Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/7159007/

Work experience

Менеджер з логістики та ЗЕД

from 11.2021 to now (4 years 9 months)
ТОВ "КСК Автоматизація", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Управління закупівлями та комунікація з постачальниками:
- повний супровід замовлень: від формування заявки в ERP-системі до контролю відвантаження.
- ведення ділового листування з іноземними контрагентами, узгодження специфічних вимог до товарів та пакування.
- контроль документообігу: робота з контрактами, специфікаціями (контроль наявності оригіналів) та супровідними документами.

• Міжнародна логістика та ЗЕД:
- організація перевезень на умовах EXW, FCA, DAP (робота з перевізниками, експедиторськими компаніями та кур'єрськими службами, зокрема FedEx, DHL, M&M).
- підготовка повного пакета документів для митного оформлення: інвойси, пакувальні листи, специфікації, переклади, підтвердження оплати.
- координація складних логістичних процесів: переспрямування вантажів на митні термінали (наприклад, для оформлення EX/EUR.1 у Польщі), консолідація документів (CMR).

• Фінансовий та системний облік:
- робота в системі BAF ERP: внесення замовлень, опрацювання інвойсів, контроль взаєморозрахунків з постачальниками.
- планування та контроль валютних оплат, взаємодія з фінансовим відділом.
- узгодження параметрів замовлень з Product-менеджерами для оптимізації складських залишків.

• Антикризовий менеджмент та контроль якості:
- оперативне вирішення розбіжностей у документах (вага, кількість, асортимент) для запобігання штрафам та затримкам на митниці.
- взаємодія з відділом декларування: надання додаткових даних, фотозвітів та дозвільної документації для швидкого проходження митного контролю.

Менеджер з логістики та ЗЕД

from 06.2021 to 07.2021 (2 months)
КТС Інжиніринг, Київ (Енергетика)

- постійна комунікація з заводом-виробником, постачальниками і клієнтами;
- взаємодія з підрозділами компанії, які беруть участь в процесі доставки вантажів;
- підготовка доп.угод, специфікацій, списків для штрихкодування;
- внесення замовлень в базу 1С;
- забезпечення документообігу (робота з інвойсами, специфікаціями, сертифікатами походження, пакувальними листами і т.д.);
- внесення рахунків в CRM - систему.

Офіс-менеджер

from 10.2020 to 11.2021 (1 year 2 months)
КТС Інжиніринг, Київ (Енергетика)

Координація адміністративно-господарської діяльності: робота з постачальниками товарів та послуг, контроль документообігу та логістика внутрішніх процесів офісу.

Викладач англійської

from 01.2018 to 04.2020 (2 years 4 months)
Робота в навчальних / освітніх закладах, Київ (Освіта, наука)

• Розвиток навичок публічних виступів та міжособистісної комунікації.
• Підготовка навчальних планів, структурування великих обсягів інформації та робота з аудиторією.

Перекладач англійської

from 06.2015 to 12.2017 (2 years 7 months)
Проєктна робота у маркетингових, туристичних та юридичних агенціях, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

Галузь компанії: ТУРИЗМ
• Письмовий переклад наступних документів з української / російської на англійську:
- свідоцтв про народження / одруження / смерть / зміну імені / розірвання шлюбу / платника єдиного податку / про державну реєстрацію фізичної особи - підприємця / право власності на житло та нерухоме майно / про право на спадщину за законом чи заповітом,
- витягів,
- виписок з банку та додатки до них,
- трудових книжок,
- апостиль,
- актів робіт / прийому-здачі послуг,
- виписки з єдиного державного реєстру,
- витяги з демографічного реєстру,
- витяги з державного реєстру транзакцій,
- витяги про реєстрацію права власності на земельну ділянку / нерухоме майно,
- витяг про реєстрацію в спадковому реєстрі,
- договори дарування / купівлі-продажу тощо,
- державні акти,
- дипломи,
- довідки з банку / університету / школи / фіскальної служби / про доходи / з пенсійного фонду,
- залікові книжки,
- заповіти,
- звітності,
- інформаційні довідки,
- квитанції,
- статути,
- пенсійні посвідчення,
- податкові декларації,
- посвідки на постійне проживання,
- протоколи зібрання учасників ТОВ,
- реєстрація транспортного засобу,
- рішення суду,
- студентські квитки,
- технічні паспорти на квартиру
- тощо

• Письмовий переклад з німецької на українську:
- виписки з банку

Галузь компанії: МАРКЕТИНГ
• Локалізація контенту: адаптація маркетингових матеріалів (зокрема для проєкту «Каннські леви»).

Галузь компанії: ЮРИСПРУДЕНЦІЯ
• Юридичний та технічний переклад: робота з міжнародними договорами, контрактами та офіційною документацією (сертифікати, свідоцтва, правові акти).

• Ділова комунікація: ведення офіційного листування з іноземними партнерами, узгодження умов співпраці.

Education

Національний педагогічний університет імені М.П.Драгоманова

Факультет іноземної філології. Переклад., Київ
Higher, from 2018 to 2020 (2 years)

Отримала ступінь магістра за спеціальністю - переклад.

Київський національний лінгвістичний університет

Германська філологія, англійська мова та література, Київ
Higher, from 2011 to 2015 (4 years)

Маю ступінь бакалавра з англійської мови та літератури.

Knowledge and skills

• MS Office
• 1С
• Ведення CRM
• Організація міжнародних перевезень
• Ефективна комунікація
• Ділове листування
• Управління процесами ЗЕД
• Організованість
• Організаторські здібності
• Уважність
• Ведення документації
• Ведення переговорів з постачальниками
• Переклад з англійської
• Координація проєктів
• Knowledge of Incoterms
• Supply chain management
• Оптимізація бізнес-процесів
• Автономність
• Міжнародні перевезення
• BAF

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — above average
• German — beginner

Additional information

Ключові побажання до формату співпраці:
- Формат роботи: гібрид (мінімум 1–2 дні на тиждень віддалено). Графік 5/2 в офісі не розглядаю.
- Галузі: тільки цивільний сектор (FMCG, ритейл, виробництво). Виключаю оборонну, тютюнову та алкогольну сфери.

Професійний рівень / Відкритість до напрямків :
- Маю понад 4.5 роки досвіду в управлінні складними логістичними ланцюжками. Спеціалізуюся на координації операційних процесів, управлінні взаємовідносинами з іноземними партнерами та оптимізації поставок. Шукаю вакансію, де зможу застосувати навички системного планування, контролю дедлайнів та ефективної комунікації для реалізації проектів компанії
- Розглядаю пропозиції, що потребують навичок систематизації та управління операційними процесами, навіть якщо вони не пов'язані напряму з логістикою чи ЗЕД.

Контакт:
- Дотримуюся принципів ділової етики та ціную робочий час поточного роботодавця, тому телефоном доступна в інтервалах:
08:00-09:00,
13:00-14:00 та
після 17:00.
В інший час, будь ласка, пишіть у Telegram/Viber з посиланням на вакансію - я оперативно відповім у чаті.