Анна

Офіс-менеджер, адміністратор

Employment type:
full-time
Age:
44 years
City:
Dnipro

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Адміністратор

from 10.2024 to 03.2026 (1 year 6 months)
Центр розвитку Сонечко, Дніпро (Освіта, наука)

* Організація та координація щоденної роботи центру.
* Консультування та супровід клієнтів від першого звернення до початку навчання.
* Формування та координація розкладу спеціалістів, запис дітей на заняття.
* Ведення клієнтської бази, документації та робочої комунікації.
* Контроль оплат та фінансової дисципліни клієнтів.
* Координація взаємодії між батьками, спеціалістами та адміністрацією центру.
* Вирішення організаційних, спірних та конфліктних ситуацій.
* Організація роботи рецепції та якісного обслуговування відвідувачів.

Адміністратор

from 12.2021 to 09.2024 (2 years 10 months)
Академия Биг Бен, Дніпро (Освіта, наука)

* Укладання та супровід договорів із клієнтами.
* Ведення документації та обробка вхідної/вихідної інформації.
* Комунікація та супровід клієнтів з питань навчального процесу.
* Контроль оплат і фінансової дисципліни.
* Підготовка щоденної та щомісячної звітності, робота в 1С.
* Координація взаємодії з викладачами.
* Вирішення складних та конфліктних ситуацій із клієнтами.

Адміністратор

from 12.2013 to 08.2016 (2 years 9 months)
Академия языков Big Ben, Дніпро (Освіта, наука)

• Укладання договорів та ведення клієнтської документації.
• Консультування клієнтів з питань навчального процесу.
• Контроль оплат і фінансової дисципліни клієнтів.
• Ведення звітності та робота в 1С.
• Взаємодія з викладачами та організаційний супровід навчального процесу.
• Вирішення організаційних і спірних питань із клієнтами.

Офіс-менеджер

from 03.2009 to 11.2013 (4 years 9 months)
ІП Марков, Дніпро (Приватні особи)

Організація та адміністративний супровід роботи офісу.
• Робота з клієнтами та обробка вхідних дзвінків.
• Ведення реєстрів і робочої документації.
• Приймання, оформлення, відправлення та контроль замовлень.
• Вирішення поточних організаційних та адміністративних питань.
• Виконання організаційних доручень керівника.

Офіс-менеджер

from 05.2007 to 03.2009 (1 year 11 months)
ТОВ «Служба Ф1», Дніпро (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Робота в програмі 1С.
• Приймання, оформлення та контроль виконання замовлень.
• Контроль залишків товарів на складі.
• Ведення документації та діловодства.
• Підготовка та контроль внутрішньої звітності.
• Вирішення поточних організаційних та адміністративних питань.
• Виконання організаційних доручень керівника.

Офіс-менеджер

from 01.2006 to 05.2007 (1 year 5 months)
ТОВ «ОЛТА», Дніпро (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

• Ведення діловодства та офісної документації.
• Приймання та розподіл вхідних дзвінків і кореспонденції.
• Ведення кадрової документації.
• Організація та адміністративний супровід роботи офісу.
• Підготовка та оформлення документів для участі в тендерах.

Education

Український державний хіміко-технологічний університет

Технологія неорганічних речовин, Дніпро
Higher, from 2002 to 2008 (6 years)

ПТУ №53

Секретар-референт, стенографіст, Дніпро
Specialized secondary, from 2000 to 2001 (1 year)

Additional education and certificates

2006 г., 3 месяца

Additional information

Маю багаторічний досвід адміністративної роботи та роботи з клієнтами. Вмію організовувати робочі процеси, працювати з документацією, звітністю та 1С. Відповідальна, врівноважена, уважна до деталей, легко знаходжу спільну мову з людьми.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: