Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6976909/

Work experience

Офіс-менеджер(менеджер тендерного отдела )

from 07.2023 to now (3 years 3 months)
МДХД, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

*Ведение документооборота компании.
* Работа в программе 1С.
* Создание и проведение заказов.
* Формирование счетов.
* Подготовка тендерной документации.
* Контроль обеспечения офиса канцтоварами, водой и расходными материалами.
* Работа с оргтехникой.
* Выполнение поручений руководителя.
* Организация бесперебойной работы офиса.

Офис-менеджер

from 12.2022 to 07.2023 (8 months)
КіоскСервіс, ТОВ, Одесса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

* Контроль оплаты счетов.
* Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
* Обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами.
* Ведение отчетности по административным расходам.
* Работа в CRM-системе.
* Работа в программе Poster.
* Прием посетителей офиса.
* Взаимодействие с курьерскими службами.
* Поиск информации по запросу руководства.
* Выполнение поручений директора.

Офис-менеджер

from 07.2021 to 03.2023 (1 year 9 months)
Центр Промышленной безопасности, Одесса (Легка промисловість)

* Работа с электронной почтой и корреспонденцией.
* Подготовка и рассылка коммерческих предложений.
* Сопровождение клиентов на всех этапах сотрудничества.
* Создание счетов и расходных накладных в 1С.
* Коммуникация с клиентами.
* Обеспечение офиса необходимыми материалами.
* Выполнение поручений коммерческого директора.

Оператор-кассир

from 12.2013 to 05.2017 (3 years 6 months)
ТОВ "Новая Почта", Одесса (Транспорт, логістика)

* Обслуживание клиентов.
* Оформление отправлений.
* Проведение кассовых операций.
* Работа с сопроводительной документацией.

Education

Европейский университет

Менеджмент, Одесса
Higher, from 2007 to 2012 (5 years)

Knowledge and skills

• Цілеспрямованість
• MS Excel
• Комунікабельність
• MS Word
• Користувач 1С
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Чесність
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Ведення документації
• Організованість
• Доброзичливість
• Дисциплінованість

Language proficiencies

Ukrainian — above average

Additional information

Опытный офис-менеджер с более чем 4-летним стажем административной работы. Имею практический опыт ведения документооборота, работы в 1С, CRM-системах и на тендерных площадках. Умею организовывать бесперебойную работу офиса, работать с большим объемом информации и документов, взаимодействовать с клиентами, поставщиками и сотрудниками компании. Ответственная, внимательная к деталям, быстро обучаюсь и легко адаптируюсь к новым задачам.
* Опыт работы с тендерными площадками Prozorro, SmartTender, Zakupivli.Pro.
* Опыт подготовки тендерной документации.
* Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
* Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками.