Ольга

Офис-менеджер, администратор

Considering positions:
Офис-менеджер, администратор, менеджер з логістики
Employment type:
full-time, part-time
Age:
32 years
City of residence:
Odesa
Ready to work:
Odesa, Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Офіс-менеджер

from 02.2023 to 07.2026 (3 years 6 months)
Unicon Media, Одеса (Маркетинг, реклама, PR)

- Організація та забезпечення безперебійної роботи офісу.
- Організація закупівель товарів, матеріалів та ресурсів для забезпечення потреб офісу.
- Взаємодія з постачальниками, оформлення та супровід замовлень, контроль їх виконання та своєчасного постачання.
- Ведення обліку офісного майна, обладнання, матеріалів та запасів.
- Організація та оптимізація робочого простору.
- Підготовка та оформлення внутрішньої документації.
- Ведення обліку витрат та формування бюджету офісу, контроль його використання.
- Організація переїздів офісу та координація пов'язаних процесів.
- Організація корпоративних заходів та внутрішніх активностей для співробітників.
- Координація виконання адміністративних завдань та взаємодії з підрядниками.

Головний спеціаліст відділу інфраструктурного розвитку

from 06.2022 to 02.2023 (9 months)
Одеська районна військова адміністрація, Одеса (Державні організації)

- Опрацювання звернень, запитів та потреб громад, їх систематизація та передача відповідальним підрозділам для подальшого опрацювання.
- Комунікація з керівниками громад та координація взаємодії з органами місцевого самоврядування.
- Прийом, аналіз та узагальнення інформації щодо потреб громад за відповідними напрямами.
- Контроль опрацювання запитів та своєчасності надання необхідної інформації.
- Підготовка службових документів, відповідей та інформаційних матеріалів.
- Ведення звітності, систематизація та аналіз отриманої інформації.
- Підготовка звітів, аналітичних матеріалів та презентацій для робочих нарад і керівництва.
- Координація взаємодії між громадами та відповідальними структурними підрозділами.
- Робота з великим обсягом інформації та документів, контроль їх актуальності та відповідності.

Дизайнер-графік

from 10.2021 to 02.2022 (5 months)
Solead, Одеса (Маркетинг, реклама, PR)

- Створення графічних та рекламних креативів для соціальних мереж і таргетованої реклами.
- Розробка візуального оформлення соціальних мереж компанії.
- Підготовка дизайнів відповідно до фірмового стилю та візуальної концепції бренду.
- Виконання технічних завдань (ТЗ) та підготовка матеріалів відповідно до поставлених вимог.
- Адаптація графічних матеріалів під різні формати та рекламні майданчики.
- Розробка візуальних матеріалів для рекламних кампаній та digital-комунікацій.
- Внесення правок та доопрацювання макетів за результатами погодження.
- Підготовка готових макетів до публікації та використання в рекламних матеріалах.

Дизайнер-графік

from 07.2021 to 09.2021 (3 months)
Star Time, Одеса (Маркетинг, реклама, PR)

- Створення рекламних та візуальних креативів для соціальних мереж.
- Розробка та оформлення візуального контенту відповідно до фірмового стилю компанії.
- Оформлення та підтримка візуального стилю сторінок компанії в соціальних мережах.
- Виконання технічних завдань (ТЗ) та підготовка матеріалів відповідно до вимог замовника.
- Адаптація дизайнів під різні формати та майданчики соціальних мереж.
- Підготовка графічних матеріалів для рекламних кампаній та публікацій.
- Внесення правок та доопрацювання макетів за результатами погодження.

Менеджер з логістики

from 09.2019 to 02.2021 (1 year 6 months)
Gepur, Одеса (Роздрібна торгівля)

- Організація та контроль процесу доставки замовлень по території України та за її межами.
- Контроль своєчасного виконання замовлень та передачі товару на доставку.
- Взаємодія зі складом та перевізниками щодо руху та відвантаження товару.
- Робота із замовленнями та даними про клієнтів у 1С.
- Контроль коректності інформації та документів щодо замовлень.
- Опрацювання запитів щодо доставки та оперативне вирішення проблемних ситуацій.
- Взаємодія з внутрішніми та міжнародними логістичними компаніями.
- Пошук та комунікація з перевізниками, координація доставки.
- Участь в оптимізації процесів доставки та покращенні організації логістичних операцій.
- Робота в CRM та 1С.

Спеціаліст з обліку і обробки повернень

from 01.2018 to 09.2019 (1 year 9 months)
Gepur, Одеса (Легка промисловість)

- Опрацювання повернень товару від клієнтів на підставі документів та інформації, отриманої зі складу.
- Перевірка відповідності повернутого товару встановленим умовам повернення та супровідним документам.
- Звірка інформації про фактично отриманий складом товар із даними облікової системи та складськими документами.
- Внесення та актуалізація інформації щодо повернень і товарних залишків у 1С.
- Проведення переобліку та контроль коректності даних щодо товарних залишків.
- Виявлення та уточнення невідповідностей між даними складу, документами та інформацією в обліковій системі.
- Підготовка та передача до бухгалтерії запитів на повернення коштів і компенсацію клієнтам.
- Контроль строків обробки повернень, надходження товару на склад та проведення повернення коштів.
- Взаємодія зі складом та бухгалтерією для уточнення даних і вирішення питань щодо повернення товару.
- Періодичні виїзди на склад для перевірки та звірки інформації щодо товару.

Менеджер по роботі з замовниками

from 05.2017 to 01.2018 (9 months)
Gepur, Одеса (Роздрібна торгівля)

- Обробка дзвінків, консультація та допомога клієнтам.
- Обробка вхідних повідомлень електронною поштою та в месенджерах.
- Робота із замовленнями та даними про клієнтів у 1С.
- Робота з CRM.

Касир

from 01.2015 to 04.2017 (2 years 4 months)
МСЛ Лото, Одеса (Приватні особи)

- Проведення касових операцій.
- Обробка документації.
- Зустріч та обслуговування клієнтів.
- Організація роботи та життєзабезпечення залу.

Адміністратор

from 05.2014 to 12.2014 (8 months)
ТОВ "ЄВРОЛОТ", Одеса (Приватні особи)

- Зустріч та обслуговування клієнтів.
- Консультування.
- Вирішення конфліктних ситуацій.
- Обслуговування орг. техніки.
- Закупівля товарів.

Education

ОНПУ

Стандартизація, сертифікація, керування якістю продукції, Одеса
Higher, from 2011 to 2016 (5 years)

Additional education and certificates

2020, 3 месяца

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • Adobe Photoshop
  • Adobe Illustrator
  • MS Office
  • Figma
  • CRM
  • Google Docs
  • Adobe

Additional information

Особисті якості:
- дисциплінованість;
- Ініціативність;
- Самостійність;
- Цілеспрямованість;
- вміння працювати в команді;
- комунікабельність;
- Гнучкість;
- енергійність;
- увага до деталей;
- Навички тайм-менеджменту;
- ентузіазм;
- вміння орієнтуватися у сучасній техніці;

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: