Ольга
Офис-менеджер, администратор
- Considering positions:
- Офис-менеджер, администратор, менеджер з логістики
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 32 years
- City of residence:
- Odesa
- Ready to work:
- Odesa, Remote
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/7386458/
Work experience
Офіс-менеджер
from 02.2023 to 07.2026
(3 years 6 months)
Unicon Media, Одеса (Маркетинг, реклама, PR)
- Організація та забезпечення безперебійної роботи офісу.
- Організація закупівель товарів, матеріалів та ресурсів для забезпечення потреб офісу.
- Взаємодія з постачальниками, оформлення та супровід замовлень, контроль їх виконання та своєчасного постачання.
- Ведення обліку офісного майна, обладнання, матеріалів та запасів.
- Організація та оптимізація робочого простору.
- Підготовка та оформлення внутрішньої документації.
- Ведення обліку витрат та формування бюджету офісу, контроль його використання.
- Організація переїздів офісу та координація пов'язаних процесів.
- Організація корпоративних заходів та внутрішніх активностей для співробітників.
- Координація виконання адміністративних завдань та взаємодії з підрядниками.
Головний спеціаліст відділу інфраструктурного розвитку
from 06.2022 to 02.2023
(9 months)
Одеська районна військова адміністрація, Одеса (Державні організації)
- Опрацювання звернень, запитів та потреб громад, їх систематизація та передача відповідальним підрозділам для подальшого опрацювання.
- Комунікація з керівниками громад та координація взаємодії з органами місцевого самоврядування.
- Прийом, аналіз та узагальнення інформації щодо потреб громад за відповідними напрямами.
- Контроль опрацювання запитів та своєчасності надання необхідної інформації.
- Підготовка службових документів, відповідей та інформаційних матеріалів.
- Ведення звітності, систематизація та аналіз отриманої інформації.
- Підготовка звітів, аналітичних матеріалів та презентацій для робочих нарад і керівництва.
- Координація взаємодії між громадами та відповідальними структурними підрозділами.
- Робота з великим обсягом інформації та документів, контроль їх актуальності та відповідності.
Дизайнер-графік
from 10.2021 to 02.2022
(5 months)
Solead, Одеса (Маркетинг, реклама, PR)
- Створення графічних та рекламних креативів для соціальних мереж і таргетованої реклами.
- Розробка візуального оформлення соціальних мереж компанії.
- Підготовка дизайнів відповідно до фірмового стилю та візуальної концепції бренду.
- Виконання технічних завдань (ТЗ) та підготовка матеріалів відповідно до поставлених вимог.
- Адаптація графічних матеріалів під різні формати та рекламні майданчики.
- Розробка візуальних матеріалів для рекламних кампаній та digital-комунікацій.
- Внесення правок та доопрацювання макетів за результатами погодження.
- Підготовка готових макетів до публікації та використання в рекламних матеріалах.
Дизайнер-графік
from 07.2021 to 09.2021
(3 months)
Star Time, Одеса (Маркетинг, реклама, PR)
- Створення рекламних та візуальних креативів для соціальних мереж.
- Розробка та оформлення візуального контенту відповідно до фірмового стилю компанії.
- Оформлення та підтримка візуального стилю сторінок компанії в соціальних мережах.
- Виконання технічних завдань (ТЗ) та підготовка матеріалів відповідно до вимог замовника.
- Адаптація дизайнів під різні формати та майданчики соціальних мереж.
- Підготовка графічних матеріалів для рекламних кампаній та публікацій.
- Внесення правок та доопрацювання макетів за результатами погодження.
Менеджер з логістики
from 09.2019 to 02.2021
(1 year 6 months)
Gepur, Одеса (Роздрібна торгівля)
- Організація та контроль процесу доставки замовлень по території України та за її межами.
- Контроль своєчасного виконання замовлень та передачі товару на доставку.
- Взаємодія зі складом та перевізниками щодо руху та відвантаження товару.
- Робота із замовленнями та даними про клієнтів у 1С.
- Контроль коректності інформації та документів щодо замовлень.
- Опрацювання запитів щодо доставки та оперативне вирішення проблемних ситуацій.
- Взаємодія з внутрішніми та міжнародними логістичними компаніями.
- Пошук та комунікація з перевізниками, координація доставки.
- Участь в оптимізації процесів доставки та покращенні організації логістичних операцій.
- Робота в CRM та 1С.
Спеціаліст з обліку і обробки повернень
from 01.2018 to 09.2019
(1 year 9 months)
Gepur, Одеса (Легка промисловість)
- Опрацювання повернень товару від клієнтів на підставі документів та інформації, отриманої зі складу.
- Перевірка відповідності повернутого товару встановленим умовам повернення та супровідним документам.
- Звірка інформації про фактично отриманий складом товар із даними облікової системи та складськими документами.
- Внесення та актуалізація інформації щодо повернень і товарних залишків у 1С.
- Проведення переобліку та контроль коректності даних щодо товарних залишків.
- Виявлення та уточнення невідповідностей між даними складу, документами та інформацією в обліковій системі.
- Підготовка та передача до бухгалтерії запитів на повернення коштів і компенсацію клієнтам.
- Контроль строків обробки повернень, надходження товару на склад та проведення повернення коштів.
- Взаємодія зі складом та бухгалтерією для уточнення даних і вирішення питань щодо повернення товару.
- Періодичні виїзди на склад для перевірки та звірки інформації щодо товару.
Менеджер по роботі з замовниками
from 05.2017 to 01.2018
(9 months)
Gepur, Одеса (Роздрібна торгівля)
- Обробка дзвінків, консультація та допомога клієнтам.
- Обробка вхідних повідомлень електронною поштою та в месенджерах.
- Робота із замовленнями та даними про клієнтів у 1С.
- Робота з CRM.
Касир
from 01.2015 to 04.2017
(2 years 4 months)
МСЛ Лото, Одеса (Приватні особи)
- Проведення касових операцій.
- Обробка документації.
- Зустріч та обслуговування клієнтів.
- Організація роботи та життєзабезпечення залу.
Адміністратор
from 05.2014 to 12.2014
(8 months)
ТОВ "ЄВРОЛОТ", Одеса (Приватні особи)
- Зустріч та обслуговування клієнтів.
- Консультування.
- Вирішення конфліктних ситуацій.
- Обслуговування орг. техніки.
- Закупівля товарів.
Education
ОНПУ
Стандартизація, сертифікація, керування якістю продукції, Одеса
Higher, from 2011 to 2016 (5 years)
Additional education and certificates
Point School "Графический дизайн. Basic"
2020, 3 месяца
Knowledge and skills
- MS Excel
- MS Word
- Adobe Photoshop
- 1С
- Adobe Illustrator
- MS Office
- Figma
- CRM
- Google Docs
- Adobe
Additional information
Особисті якості:
- дисциплінованість;
- Ініціативність;
- Самостійність;
- Цілеспрямованість;
- вміння працювати в команді;
- комунікабельність;
- Гнучкість;
- енергійність;
- увага до деталей;
- Навички тайм-менеджменту;
- ентузіазм;
- вміння орієнтуватися у сучасній техніці;
Similar candidates
-
Помічник директора
35000 UAH, Odesa -
Помічниця керівника
Odesa, Remote -
Персональний асистент
35000 UAH, Odesa, Remote -
Персональний асистент
35000 UAH, Kyiv, Remote -
Персональний асистент
Kyiv, Other countries, Remote -
Адміністративний менеджер
30000 UAH, Kyiv, Remote