Анна
Офис-менеджер, помощник руководителя, 12 000 UAH
- Employment type:
- full-time, part-time
- Age:
- 34 years
- City:
- Dnipro
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/7600312/
Work experience
Менеджер снабжения
from 05.2021 to 08.2021
(4 months)
ООО «Аверс Канцелярия», Днепр (Сервисная компания)
Обязанности:
• закупка товаров для дома;
• контроль остатков товаров на складе;
• расширение ассортимента и поиск новых товаров, поиск товаров под заказ;
• ведение базы поставщиков (поиск новых, ведение договоренности об условиях поставок, слежение за сроками исполнения, контроль оплаты счетов, заключение договоров, улучшение условий сотрудничества и введения спец. условий для компании, проведение актов взаиморасчетов, ведение возврата товаров);
• работа с карточкой товаров, создание новой карточки, смена УКТ ЗЕД и внесение описания товара.
• оприходование товара на склад, ввод счетов на оплату, расчетных накладных и доверенностей в базу
• контроль забора товаров логистикой
• проверка наличия всей документации по поставщикам.
Офис-менеджер
from 03.2021 to 05.2021
(3 months)
ООО «Аверс Канцелярия», Днепр (Сервисная компания)
Обязанности:
• организационно-техническое обеспечение деятельности офиса;
• регистрация корреспонденции и координация работы курьеров;
• прием документов на подпись руководителю;
• заполнение, регистрация в 1С карточек клиентов;
• ведение реестра договоров с клиентами;
• ведение табеля сотрудников.
Администратор/Старший администратор
from 08.2018 to 02.2021
(2 years 7 months)
ООО «Лайт Отель», Днепр (Гостинично-ресторанный бизнес)
Повышение на должность Старшего Администратора
Обязанности:
• организационная работа и подготовка к открытию компании;
• разработка и заказ полиграфических услуг;
• составление внутренней документации и правил компании;
• заполнение сайта компании (WordPress), подбор фотографов;
• категоризация услуг и их ценообразование;
• приём, размещение и расчет клиентов;
• консультация по услугам компании;
• ведение переговоров и заключение договоров сотрудничества с контрагентами;
• выполнение сверок ежемесячно;
• выставление безналичных счетов и контроль их оплаты;
• составление финансовой и административной отчётности;
• координация работы персонала;
• аналитические отчеты о продажах, сравнение цен, аналитика по услугам компаний-конкурентов, финансовая отчетность по продажам;
• ведение учета товаров и продукции;
• приём входящей и исходящей корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение служебных указаний руководителя, помощник руководителя;
• проведение обучения и стажировки нового персонала и их адаптация.
Администратор/Старший администратор
from 11.2013 to 08.2018
(4 years 10 months)
ООО «Парк Отель», Днепр (Гостинично-ресторанный бизнес)
Повышение на должность Старшего Администратора
Обязанности:
• прием и поселение, бронирование, расчёт клиентов;
• решение конфликтных ситуаций;
• координация работы администраторов;
• организация конференций;
• работа с контрагентами, заключение договоров с партнерами, работа с площадками продажи услуг компании;
• стратегическое размещение системы скидок;
• финансовая отчетность;
• подбор персонала, проведение собеседований и стажировка персонала;
• выполнение указаний руководителя.
Education
Днепропетровский национальный университет имени О. Гончара
Международных отношений и социальных наук, Социология, Днепр
Higher, from 2009 to 2015 (6 years)
Additional education and certificates
Школа английского языка «Green Forest”
2 года
Language proficiencies
English — average
Additional information
Навыки: знание кассовой дисциплины, работа с системой договорных отношений, умение работать в режиме многозадачности, координация работы персонала, опыт в подборе персонала, владение офисными и отельными программами, знание базы 1 С (7) и управленческой 1С (8), аналитический подход к работе, расстановка приоритетов выполнения задач, умение работать с организационной техникой, кассовым аппаратом, фискальным регистратором и пост-терминалом.
Similar candidates
-
Економіст, асистент керівника, фінансовий менеджер
25000 UAH, Dnipro, Remote -
Office manager
Dnipro, Remote -
Помічник менеджера ЗЕД
50000 UAH, Dnipro -
Керівник відділу, адміністратор, помічник керівника, менеджер
40000 UAH, Dnipro -
Помічник керівника
29000 UAH, Dnipro -
Помічник керівника з маркетингу
Dnipro, Remote