Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/7286894/

Work experience

Офіс-менеджер, адміністратор офісу

from 12.2020 to 05.2022 (1 year 6 months)
Перша Будівельна Експертиза, ТОВ, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Робота з клієнтами: прийом та здійснення телефонних дзвінків, консультування, зустріч та супровід клієнтів в офісі.
- Організація безперебійної роботи офісу: закупівля канцелярських товарів, продуктів та необхідних матеріалів, замовлення кейтерингу, координація роботи майстрів та сервісних служб.
- Організація корпоративних заходів, зустрічей та інших офісних заходів.
- Робота з програмами 1С та Microsoft Office.
- Реєстрація експертних висновків у Єдиній державній електронній системі у сфері будівництва (ЄДЕССБ).
- Ведення та систематизація паперового архіву, контроль зберігання документації.
- Допомога у підготовці договорів та актів виконаних робіт.
- Розрахунок вартості експертних послуг для замовників та підготовка відповідної інформації.
- Взаємодія з клієнтами та внутрішня координація питань, пов’язаних із виконанням замовлень.

Офіс-менеджер, адміністратор офісу

from 09.2019 to 12.2020 (1 year 4 months)
ТОВ ЄВРОСМАК, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

1. прийом клієнтів в офісі;
2. консультація клієнтів по телефону;
3. організація виїзного харчування по місту;
4. логістика;
5. організація корпоративів;
6. Забезпечення безперебійної роботи офісу, контроль наявності необхідних матеріалів та організація закупівель;
7. ведення документообігу (договори, рахунки, акти);
8. Організаційна та адміністративна підтримка керівника, виконання поточних робочих доручень

Адміністратор

from 08.2018 to 07.2019 (1 year)
Салон краси The Loft, Київ (Косметичне обслуговування)

Education

Київський національний торговельно-економічний університет

Економіки менеджменту та психології, "Публічне управління та адміністрування", Київ
Higher, from 2019 to 2023 (4 years)

Additional education and certificates

ТЕК КНТЕУ (Туристичне обслуговування)

з 2015р. по 2019р (3.5 роки)

Knowledge and skills

• MS Office
• Ведення документації
• Ведення переговорів з постачальниками
• Ведення клієнтської бази
• Уміння користуватись оргтехнікою
• Відповідальність
• Адаптивність
• Контроль документообігу
• Робота в 1с
• Організація заходів
• Організація службових відряджень
• Робота з замовниками
• Облік розрахунків із постачальниками
• Керування транспортними засобами
• Водійські права кат. B
• Робота з ЄДЕССБ
• Ведення архівної документації

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

Офіс-менеджер із досвідом організації роботи офісу, взаємодії з клієнтами та постачальниками, ведення документообігу й координації адміністративних процесів. Відповідальна, організована, уважна до деталей, швидко навчаюся та легко адаптуюся до нових завдань. Розглядаю офісний і дистанційний формат роботи.
Маю власний автомобіль та водійське посвідчення категорії B. Мобільна, готова до поїздок містом та виконання робочих доручень, пов’язаних із пересуванням.
Відкрита до нових професійних можливостей та готова до навчання і розвитку.