Анна

Офис-менеджер, администратор

Employment type:
full-time
Age:
44 years
City:
Dnipro

Contact information

The job seeker has entered a phone number .

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Адміністратор

from 10.2024 to 03.2026 (1 year 6 months)
Центр розвитку Сонечко, Дніпро (Освіта, наука)

* Консультування клієнтів щодо послуг центру.
* Запис дітей на заняття та координація розкладу спеціалістів.
* Супровід клієнтів від першого звернення до початку навчання.
* Ведення клієнтської бази та документації.
* Організація роботи рецепції та забезпечення комфортного обслуговування відвідувачів.
* Координація взаємодії між батьками та спеціалістами центру.
* Контроль оплат і ведення фінансової дисципліни клієнтів.
* Вирішення організаційних та спірних питань із клієнтами.
* Робота з телефонними дзвінками, месенджерами та електронною поштою.
* Організація повсякденної роботи центру та адміністративний супровід.

Офис-менеджер

from 12.2021 to 09.2024 (2 years 10 months)
Академия Биг Бен, Дніпро (Освіта, наука)

* Укладання договорів.
* Обробка вхідної та вихідної інформації.
* Комунікація з клієнтами з усіх питань, пов’язаних із навчальним процесом.
* Контроль фінансової дисципліни клієнтів.
* Забезпечення роботи офісу (організаційні та господарські питання).
* Підготовка щоденної та щомісячної звітності, робота в програмі 1С.
* Взаємодія з викладачами, допомога у підготовці до занять.
* Вирішення спірних та конфліктних ситуацій з клієнтами.

Администратор

from 12.2013 to 08.2016 (2 years 9 months)
Академия языков Big Ben, Днепр (Подготовка к школе, Английский язык для детей и взрослых)

заключение договоров;
обработка входящей и исходящей информации;
коммуникация с Клиентами по всем возможным вопросам учебного процесса;
контроль финансовой дисциплины Клиентов;
ведение офиса (организационные, хозяйственные вопросы);
ежедневная, ежемесячная отчетность, работа в 1С;
взаимодействие с преподавателями, помощь при подготовке к урокам;
решение спорных ситуаций с Клиентами.

Офис-менеджер

from 03.2009 to 11.2013 (4 years 9 months)
ИП Марков, Днепр (Компьютерная техника)

Выполнение поручений руководителя;
Решение организационных и административных вопросов;
Приём входящих звонков,
Работа с Клиентами;
Введение реестра, приём, отправка, получение заказов.

Офис-менеджер

from 05.2007 to 03.2009 (1 year 11 months)
ООО «Служба Ф1», Днепр (Компьютерная техника, ремонт)

Работа 1С;
Приём заказов, контроль выполнения;
Контроль остатков на складе;
Делопроизводство;
Выполнение поручений руководителя;
Решение административно - организационных вопросов;
Отчетность персонала;

Офис-менеджер

from 01.2006 to 05.2007 (1 year 5 months)
ООО «ОЛТА», Днепр (Розничная сеть магазинов «Медтехника»)

Делопроизводство;
Распределение звонков и корреспонденции по офису;
Кадровое делопроизводство;
Организация работы офиса;
Подготовка документов для участия в тендерах.

Education

Украинский Химико-Технологический Университет

Технология неорганических веществ, Днепр
Higher, from 2002 to 2008 (6 years)

ПТУ 53

Секретарь-референт, стенография, Днепр
Specialized secondary, from 2000 to 2001 (1 year)

Additional education and certificates

2006 г., 3 месяца

Additional information

Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, быстрота обучения, пунктуальность, ориентация на результат, активная жизненная позиция, умение работать в команде.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: