- PRO
Оксана
Спеціаліст з документообігу
- Considering positions:
- Спеціаліст з документообігу, Бухгалтер
- Employment type:
- part-time
- Age:
- 37 years
- City of residence:
- Kyiv
- Ready to work:
- Remote
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/728528/
Work experience
Помічник керівника
from 07.2023 to now
(2 years 1 month)
ТОВ "Дельта Дизайн", Київ (Маркетинг, реклама, PR)
- Оформлення договорів, листів та наказів ;
- Виписка довіреностей ;
- Робота в реєстрі та E-документообіг (Вчасно) ;
- Опрацювання первинної документації;
- Робота з персоналом, оформлення особистих справ працівників компанії;
- Спілкуванння з контрагентами для отримання бухгалтерських документів ;
- Виставлення рахунків, написання специфікації та додатків відповідно рахунку, виписка актів;
- Відправка документів НП та Укрпоштою ;
- Створення ТТН та реєтру НП для відправки продукції клієнтам;
- Завантаження портфоліо на сайт компанії.
Адміністратор
from 09.2014 to 10.2017
(3 years 1 month)
ПП «Всеукраїнский сервісный центр, Київ (IT)
- Консультація клієнтів по телефону;
- Оформлення техніки в ремонт;
- Замовлення запчастин для ремонту техніки;
- Виставлення рахунків, виписка актів;
- Робота з документами компанії.
Секретар
from 11.2013 to 08.2014
(9 months)
ООО « МОНТ УА», Київ (IT)
- Виконання доручень керівника;
- Організація відряджень керівника, замовлення авіаквитків та залізничних квитків, бронювання готелів;
- Формування особових справ співробітників;
- Складання графіків відпусток співробітників компанії;
- Контроль за станом трудової дисципліни та дотриманням працівниками підприємства правил внутрішнього розпорядку;
- Складання наказів;
- Введення даних щодо інвентаризації, архівації документів;
Секретар, помічник керівника
from 10.2012 to 09.2013
(11 months)
ООО "Фірма " Антологія", Киiв (Видавництво, поліграфія)
- Прийом та розподіл вхідних, вихідних дзвінків;
- Оформлення протоколів після нарад керівника, перевірка завдань співробітників відповідно до протоколу;
- Організація роботи співробітників фірми;
- Оформлення договорів, листів;
- Відправлення листів, книжок Укрпоштою та Новою поштою;
- Виписка довіреностей на різні поліграфічні матеріали;
Менеджер по підбору персоналу
from 08.2011 to 10.2012
(1 year 2 months)
ООО "Лідер ТМ", Київ (IT)
- Розміщення вакансій на сайтах, форумах, газетах;
- Проведення співбесід ;
- Укладання договорів ;
- Ведення кадрового діловодства (складання наказів, графіків роботи співробітників, табелювання)
- Робота з вхідною та вихідною документацією;
- Виконання грошових операцій;
- Виконання доручень керівників;
- Складання звітів за виконану роботу.
Секретар
from 07.2010 to 08.2011
(1 year 1 month)
ООО " Енерсіс Україна", Київ (Енергетика)
- Зустріч клієнтів компанії;
- Прийом та розподіл вхідних дзвінків;
- Прийом та розподіл вхідної та вихідної документації;
- Розсилка е-mail листів;
- Підготовка та участь у виставках;
- Розробка прайс-листів продукції компанії;
- Пошук та аналіз інформації в інтернеті;
- Прийом кур'єрської пошти;
- Ведення господарських справ по офісу;
Education
Київський університет імені Бориса Гринченко
Факультет: "Початкової освіти" Спеціальність: організатор початкової школи , учитель початкової школи, учитель англійської мови в початковій школі., Київ
Higher, from 2005 to 2010 (5 years)
Additional education and certificates
Навчально-тренінговий центр "Навігатор" Програма курсу – Комплекс з кадрового Менеджменту, Спеціальність – Директор з персоналу
2,5 месяца
Knowledge and skills
- MS Excel
- MS Word
- Пользователь ПК
- MS Office
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- Почтовый клиент
- Trello
- Worksection
- AmoCRM
- Сервіс Вчасно
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- Russian — fluent
- English — average
Additional information
- Знання діловодства ;
- Організаторські здібності;
- Швидко навчаюсь всьому новому;
- Виконую в термін поставлені задачі ;
- Вміння планувати свій час та визначати пріоритети.
Similar candidates
-
Діловод
40000 UAH, Remote, Rivne -
Менеджер з документообігу
35000 UAH, Remote, Kyiv -
Архіваріус
Remote, Uzhhorod -
Діловод
Remote, Zaporizhzhia -
Менеджер з технічної підтримки, інженер-розробник, архіваріус, діловод
Remote -
Фахівець з документообігу
Remote, Kyiv, Other countries