Анастасія

Coordinator operation travel manager, 65 000 UAH

Considering positions:
Coordinator operation travel manager, Конференц-менеджер, Фахівець з організації відрядженнь, Travel manager, Менеджер організацій
Employment type:
full-time
Age:
33 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Senior travel manager

from 07.2025 to 06.2026 (1 year)
MilTech, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)

Контроль дотримання положень Travel Policy.
Організація складних подорожей, бронювання складних маршрутів.
Організація, контроль та удосконалення документообігу.
Робота з постачальниками, контроль взаєморозрахунків та якості надання послуг.
Навчання та адаптація молодших спеціалістів.
Підготовка звітів та аналітики.

Фахівець з організації відрядженнь

from 09.2019 to 07.2025 (5 years 11 months)
Артеріум, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Оформлення відряджень по україні та закордоном :
- організація міжнародних та внутрішніх авіа та наземних бізнес подорожей для співробітників та
груп
- резервування готелей , розрахунок витрат на відрядження та кошторисів
- підготовка внутрішніх документів , рахунків
- підтримка та супровід співробітників у відрядженнях.

-проведення тендерів на вибір постачальників послуг :
- представлення відповідних постачальників ,
- вибір пропозиції на основі найнижчої вартості та найкращої якості
- підготування та керування контрактами / угодами з постачальниками,
заключення договорів , їх підготовка , погодження.
-документообіг ( підготовка , підписання , відправка документів )
-введення і супровід документів в програму "1с : підприємство - документообіг" , "1с : бюджет" ,
"1с : платежі" , "1с : зарплата"
-допомога ведення кадрового обліку,
табелювання
-розробка та введення виробничих інструкцій

Education

Київськи національний університет культури і мистецтв

Менеджмент та економіка, Київ
Higher, from 2010 to 2015 (5 years)

Менеджер соціокультурної діяльності

Knowledge and skills

  • IT-Enterprise
  • Управління командою
  • Комунікабельність
  • Чесність
  • Дисциплінованість
  • Користувач 1С

Language proficiencies

English — average

Additional information

Попередній досвід та навичка.


ТОВ «ТЕЛЕРАДІОКОМПАНІЯ Україна» Адміністратор.
Основні функціональні обов'язки:
Прийом вхідних телефонних дзвінків.
Прийом гостей компанії.
Реєстрація документів, отримання вхідної та відправка вихідної кореспонденції.
Співпраця з кур’єрськими службами.
Бронювання кімнат переговорів, участь в організації зустрічей.
Прийом та відправка факсів, електронної пошти, сканування документів.
Виконання інших обов'язків та доручень безпосереднього керівника в рамках своєї компетенції.
Оформлення та реєстрування наказів про відрядження,
Контроль за своєчасним поверненням листів ознайомлення з наказами про відрядження.
Співпраця з підписними агентствами, кур’єрськими службами.
Внесення рахунків за кур’єрські послуги, квіткову продукцію;
Своєчасне реєстрування та передача кореспонденції для програми «Говорить Україна»;
Своєчасне сортування та передача вхідної кореспонденції працівникам телеканалу;
Оформлення заявок на транспорт телеканалу;
Реєстрування адміністративно-господарських наказів та наказів з організаційної діяльності.
Ведення реєстрів договорів (архів).
ТОВ «ТЕЛЕРАДІОКОМПАНІЯ Україна» Асистент технічного департаменту.
Основні функціональні обов'язки:
Прийом телефонних дзвінків, фіксування і передача інформації співробітникам організації, переадресація дзвінків, в залежності від запитів.
Виконання доручень керівника.
Документообіг (підготовка, підписання, відправка документів водієм, кур’ером).
Введення і супровід документів в програму «1С: Підприємство-Документообіг».
Оформлення документів про відрядження працівників департаменту; організація перевозок, проживання і т.д.
Координація графіків зустрічей і робочого часу керівника та керівників підрозділів департаменту.
Прийом, аналіз, розподіл документів і кореспонденції департаменту.

ТОВ «ФРОНТ СИНЕМА» Комірник.
Основні функціональні обов'язки:
Знання видів, розмірів, марок, сортність та інших якісних характеристик костюмів, артистичного реквізиту та аксесуарів.
Догляд за костюмом - прасування, чистка, дрібний ремонт.
Організація складування і зберігання костюма і реквізиту.
Організація і здійснення прийому, відпустки, зберігання і сортування, переміщення, переробки матеріальних цінностей.
Проведення інвентаризації.

ТОВ «ФРОНТ СИНЕМА» Костюмер.
Основні функціональні обов'язки:
Знання видів, розмірів, марок, сортність та інших якісних характеристик костюмів, артистичного реквізиту та аксесуарів.
Догляд за костюмом - прасування, чистка, дрібний ремонт.

ФОП «Фудим. Г. Л.» Адміністратор-секретар.
Основні функціональні обов'язки:
Прийом телефонних дзвінків, фіксування і передача інформації співробітникам організації, переадресація дзвінків, в залежності від запитів.
Первинна консультація клієнтів.
Реєстрація та ведення обліку вхідної-вихідної документації, договорів, листів і т. д.
Набір тексту, комерційних пропозицій та іншої документації.

Українська – рідна
Англійська – intermediate

1С, Jira, ITE


Особисті якості:
Пунктуальність
Стресостійкість, посидючість
Відповідальність, дисциплінованість
Комунікабельність
Бажання працювати і заробляти.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: