Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/753459/

Work experience

Старший адміністратор офісу

from 07.2017 to 12.2025 (8 years 6 months)
ТОВ "Колгейт-Палмолів Україна", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Управління офісом, рухомим майном, автопарком - обслуговування, ремонти, закупівлі;
- Закупівлі для офісу, щорічне бюджетування, квартальний перегляд;
- Співпраця з лінійними та регіональними менеджерами;
- Проведення тендерів, перевірки та контрактування підрядників, підписання договорів, щорічні оновлення;
- Вирішення конфліктних ситуацій та взаємодія з підрядниками та співробітниками;
- Організація та контроль відряджень по Україні та за кордон;
- Керування корпоративним мобільним зв'язком, забезпечення дотримання політик та лімітів;
- Актуалізація посадових інструкцій працівників відділу;
- Створення внутрішнього кадрового резерву;
- Адміністрування HR процесів;
- Performance Review, 1: 1, спілкування зі співробітниками щодо індивідуального плану розвитку;
- Просування корпоративної культури;
- Організація корпоративних івентів.

Адміністратор офісу

from 09.2016 to 07.2017 (11 months)
ТОВ "Родіна Енерджи Груп", Київ (Енергетика)

- Організація роботи офісу з нуля: оренда, переїзд, меблювання, технічне забезпечення, охорона;
- Організація роботи адміністративного відділу з нуля: налагодження процесів, розподіл обов'язків, розробка інструкцій;
- Контрактування нових підрядників;
- Управління офісом, закупівлями, планування, бюджетування;
- Організація роботи технічного персоналу (прибиральники, ІТ, водії);
- Організація та контроль відряджень по Україні та за кордон;
- Первинний етап підбору персоналу (відбір резюме та телефонна співбесіда)
- Організація корпоративного навчання та івентів.
- Адміністративна підримка СЕО, CFO, COO.

Офіс-менеджер

from 12.2012 to 06.2016 (3 years 7 months)
Архітектурна студія Ірини Біленчук, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Досягнення:
Успішне управління офісом, який регулярно відвідували vip-клієнти;

- Закупівлі, бюджетування, звітність;
- Постійна адміністративна підтримка власниці компанії;
- Участь в перевірці проєктів, організація інспекцій.

Education

Кременчуцький Національний Університет ім. М.Остроградського

Управління, Переклад, Кременчук
Higher, from 2005 to 2009 (4 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• PC User
• MS Office
• MS PowerPoint
• MS Outlook
• Adobe Photoshop
• Google Docs
• Google Sheets
• Google Drive
• Google Meet
• Gmail
• SAP Logon
• Офісна оргтехніка

Language proficiencies

• English — advanced
• German — beginner
• Italian — beginner