Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/7069666/

Work experience

Billing specialist

from 01.2024 to now (2 years 11 months)
Zelh, Львів (Транспорт, логістика)

Підготовка та виставлення рахунків клієнтам за надані логістичні послуги.
Перевірка правильності тарифів, ставок, доплат (accessorial charges) та інших нарахувань відповідно до договорів.
Перевірка транспортних документів, rate confirmations, POD та інших підтверджувальних документів перед виставленням рахунків.
Обробка та контроль дебіторської заборгованості.
Виявлення та виправлення помилок у рахунках і billing-документації.
Комунікація з клієнтами щодо рахунків, оплат, розбіжностей та billing issues.
Взаємодія з операційним, диспетчерським, accounting та sales відділами для вирішення фінансових і billing-питань.
Контроль своєчасності виставлення рахунків та дотримання billing deadlines.
Внесення та оновлення інформації в бухгалтерських системах.
Проведення звірки рахунків, платежів та фінансових даних.
Підготовка billing reports та аналітики щодо виставлених рахунків і оплат.
Робота з credit notes, adjustments, refunds та іншими коригуваннями.
Забезпечення точності та повноти billing-процесів відповідно до внутрішніх політик компанії.


Preparing and issuing invoices to customers for transportation and logistics services.
Verifying rates, accessorial charges, surcharges, and other billing items according to customer contracts and agreements.
Reviewing transportation documents, rate confirmations, PODs, and other supporting documentation before invoicing.
Processing and monitoring accounts receivable.
Identifying and correcting billing errors and discrepancies.
Communicating with customers regarding invoices, payments, discrepancies, and billing issues.
Collaborating with Operations, Dispatch, Accounting, and Sales teams to resolve billing and financial issues.
Monitoring timely invoice issuance and ensuring compliance with billing deadlines.
Entering and maintaining billing information in TMS, ERP, and accounting systems.
Reconciling invoices, payments, and financial records.
Preparing billing reports and analyzing invoicing and payment data.
Processing credit notes, adjustments, refunds, and other billing corrections.
Ensuring accuracy and completeness of billing processes in accordance with company policies and procedures.

Education

Львівський Національний університет ім. Івана Франка

Факультет іноземних мов, перекладач англіської та німецьких мов, Львів
Specialized secondary, from 2019 to 2023 (4 years)

Knowledge and skills

• Уважність
• Висока працездатність
• Здатність до навчання
• Дисциплінованість
• Ведення документації
• MS Excel
• Робота в команді
• Грамотна усна та письмова мова
• Уміння аналізувати
• Робота з великим обсягом інформації
• Пунктуальність
• Адаптивність
• Комунікабельність

Language proficiencies

• English — fluent
• German — beginner
• Ukrainian — fluent