положень тендерної документації та внесення необхідних змін до неї.

• Розгляд та аналіз тендерних пропозицій, перевірка відповідності учасників установленим кваліфікаційним, технічним та іншим вимогам.

• Забезпечення об’єктивного та неупередженого визначення переможця процедури закупівлі.

• Підготовка протоколів та інших рішень уповноваженої особи за результатами проведення процедур закупівель.

• Контроль своєчасного оприлюднення інформації та документів у електронній системі закупівель, у тому числі змін до договорів та звітів про їх виконання.

• Постійний моніторинг змін у законодавстві у сфері публічних закупівель, бюджетному та суміжному законодавстві та застосування відповідних змін у роботі.

Аналітик консолідованої інформації

from 05.2021 to 08.2022 (1 year 4 months)
ТОВ СВИСПАН ЛІМІТЕД, Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)

• Проведення цінового моніторингу ринку сировини, матеріалів, обладнання та послуг, аналіз динаміки цін і комерційних пропозицій.

• Пошук та аналіз альтернативних постачальників, порівняння цінових і комерційних умов співпраці.

• Підготовка пропозицій щодо закупівлі матеріалів, обладнання та послуг на основі результатів ринкового аналізу.

• Збір, систематизація та консолідація інформації для підготовки управлінських рішень.

• Підготовка періодичних аналітичних оглядів щодо товарів, цін, постачальників та ринкових пропозицій.

• Контроль коректності розрахунків менеджерів з продажу з дилерами, аналіз та виявлення розбіжностей.

• Ведення та актуалізація бази даних щодо помилок, рекламацій і компенсацій, систематизація інформації за результатами їх опрацювання.

• Підготовка аналітичної інформації та звітності для керівництва.

• Виконання оперативних аналітичних завдань та доручень безпосереднього керівника.

Причина звільнення: зміна умов оплати праці у зв’язку зі скороченням витрат компанії після початку повномасштабного вторгнення.

Напрям роботи був професійно цікавим та відповідав моїм кар’єрним інтересам.

Адміністратор бізнес-центру

from 03.2016 to 07.2020 (4 years 5 months)
ООО ТЗП "ЛОТА", Київ (Нерухомість)

• Пошук потенційних орендарів, організація та проведення переглядів офісних приміщень.

• Проведення переговорів з потенційними та діючими орендарями щодо умов оренди.

• Узгодження умов та супровід укладення договорів оренди.

• Контроль виконання орендарями договірних умов, у тому числі своєчасності виконання фінансових зобов’язань.

• Постійна взаємодія з орендарями з організаційних, договірних та експлуатаційних питань.

• Врегулювання спірних і конфліктних ситуацій, оперативне вирішення нестандартних та форс-мажорних питань.

• Координація роботи господарської та інженерно-експлуатаційної служб бізнес-центру.

• Контроль оперативного усунення технічних і господарських проблем у приміщеннях та зонах загального користування.

• Моніторинг ринку комерційної нерухомості, аналіз рівня орендних ставок та пропозицій конкурентних об’єктів.

• Організація та вирішення поточних адміністративних і господарських питань, пов’язаних із функціонуванням бізнес-центру.

Спеціаліст економічної безпеки

from 07.2013 to 04.2015 (1 year 10 months)
IDS Borjomi Ukraine, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Пошук, збір та аналіз інформації про контрагентів із відкритих джерел.

• Проведення перевірки потенційних постачальників, підрядників та інших контрагентів перед початком співпраці.

• Перевірка документів, наданих кандидатами та учасниками тендерних процедур, аналіз достовірності та повноти отриманої інформації.

• Підготовка аналітичних висновків і звітності за результатами перевірки контрагентів та учасників тендерів.

• Збір, систематизація та ведення інформаційних баз щодо контрагентів, результатів перевірок та виявлених ризиків.

• Участь у тендерних процедурах, опрацювання відповідної документації та інформації щодо учасників.

• Моніторинг дотримання працівниками трудової та внутрішньої дисципліни з використанням систем відеоспостереження та контролю доступу (СКУД).

• Аналіз інформації щодо порушень внутрішніх процедур та підготовка відповідних матеріалів для керівництва.

• Підготовка оперативної та періодичної звітності за результатами роботи підрозділу для керівника служби безпеки.

• Інформаційно-аналітична підтримка керівництва з питань економічної безпеки та перевірки контрагентів.

Помічник аналітика з інвестицій

from 10.2012 to 04.2013 (7 months)
ТОВ "КУА "СІАМ-Інвест", Київ (Фінанси, банки, страхування)

• Підготовка та супровід документів для реєстрації регламентів і проспектів емісії інвестиційних фондів у НКЦПФР, а також внесення змін до зареєстрованих документів.

• Підготовка регулярної та нерегулярної звітності відповідно до вимог законодавства у сфері фондового ринку.

• Забезпечення розкриття інформації на фондовому ринку, її розміщення на загальнодоступних інформаційних ресурсах, публікації в офіційних виданнях та подання до НКЦПФР.

• Підготовка документів для відкриття та супроводу поточних рахунків і рахунків у цінних паперах.

• Формування, збір та перевірка пакетів документів для проведення ідентифікації клієнтів і контрагентів.

• Організація отримання та супроводу кваліфікованих електронних підписів та інших засобів електронної ідентифікації.

• Взаємодія з банківськими установами, депозитарними установами та іншими учасниками фондового ринку в межах виконання операційних завдань.

• Підготовка, систематизація та ведення фінансової й регуляторної документації.

• Виконання аналітичних та організаційних доручень керівництва.

Education

Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана

Облік і аудит, викладач економіки, Київ
Higher, from 2008 to 2012 (4 years)

Additional education and certificates

2012

2014

3 мес

Knowledge and skills

  • Підготовка тендерної документації
  • Робота з великим обсягом інформації
  • Є-Тендер
  • Скрупульозність
  • Уміння аналізувати
  • Prozorro

Additional information

Маю значний досвід у публічних закупівлях, який сформував сильні навички роботи з процесами, строками, ризиками, документацією та великими обсягами інформації. Наразі орієнтована на професійний розвиток у суміжному або новому напрямі поза роллю уповноваженої особою, але як варіант, можу розглянути роботу за суміщенням.

Маю водійське посвідчення категорії B.

Similar candidates

All similar candidates

Candidates at categories

Candidates by city


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: