Resume from April 29, 2024

Iryna

Діловод, спецiалiст з документообiгу, 20 000 UAH

Employment:
Full-time, part-time.
Age:
39 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and address.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Education

Київський національний економічний університет ім. В. Гетьмана

Економіки та Управління, Менеджмент організацій, Київ
Higher, from 2001 to 2007 (6 years)

Магістр з менеджменту. Управління малим бізнесом.

Knowledge and skills

Користувач ПК MS Office Email Робота з оргтехнікою Робота зі сканером Робота з принтером Робота з ксероксом Робота з факсом Поштовий клієнт Міні-АТС

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • Russian — fluent
  • English — average

Additional information

УМОВИ розгляду роботи. Графiк: повна/неповна зайнятiсть. Прiоритетнi: Лiвий берег. А також зелена гілка метро, або Центр мiста.
Цiль пошуку: працевлаштування в стабiльнiй компанiї, з можливiстю довготривалого спiвробiтництва. Тобто, щоб не декретна посада, або тимчасово - проект (2-3 мiсяця).
Пропозиції вакансiй можна надсилати: Viber / Telegram _ [open contact info](look above in the "contact info" section).
Навички та професiйнi здiбностi.
Діловодство, документообіг та архівне зберігання документації СК. Уміння працювати з великим об'ємом інформації (документація, вхідні дзвінки) і оперативне вирішення завдань.
Робота з клієнтами, як в телефонному режимі, так і в офісі.
Надання необхідної інформації.
Ділове листування з клієнтами, відправлення документів за запитом. Консультування клієнтів по послугах.


Досвід роботи:
ФОП (Будiв. Компанія - надання ремонтних робіт). 2015 - 2022 рр.
Посада - менеджер.
Адміністрування офісу. Робота з листами, кореспонденцією. Забезпечення офісу госп. товарами.
Комунікація з клієнтами з питань розроблення, погодження та закриття документів.
Комунікація з внутрішньої командою: менеджерами та бухгалтерією.
Обробка документів.
Телефонні перемовини.
Взаємодія з клієнтами.

Страхова компанія (ФОП) (Страхування)
2013- 2015 рр.
Посада - Менеджер по роботі з клієнтами. Консультація клієнтів за умовами страхування в телефонному режимі.
Пошук нових клієнтів та проведення переговорів.
Робота з клієнтською базою компанії.
Інформування про настання закінчення термінів дії договорів.
Продаж полісів.

ПрАТ "СК "ЕККО" Австрійська компанія (Страхування)
2012 р. Посада - Менеджер з адміністративної діяльності.
Прийом і розподіл вхідних дзвінків. Реєстрація вхідної / вихідної кореспонденції, підготовка документів на підпис і резолюцію, розподіл між відділами. Внесення документів до реєстрів (страхові випадки, квитанції на оплату і страхові поліси).
Складання листів, складання і оновлення списку графіка відпусток, оформлення посвідчень про відрядження. Систематизація документів, формування справ і архівне зберігання.
Робота з клієнтами: внесення та зміна даних в базу, консультування по послугах, надання інформації за полісами і страхових внесках.
Прийом заяв від клієнтів про страховий випадок, прийом необхідного комплекту документів від клієнтів, реєстрація і передача на розгляд керівництву / фахівцеві. (Взаємодія з фахівцем з врегулювання страхових виплат).
Організація і контроль відправки листів, квитанцій на оплату, страхових полісів. (Обробка і відправлення листів у великому обсязі). Робота з поштовим відділенням та кур'єрськими службами. Здача звітів в держ. структури, поїздки в банк. Адміністрування офісу: забезпечення офісу канцелярськими і господарськими товарами, замовлення води, продуктів харчування. Контроль оплати рахунків і доставки товарів. Організація свят (привітання співробітників). Контроль справності техніки та виклик майстра по необхідності.
Допомога в підготовці і проведенні семінарів, тренінгів. При необхідності підбір персоналу (пошук, проведення співбесід).

ТОВ "Моріон", Група компаній. Видавництво / Медицина / Фармація (Медіа / ЗМІ).
2008 - 2011 рр. Посада - Діловод АГВ.
Прийом і розподіл вхідних дзвінків, факсов.Регістрація і розподіл вхідної / вихідної документації. Діловодство: листи, службові записки, складання і оновлення списків по співробітниках. Підготовка переговорної кімнати для нарад і зустрічей. Своєчасне виконання доручень керівника - помічника директора. Розподіл заявок на службові автомобілі, планування і формування маршрутів для водіїв. Контроль доставки / одержання документів і друкованої продукції. Організація і контроль роботи секретаря. Робота з кур'єрськими службами. Прийом заявок на виготовлення візиток і контроль макетів. Забезпечення офісу канцелярським приладдям та господарськими товарами. Замовлення води, меблів для офісу. Контроль оплати рахунків. Підготовка матеріалів до конференцій, семінарів. Формування архіву: газети і журнали. Виклик майстра з дрібного ремонту.

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: