Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Менеджер з адміністративної діяльності

from 05.2015 to 06.2025 (10 years 2 months)
ТОВ «Сетілайт», Кременчук (Телекомунікації, зв'язок)

1. Організація роботи офісу

* забезпечення безперебійної роботи офісу
* контроль наявності канцтоварів, води, витратних матеріалів
* взаємодія з постачальниками (замовлення, контроль якості, оплати)
* контроль чистоти, технічного стану приміщень

2. Документообіг

* ведення внутрішнього документообігу
* реєстрація, облік та архівування документів
* підготовка наказів, службових записок, листів
* контроль строків виконання документів

3. Адміністративна підтримка керівництва

* організація зустрічей, нарад, поїздок
* ведення календаря керівника
* підготовка матеріалів до зустрічей
* виконання доручень керівництва

4. Робота з підрядниками та сервісами

* укладання та супровід договорів (оренда, охорона тощо)
* контроль виконання умов договорів
* комунікація з сервісними службами

5. Організація внутрішніх процесів

* оптимізація адміністративних процесів
* розробка регламентів і інструкцій
* контроль дотримання внутрішніх правил

6. Кадрове діловодство

* ведення кадрового обліку відповідно до вимог законодавства України
* оформлення прийому, переведення, звільнення працівників
* формування та ведення особових справ
* підготовка та облік кадрових наказів
* ведення трудових книжок (у разі необхідності) / контроль електронного обліку
* ведення табелів обліку робочого часу
* облік відпусток, лікарняних, відряджень
* підготовка довідок працівникам (про стаж, доходи тощо)
* взаємодія з бухгалтерією щодо нарахування заробітної плати
* контроль строків контрактів, випробувальних термінів
* підготовка звітності з кадрових питань (за потреби)

7. Ведення військового обліку

* організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
* перевірка наявності військово-облікових документів при прийомі на роботу
* ведення журналів обліку відповідно до вимог законодавства
* своєчасне внесення змін до облікових даних працівників
* взаємодія з Територіальні центри комплектування та соціальної підтримки
* подання повідомлень про прийняття/звільнення військовозобов’язаних
* підготовка та подання звітності з військового обліку
* організація оповіщення працівників за викликами
* забезпечення перевірок стану військового обліку контролюючими органами

8. Контроль відповідності законодавству

* забезпечення дотримання вимог Кодекс законів про працю України
* контроль змін у трудовому та військовому законодавстві
* актуалізація внутрішніх політик і процедур
* підготовка до перевірок контролюючих органів

Education

Кременчуцький національний університет ім. М.Остроградського

Фінанси, Кременчук
Higher, from 2003 to 2009 (6 years)