Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/7577920/

Work experience

Асистент генерального директора

from 12.2025 to now (10 months)
Sombra, Львів (IT)

Асистент СЕО
Забезпечую комплексну адміністративну, організаційну та операційну підтримку генерального директора, сприяючи ефективному управлінню стратегічними та операційними процесами компанії.
Основні обов'язки:
- управління календарем генерального директора, планування зустрічей та координація робочого графіка
- організація стратегічних сесій, зустрічей топменеджменту, корпоративних заходів та офсайтів.
- ведення протоколів і нотаток управлінських зустрічей, фіксація рішень, контроль виконання завдань та подальший супровід домовленостей
- контроль дедлайнів, пріоритетів та виконання стратегічних ініціатив.
- координація взаємодії між генеральним директором, керівниками підрозділів, співробітниками, клієнтами та зовнішніми партнерами
- координація спеціальних проєктів та виконання нестандартних запитів, що потребують високого рівня конфіденційності та самостійності
- виконання як професійних, так і особистих доручень генерального директора.

Ключові компетенції: стратегічна підтримка керівництва, організація заходів та зустрічей, проєктна координація, бізнес-комунікація, управління пріоритетами, контроль виконання завдань, робота з конфіденційною інформацією.

Асистент керівника

from 01.2022 to 11.2025 (3 years 11 months)
SoftServe, Львів (IT)

з січня 2025 на посаді Старший асистент керівника.
Асистент директора з Маркетингу.
Обов’язки: координація підписання документів керівництвом, включаючи використання DocuSign для електронних підписів та організацію мокрого підпису;
ведення календаря керівника: планування зустрічей, надсилання запрошень, вирішення конфліктів у розкладі;
організація відряджень для керівника та його команди (бронювання готелів, координація з Відділом Відряджень, внесення рахунків у внутрішню систему для оплати);
ведення протоколів зустрічей і розповсюдження важливої інформації для співробітників (створення завдань і забезпечення їх виконання);
підготовка звітності щодо витрат керівника у відрядженнях для подальшого відшкодування;
погодження рахунків від імені керівника та контроль за відповідністю бюджету.

Асистент технічного директора, фахівець з адміністративної дяльності

from 07.2018 to 01.2022 (3 years 7 months)
ПрАТ "Компанія Ензим", Львів (Харчова промисловість)

координація всієї діяльності, пов'язаної з підготовкою та підписанням договорів технічної служби; формування угод та необхідної супровідної документації на постачання, виконання генпідрядних, підрядних та проектних робіт; погодження кошторисної документації, необхідної для укладання договорів; формування актів виконаних будівельних робіт та довідок ( форма КБ-2а та КБ-3) у програмі АВК-5; внесення рахунків на оплату в 1С; проведення перевірки та перерахунку (згідно умов договору) суми платежу при валютній складовій вартості товару, перевірка курсу на дату підписання договору та на дату проведення оплати; формування звітів по оплатах згідно статей витрат та по окремих контрагентах; ведення кореспонденції з контрагентами та сторонніми організаціями ; здійснення письмового перекладу технічної документації; ведення внутрішньої документації відділу (рахунки, договори, протоколи нарад); формування та постановка завдань працівникам відділу; внесення рахунків на оплату в 1С; формування звітів, табелів та внесення квартального преміювання в 1С; виконання прямих вказівок керівника.

Керівник адміністративного відділу

from 02.2018 to 06.2018 (5 months)
ТОВ «ТІКЕТС.ЮЕЙ», Львів (ІТ-сфера, виписка та продаж авіаквитків онлайн)

координація роботи діловода, обліковця, закупівельника;
контроль за дотриманням трудової дисципліни;
формування маршрутів корпоративної розвозки працівників компанії; взаємодія з керівниками інших відділів.

Діловод відділу діловодства

from 06.2017 to 06.2018 (1 year)
ТОВ «ТІКЕТС.ЮЕЙ», Львів (ІТ-сфера, виписка та продаж авіаквитків онлайн)

адміністрування програми 1С:Документообіг ( створення та реєстрація документів, контроль за процесом погодження документів, навчання програмі, формування звітів);
ведення архіву підприємства;
формування і реєстрація наказів та положень основної діяльності підприємства

Менеджер з адміністративної діяльності

from 01.2016 to 06.2017 (1 year 6 months)
ТОВ «Тікетс Ассетс Компані», Львів (ІТ-сфера, виписка та продаж авіаквитків онлайн)

організація роботи приймальної, облік та реєстрація вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції, прийом дзвінків, співпраця з поштою за кур’єрською службою, адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу (канцтовари, аптечка, фрукти), координація роботи водіїв, виконання доручень керівника

Оператор кол-центру

from 10.2015 to 01.2016 (4 months)
ТОВ « Тікетс Саппорт енд Сервіс», Львів (ІТ-сфера, виписка та продаж авіаквитків онлайн)

прийняття дзвінків від користувачів сайту та надання їм консультацій( ринки України, Росії, Туреччини, Казахстану), допомога у вирішенні питань, взаємодія з іншими відділами компанії, причетними до виписки та внесенням змін у квитки

Диспетчер відділу забезпечення транспортом

from 02.2007 to 12.2015 (8 years 11 months)
Львівське представництво ПАТ «Carlsberg Україна», Львів (Харчова промисловість)

планування завантажень, виписка супровідних документів (накладних, податкових накладних, ТТН);
взаємодія з перевізниками, водіями та замовниками;
співпраця з іншими відділами підприємства ( склад, розлив).

Вихователь

from 09.2006 to 02.2007 (6 months)
Програма Live-in Caregiver, Канада, м.Едмонтон (Освіта, наука)

догляд за дітьми, приготування їжі та годування, дотримання режиму дня, супровід в садочок/школу, розвиваючі ігри, підготовка домашніх завдань

Диспетчер відділу забезпечення транспортом

from 03.2006 to 08.2006 (6 months)
Львівське представництво ВАТ ПБК «Славутич», Львів (Харчова промисловість)

планування завантажень, виписка супровідних документів ( накладних, податкових накладних, ТТН);
взаємодія з перевізниками, водіями та замовниками;
співпраця з іншими відділами підприємства ( склад, розлив)

Інструктор з RESPO

from 03.2003 to 05.2005 (2 years 3 months)
Школа-інтернат №101 для глухо-німих дітей, Львів (рекреація та реабілітація)

проведення спортивних занять за голандською системою RESPO, створення хорошого настрою дітям, контроль за інвентарем

Education

Львівський інститут фізичної культури

Магістратура, Спеціальність «Фізична реабілітація», Львів
Higher, from 2003 to 2004 (1 year)

Відновлення системи організму після травм, рухових порушень різної природи, інсультів, інфарктів за рахунок фізичного навантаження. Проведення обстеження хворого, чітка постановка цілей, повна індивідуалізація реабілітаційної програми. Складання та проведення комплексу реабілітаційних заходів

Львівський інститут фізичної культури

Спеціальність «Фізична реабілітація», Львів
Higher, from 2000 to 2003 (3 years)

Відновлення опорно-рухових функцій організму після перенесених травм чи захворювань, фізична адаптація до життя та навики самообслуговування після травм хребта, робота по фізичному розвитку дітей з ДЦП та з синдромом Дауна

Івано-Франківський коледж фізичного виховання

Плавання, Івано-Франківськ
Specialized secondary, from 1997 to 2000 (3 years)

Середня спеціальна педагогічна та тренерська освіта

Language proficiencies

English — average

Additional information

Посвідчення водія категорії «В»
Знання програми 1С:Документообіг 8, АВК-5, Bitrix24, Microsoft Teams, DocuSign, Coupa, Concur, 1C_BT&EM, Asana
Загальні навики роботи на комп`ютері (MS Windows, MS Office, МS Excel, Microsoft 365, Microsoft Teams)
Аналітичний тип мислення, комунікабельність, висока відповідальність і працездатність, стресостійкість, пунктуальність, професійне відношення до роботи, уміння працювати в команді