Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6989806/

Work experience

HR-менеджер

from 05.2026 to now (5 months)
ТОВ "КАРАПУЗ", Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

1. Рекрутинг та пошук талантів.

* Рекрутинг для виробництва: масштабування команди. Успішно збільшила штат персоналу на виробництві вдвічі (х2). Забезпечила швидке та якісне закриття складних/специфічних виробничих вакансій за запитом керівництва.
* Full-cycle рекрутинг для офісу: здійснювала пошук та підбір персоналу на різнопланові позиції — від лінійних фахівців та менеджерів до керівних посад.
* Робота з job-порталами: самостійно розробляла привабливі описи вакансій, розміщувала та регулярно актуалізувала їх на сайтах з пошуку роботи (Work.ua, Robota.ua, OLX тощо).
* Адміністрування рекрутингових ресурсів: контролювала наявність доступних публікацій на job-сайтах, своєчасно ініціювала та погоджувала з керівництвом оплату пакетів для розміщення вакансій.
* Проведення співбесід

2. Адаптація персоналу (Онбординг)

* Розробка інструментів оцінки: створила спеціалізовані анкети для працевлаштування, враховуючи специфіку роботи виробничого та офісного персоналу.
* Супровід новачків: вибудувала та підтримувала ефективний процес адаптації співробітників. Здійснювала повний супровід персоналу під час випробувального терміну (від 2 тижнів до 1 місяця) з подальшим переведенням на офіційне оформлення в штат.

3. Кадрове адміністрування та регламентація процесів

* Організаційний дизайн: розробила з нуля, оновила та погодила з вищим керівництвом посадові інструкції для всіх посад в офісі та на виробництві.
* Аудит документації: провела повний кадровий аудит.
* Актуалізація баз даних: організувала масове анкетування для оновлення персональної інформації штатних працівників та осіб, залучених за договорами.
* Ведення реєстрів: підтримувала в актуальному стані звітність — облік прийому та звільнення працівників, розрахунок стажу, реєстр днів народжень співробітників офісу і виробництва.

4. Внутрішні комунікації та корпоративна культура

* HR-партнерство та медіація: налагодила системний процес комунікації між співробітниками та менеджментом. Виступала медіатором у вирішенні конфліктних ситуацій між підлеглими та керівництвом, сприяючи покращенню мікроклімату в команді.
* Мотивація та програми лояльності: відповідала за замовлення корпоративних подарунків (продукції власного виробництва) як системи бонусів для працівників офісу.
* Організація привітань: координувала процеси привітання співробітників офісу зі святами, організовувала подарунки від команди та керівництва компанії.

Адміністративний менеджер (HR)

from 03.2026 to 05.2026 (3 months)
Столична Ювелірна Фабрика, Київ (Легка промисловість)

Обов'язки:

1. ​Адаптація персоналу (Onboarding):

• ​Повний супровід нових співробітників протягом перших двох тижнів роботи (організація та налаштування робочого місця).

• Контроль проходження співробітниками обов'язкового внутрішнього тестування та фіксація результатів в базі даних.

2. ​Звільнення та розрахунки (Offboarding):

​• Адміністрування процесу звільнення співробітників: контроль своєчасного заповнення обхідних листів та збору заяв.

• Координація та контроль фінального фінансового розрахунку співробітників при звільненні.

3. Оптимізація процесів та звітність:

• ​Розробила з нуля систему внутрішніх реєстрів (бази даних адаптації нових співробітників, відпусток та звільнень).

• ​Налаштувала систему регулярних сповіщень та нагадувань на базі реєстрів для рекрутерів та вищого керівництва.

• ​Ведення обліку робочого часу: підготовка щомісячних звітів щодо дисципліни (фіксація запізнень та відсутності на робочому місці).

•​ Консолідація та підготовка щотижневої звітності про виконані завдання відділу.

4. ​Кадрове діловодство та цифровізація:

• ​Контроль правильності оформлення та заповнення кадрових документів при прийомі на роботу.

• Комунікація зі суміжними відділами (бухгалтерія, юристи, рекрутери) та вищим керівництвом.

Професійні навички та інструменти (Hard Skills):

​Робота в таких програмах та системах:

​• MS Office / Google Workspace:
Excel та Google Таблиці (створення з нуля та ведення складних реєстрів, звітність, аналітика), робота з Word та Google Документами. Робота з документами в 1С (BAF).

• ​Електронний документообіг (ЕДО): Організація та супровід роботи з електронними документами, цифрове архівування.

​Спеціаліст із досвідом в рекрутингу, HR-адмініструванні та супроводі персоналу. Поєдную любов до цифр, системності та звітів із відмінними комунікативними навичками. Маю практичний досвід повного циклу роботи з кандидатом: від складання опису вакансії та активного пошуку до успішної адаптації новачка на робочому місці. Вмію структурувати процеси, вести бази даних та вибудовувати ефективну комунікацію як з кандидатами, так і з керівництвом. Високий рівень самоорганізації та навички роботи з великими обсягами інформації.

Менеджер з постачання/ Помічниця керівника

from 08.2025 to 12.2025 (5 months)
ТОВ "ТЕКСТАРС", Київ (Харчова промисловість)

Рекрутинг:

​• Повний цикл рекрутингу: Складання та публікація вакансій на job-порталах, активний пошук релевантних кандидатів, проведення первинних співбесід та оцінка професійних навичок.

• ​Робота з базою: Систематичне ведення бази кандидатів та підготовка аналітичної звітності по відкритих вакансіях для керівництва.

•​ Адаптація (Onboarding): Знайомство новачків з командою та корпоративними правилами компанії. Супровід нових співробітників протягом усього випробувального терміну.

• ​Звільнення(Offboarding):

​• Адміністрування процесу звільнення співробітників: контроль своєчасного заповнення та збору заяв.

• ​Адміністративна підтримка: Планування робочого дня керівника, призначення зустрічей (у т.ч. співбесід), обробка вхідних дзвінків, підготовка наказів та звітів.

• Закупівлі: пошук постачальників, проведення переговорів щодо найкращих умов оплати та доставки.

• Робота з контрагентами: укладання договорів, контроль термінів поставок та якості отриманої продукції.

• Фінансова звітність: контроль оплат, робота з первинною документацією (рахунки, накладні) та планування бюджету закупівель.

Робота в таких програмах та системах:

​• MS Office / Google Workspace:
Excel та Google Таблиці (створення з нуля та ведення складних реєстрів, звітність, аналітика), робота з Word та Google Документами. Робота з документами в 1С (BAF) та BAS.

Помічниця керівника

from 07.2021 to 03.2022 (9 months)
ТОВ Тищак Ю.М., Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Виконання доручень керівника
- Управління діловими контактами
- Підготовка документації та звітів
- Координація графіків та зустрічей, переговорів
- Контроль за виконанням проектів
- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
- Ведення ділового листування
- Організація відряджень
- Співпраця з замовниками

Архітектор-генпланіст

from 12.2019 to 04.2021 (1 year 5 months)
ТОВ "КИЇВЗЕМСЕРВІС", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Виконання проектних робіт по розділу "Генеральний план" на стадії генеральних планів, детального плану території, проектів

- Розробка містобудівної документації: стадія ЕП, ПП, ГП, ДП
- Виїзд на об'єкти та до населених пунктів
- Збір та аналіз даних для проектування (спілкування із землевпорядником, замовником, сільським головою)

- Розроблення ГП та ДП сонячних електростанцій (СЕС) та проектної документації

Інженер-проектувальник 2-ї категорії

from 08.2013 to 09.2019 (6 years 2 months)
ДП "УКРНДПіЦИВіЛЬБУД", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Виконання проектних робіт по розділу "Генеральний план" на стадії генеральних планів, детального плану території, проектів

- Розробка містобудівної документації всіх рівнів
- Виїзд на об'єкти
- Збір та аналіз даних для проектування
- Проектування схем генерального плану населених пунктів
- Розробка детальних та генеральних планів
- Плани зонування
- Санітарне очищення території
- Благоустрій та озеленення території
- Зведений план інженерних мереж
- Вертикальне планування та інженерний захист території
- Схема дорожнього руху та ін.)

Помічник секретаря

from 09.2008 to 08.2013 (5 years)
Школа І-ІІІ ступенів №78, Загальноосвітня школа, Київ (Освіта, наука)

• Координація графіків та зустрічей
• Виконання доручень керівника
• Підготовка документації та звітів
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
• Ведення ділового листування
• Адміністративна допомога
• Взаємодія з іншими відділами та установами

Education

Київський національний університет будівництва і архітектури (КНУБА)

Геоінформаційні технології та управління територіями, Київ
Higher, from 2008 to 2013 (5 years)

Містобудування, розробка генеральних планів населених пунктів

Additional education and certificates

Дія. Освіта, Проектний менеджер

29.07.2025р.

INTERMEDIATE / B1 ENGLISH COURSE, Green Forest

2022 - 2024р.

Knowledge and skills

• User Bitrix24
• 1С:Підприємство
• Google Sheets
• MS Excel
• Бажання вчитися і розвиватися
• Неконфліктність
• Стратегічне мислення
• Самостійність
• Навчання персоналу
• Позитивне мислення
• Робота з клієнтами
• Ведення звітності
• Креативність
• Робота в команді
• Ініціативність
• Доброзичливість
• Дисциплінованість
• Offboarding
• HR-аналітика
• Комунікабельність
• HR-стратегія
• Табелювання
• Організованість
• Саморегуляція
• Координація команди

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent